На белорусском рынке подарочные сертификаты – относительно новое явление, которое быстро приобретает популярность.
Подарочный сертификат хорош как для дарителя (не нужно волноваться, что выбранная в подарок вещь не понравится виновнику торжества), так и для одаряемого (дает ему возможность самому выбрать то, что нравится). Это идеальный подарок. В то же время он помогает продавцам не только удержать постоянных клиентов, но и привлечь новых.
В современном экономическом словаре приведено следующее определение сертификата. Сертификат – письменный финансовый документ, свидетельство, удостоверяющее факт внесения его владельцем определенной суммы денежных средств и предоставляющее ему вытекающие из этого права.
Подарочный сертификат может быть оформлен на бланке произвольной формы или в виде пластиковой карточки и гарантирует предъявителю возможность обменять его на товары (услуги) на обозначенную в сертификате сумму.
Изготовление и приобретение сертификата
Организации, как правило, самостоятельно изготавливают подарочные сертификаты. Однако, по мнению автора, изготовление бланков подарочных сертификатов лучше заказать у специализированной организации, чтобы обеспечить их защищенность от подделок. Подарочный сертификат удостоверяет определенные обязательства организации, выдавшей его.
Допустим, торговая организация решила самостоятельно выпустить подарочные сертификаты. Обычно такое решение закрепляется в локальном акте организации (например, в приказе или распоряжении руководителя и др.). В этом документе устанавливаются номиналы выпускаемых подарочных сертификатов, условия их реализации и возврата, приобретения товаров по ним и возврата остатка неиспользованных денежных средств.
Как правило, в подарочном сертификате указывается следующая информация:
– наименование организации, которая берет на себя обязательство предоставить товары, работы или услуги по сертификату;
– сумма, на которую предъявитель сертификата может получить товары, работы или услуги;
– дополнительные условия (наименования или группы товаров, в пределах которых может делать свой выбор предъявитель сертификата; условия и причины возврата денежных средств по сертификату (например, в случае невозможности предоставления товара на полную сумму), перечень магазинов (подразделений), в которых предъявитель сертификата может реализовать свои права по нему, и др.).
Рассмотрим на примере отражение в бухгалтерском учете операции по приобретению подарочного сертификата.
Пример
Торговая организация за изготовление 600 шт. бланков заплатила сторонней организации 360 000 руб., в т.ч. НДС – 60 000 руб. Стоимость 1 бланка без НДС составляет 500 руб. В бухгалтерском учете эта операция отражается записями:
Д-т 10 – К-т 60 – 300 000 руб.
– на стоимость приобретения подарочных сертификатов;
Д-т 18 – К-т 60 – 60 000 руб.
– на сумму налога на добавленную стоимость, предъявленного изготовителем.
Если были выпущены сертификаты различных номиналов, то на складе они должны быть оприходованы по соответствующим номиналам на основании товарных и (или) товарно-транспортных накладных, например:
– сертификат, 100 000 руб., – 200 шт. по цене 500 руб. на сумму 100 000 руб.;
– сертификат, 150 000 руб., – 300 шт. по цене 500 руб. на сумму 150 000 руб.;
– сертификат, 200 000 руб., – 100 шт. по цене 500 руб. на сумму 50 000 руб.
Со склада подарочные сертификаты на основании накладных на внутреннее перемещение, товарных и товарно-транспортных накладных передаются материально ответственным лицам (администратору, заведующему секцией и др.).
В учете передача подарочных сертификатов отражается записями:
Д-т 10, субсчет "Подарочные сертификаты", склад № 1, – К-т 10, субсчет "Подарочные сертификаты", "Секция № 2"
– по цене приобретения бланка.
По мнению автора, для удобства материально ответственному лицу, получающему подарочные сертификаты, лучше составить отдельный отчет по их движению, так как их следует учитывать на отдельном субсчете счета 10, в связи с тем, что подарочный сертификат не является товаром. Такой учет позволяет в любой момент определить, сколько сертификатов имеется в наличии, в какой секции, на каком складе или в каком магазине и какого номинала.
По истечении месяца материально ответственное лицо подразделения, получившее и реализовавшее подарочные сертификаты, составляет отчет, форма которого может быть следующей:
Списание подарочного сертификата
Конечной целью использования подарочного сертификата является продажа товаров, поэтому для бухгалтерского учета реализованных подарочных сертификатов необходимо использовать счет 44 "Расходы на реализацию".
Когда подарочный сертификат реализуется, на основании отчета, представленного материально ответственным лицом, в бухгалтерском учете делается запись:
Д-т 44 – К-т 10, субсчет "Подарочные сертификаты", "Секция № 2"
– по цене приобретения бланка (в рассмотренном нами примере эта сумма составит 65 000 руб. (500 руб. × 130)).
Продажа сертификата
Приобретая подарочный сертификат, покупатель фактически осуществляет предоплату за товар. Если подарочные сертификаты реализуются за наличные денежные средства, внесенную по номиналу сумму необходимо пробить по кассовому аппарату (п. 2.1 постановления Совета Министров и Нацбанка РБ от 09.01.2002 № 18/1 "О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем").
В бухгалтерском учете при этом следует сделать запись:
Д-т 50 – К-т 62, субсчет "Подарочные сертификаты"
– на стоимость реализованных подарочных сертификатов по номиналу (в нашем примере эта сумма составляет 20 250 000 руб. (100 000 × 35 + 150 000 × 45 + 200 000 × 50)).
Если подарочные сертификаты приобретаются в безналичном порядке, отражение в учете должно быть таким:
Д-т 51 – К-т 62, субсчет "Подарочные сертификаты".
Так как каждому сертификату присвоен номер, на счете 62 логичным будет организовать аналитический учет средств, полученных при реализации подарочных сертификатов, по номерам.
Предъявление, или "отоваривание", сертификата
При "отоваривании" сертификата материально ответственные лица (кассиры-операционисты) при сдаче выручки указывают номера предъявленных по номиналам подарочных сертификатов. На основании этих данных составляется отчет по следующей форме:
