Основные особенности заполнения формы ПУ-3
С 2019 г. форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется работодателями 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации (п. 16 Правил № 837 [1]).
Форму ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняют на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов (далее – взносы) с нарастающим итогом с начала отчетного года.
При необходимости корректировки ранее представленных сведений откорректированные сведения отражают в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяют в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3 (п. 10 Правил № 837 , п. 22 Инструкции № 7 [2]).
По ЗЛ, работающим у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально на основе ГПД, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, форма ПУ-3 представляется по коду категории застрахованного лица «03» (п. 14 Инструкции № 7 ).
Если в течение отчетного периода ЗЛ работало по нескольким ГПД, то по каждому договору заполняют отдельную форму (часть третья п. 18 Инструкции № 7 ).
Обязательными для заполнения являются реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения договора» (часть первая п. 15 Инструкции № 7 ). За один отчетный период у одного ЗЛ не могут быть 2 и более ГПД с одинаковым номером, а дата заключения ГПД должна быть не позже отчетного периода или периода работы по договору (подп. 27.2.6, 27.2.7 п. 27 Инструкции № 10 [3]).
Сумма вознаграждения по ГПД отражается в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 |*| в месяце, в котором она начислена (п. 16 Инструкции № 7 ). Реквизит «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы» не заполняется.
В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» заполняют периоды начала и окончания работ, определенные в ГПД (код вида деятельности «ДОГОВОР»), и период уплаты взносов (код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»). При этом если взносы уплачены в полном объеме, то даты начала и окончания периодов по указанным кодам вида деятельности должны совпадать. Если сумма уплаченных взносов меньше суммы начисленных взносов, то период вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» должен быть меньше периода по коду вида деятельности «ДОГОВОР». Если в отчетном периоде вознаграждение по ГПД не начислялось, то период выполнения работ по такому ГПД отражается по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10 ).
Рассмотрим практические ситуации с заполнением формы ПУ-3 (тип формы – исходная) по коду категории ЗЛ «03».
Ситуация 1
Выплата вознаграждения в период действия ГПД
Период выполнения работ по ГПД – с 01.07.2020 по 20.08.2020. Вознаграждение в сумме 700,00 руб. начислено в августе 2020 г., взносы уплачены в полном объеме.
Форма ПУ-3 по коду категории ЗЛ «03» за III квартал 2020 г. заполняется следующим образом (см. табл. 1).
Таблица 1
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Ситуация 2
Выплата вознаграждения после окончания действия ГПД
Период выполнения работ по ГПД – с 01.07.2020 по 20.08.2020. Вознаграждение в сумме 700,00 руб. начислено в сентябре 2020 г. Взносы уплачены в полном объеме.
Форма ПУ-3 по коду категории ЗЛ «03» за III квартал 2020 г. заполняется следующим образом (см. табл. 2).
Таблица 2
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Ситуация 3
Вознаграждение по ГПД начислено в октябре 2020 г.
Период выполнения работ по ГПД – с 01.09.2020 по 20.10.2020. Вознаграждение в сумме 700,00 руб. начислено в октябре 2020 г. Взносы уплачены в полном объеме.
Форма ПУ-3 по этому ГПД заполняется дважды:
– за III квартал 2020 г. (см. табл. 3);
– за IV квартал 2020 г. (см. табл. 4).
Таблица 3
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Важно! Номер и дата договора по ГПД, отраженные в форме ПУ-3 |*| за IV квартал 2020 г., должны соответствовать данным в ранее представленной форме ПУ-3 по этому ГПД за III квартал 2020 г.
Таблица 4
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Важно! Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут предупреждение или наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (ст. 23.16 КоАП [4]).
