С какой даты вступили в силу изменения, предусмотренные постановлением Совета Министров № 363?
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.06.2020 № 363 (далее – постановление № 363) внесены изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176). Постановление № 363 вступило в силу после его официального опубликования. Изменения, внесенные в Положение № 176, вступили в силу с 26 июня 2020 г. Новый порядок и новые размеры расходов по зарубежным командировкам касаются лиц, выбывающих в служебные командировки с 26 июня 2020 г. |*|
* Другие изменения в порядке расчета командировочных расходов
Работник направлен в командировку в Украину (г. Харьков) с 7 мая по 5 июля 2020 г. Ему выплачен аванс, в т.ч. суточные из расчета установленного размера, в сумме 1 200 долл. США (40 долл. США × 30 суток).
Необходимо ли пересчитать величину командировочных расходов, в т.ч. суточные, с учетом изменившейся нормы расходов с 40 долл. США на 55 долл. США за дни с 26 июня по 5 июля 2020 г.?
Нет, пересчет не требуется.
С учетом того что на начало командировки действовали установленные законодательством нормы расходов (суточные) в размере 40 долл. США, пересчет командировочных расходов производить не требуется. Командировка завершается в соответствии с изданным приказом в организации.
Указанные изменения вступили в силу с 26 июня 2020 г. и распространяют свое действие на отношения, возникшие с 26 июня 2020 г., т.е. в отношении работников, направленных в служебные командировки начиная с этой даты. В связи с этим нормы постановления № 363 не распространяют свое действие на работников, направленных в служебные командировки до 25 июня 2020 г. включительно.
Обратим внимание, что с 26 июня 2020 г. изменились не только размеры суточных при командировках в Украину, но и нормы расходов по найму жилого помещения (в сутки) с 90 долл. США до 105 долл. США. Установленные нормы командировочных расходов в Украину теперь единые, без исключения командировок в г. Киев.
В соответствии с приказом нанимателя работник направлен в командировку с 24 по 30 июня 2020 г. в Латвию (г. Рига). Аванс на командировочные расходы выдан работнику из расчета 7 суток и 6 ночей нахождения его в месте командировки. Суточные составили 350 евро (50 евро × 7 суток), расходы по найму жилья – 660 евро (110 евро × 6 ночей).
В связи с производственной необходимостью приказом нанимателя командировка работника была продлена с 1 по 2 июля 2020 г.
В каком размере возмещаются расходы по командировке, в т.ч. с учетом ее продления?
Командировочные расходы за период с 24 июня по 2 июля 2020 г. возмещаются по «старым» нормам.
В случае продления служебной командировки после 26 июня 2020 г. нормы постановления № 363 на нее не распространяются, поскольку продление служебной командировки не является новой служебной командировкой.
С учетом общего срока командировки с 24 июня по 2 июля 2020 г. возмещаемые расходы составят: суточные – 450 евро (50 евро × 9 суток), расходы по найму жилого помещения за 8 ночей, приходящихся на период командировки, с учетом действующей нормы возмещения – 110 евро в сутки |*|.
* Командировочные расходы и изменения в учете курсовых разниц
В соответствии с приказом нанимателя от 25.06.2020 работник командирован из г. Минска в г. Москву, а затем в г. Одинцово (Российская Федерация) для выполнения служебного задания с 26 по 27 июня 2020 г. Выехал он в Москву 26 июня и в этот же день прибыл к месту командирования. В г. Одинцово он прибыл 26 июня в 23:00 и на следующий день вернулся в г. Минск.
Как правильно оплачиваются работнику суточные с учетом изменений с 26 июня 2020 г.?
С 26 июня для Российской Федерации установлен размер суточных – 25 долл. США, для г. Москвы – 40 долл. США.
Изменения также коснулись ситуации, если работника командируют в несколько городов России, для которых установлены различные размеры возмещения суточных. Пункт 22 Положения № 176 изложен в новой редакции: «При командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения суточных) размер возмещения суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного в приложении 2 для одного из этих иностранных государств (городов иностранного государства)».
Таким образом, суточные работнику выплачиваются в следующем порядке:
– за 26 июня 2020 г. – в размере 40 долл. США, т.е. в наибольшем размере из предусмотренных для двух городов, где он находился в одни и те же сутки (в г. Москве (40 долл. США) и в г. Одинцово (25 долл. США – общая норма для Российской Федерации));
– за 27 июня 2020 г. – в размере 25 долл. США, т.е. по норме, установленной для Российской Федерации, так как отдельно для г. Одинцово норма не предусмотрена.
Важно! Разные размеры суточных в рамках одного государства с 26 июня 2020 г. установлены только для городов Российской Федерации. Указанная норма касается командировок только в эту страну.
Работник направлен в служебную командировку сроком на 4 суток. Причем согласно приказу нанимателя он будет находиться 14 июля сначала в г. Москве, а затем в этот же день в г. Калининграде.
В каком размере возмещаются суточные работнику? Требуется ли подтверждение времени нахождения работника в конкретном городе?
Суточные возмещаются в соответствии с приказом нанимателя в размере 40 долл. США.
При командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения суточных) размер возмещения суточных наниматель определяет исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного в приложении 2 к Положению № 176 для одного из этих иностранных государств (городов иностранного государства) (п. 22 Положения № 176).
В приложении 2 к Положению № 176 для г. Москвы суточные установлены в размере 40 долл. США, а для г. Калининграда – 35 долл. США.
Так как работник согласно приказу нанимателя направлен в служебную командировку в Российскую Федерацию и в один день (14 июля) находился в нескольких городах Российской Федерации (Москва и Калининград), то суточные за этот день будут возмещаться исходя из наибольшего размера суточных (40 долл. США).
Иное документальное подтверждение времени нахождения |*| в г. Москве и в г. Калининграде, кроме приказа нанимателя, для выплаты суточных не требуется.
* Возмещение расходов по найму жилого помещения при зарубежной командировке
По приказу нанимателя работник направлен в командировку в Россию с 13 по 17 июля 2020 г. В соответствии с приказом он будет находиться:
13 июля – в Москве;
14 июля – в двух городах: Москве и Сочи;
15–17 июля – в Сочи.
Каков порядок возмещения суточных работнику по командировке?
Суточные командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, возмещаются в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176.
Нормы суточных для г. Москвы установлены в размере 40 долл. США, для г. Сочи – 25 долл. США. С учетом данных норм, а также порядка, прописанного в п. 22 Положения № 176, суточные будут возмещены в сумме 155 долл. США ((40 долл. США × 2 суток) + (25 долл. США × 3 суток)).
