Вправе ли организация установить разный порядок возмещения расходов на проживание при командировании по Республике Беларусь и за ее пределы?
Специалист Минтруда и соцзащиты:
– Да, организация вправе установить разный порядок возмещения расходов на проживание, поскольку право выбора такого порядка прописано отдельно в Положении № 176:
– в п. 15 – при командировках в пределах Республики Беларусь;
– п. 16 – при зарубежной командировке.
Следовательно, организация может закрепить вариант возмещения расходов по найму жилого помещения при командировках в пределах Республики Беларусь на основании подтверждающих документов, а при командировках за границу – без их представления или наоборот.
Людмила Степановна, главный бухгалтер организации:
– Нужно прямо сказать, что наметилась странная тенденция. Многие новые документы, которые, казалось бы, должны учесть все недостатки старых, совсем не оправдывают таких надежд. Положение № 176 – это многострадальный документ! Бухгалтеры недоумевали: как можно возмещать работнику расходы, которых не было?! Я имею в виду расходы на проживание по установленным нормам без представления подтверждающих документов. Такая норма просто разоряла организации! С новыми правилами будем разбираться, но хорошо, что можно возмещать реально понесенные работником расходы...
Ирина Васильевна, главный бухгалтер организации:
– Возмещение расходов на проживание сродни высшей математике. Наниматель настроен, как правило, возмещать только то, что работник израсходовал. Однако, если воспользоваться предоставленным правом, не будет ли потом вопросов у проверяющих насчет обоснованности возмещения работникам расходов на проживание по установленным нормам, которые значительно превышают реальные затраты?