Средства, полученные от проведения субботника, надо отразить в учете
Напоминаем, что порядок отражения в бухгалтерском учете средств, полученных от проведения субботника, определен Инструкцией об отражении в бухгалтерском учете начисленных и перечисленных денежных средств, полученных от проведения республиканского субботника, утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.04.2006 № 51 (далее – Инструкция № 51).
Выделим следующие моменты:
1) субботник проведен на рабочем месте (деятельность организации связана с производством).
Пример 1
Работник (с повременной оплатой труда) принял участие в республиканском субботнике. Тарифная ставка (оклад) работника составляет 1 500 000 руб. За день субботника ему следует начислить 71 429 руб. (1 500 000 / 21, где 21 – количество рабочих дней в апреле, включая день субботника).
В бухгалтерском учете сумму начисленного заработка необходимо отразить следующей записью:
Д-т 20, 23 и других счетов затрат – К-т 70 – 71 429 руб.
Учтите, что заработанные на рабочих местах денежные средства в день проведения субботника подлежат перечислению в объемах, определяемых работниками (п. 2 постановления № 295). Это может быть как сумма дневного заработка, так и иная сумма. Если перечислению подлежат суммы дневного заработка, то их величину рассчитывайте:
– для сдельщиков – исходя из количества произведенной продукции, выполненного объема работ и установленных расценок;
– для работников с повременной оплатой труда, включая управленческий персонал, – исходя из отработанного времени и среднедневной тарифной ставки (оклада);
2) субботник проведен на рабочем месте (деятельность не связана с производством).
Если в организации принято решение о перечислении суммы средств, заработанных в день проведения субботника, то на основании заявлений работников следует удержать среднедневной заработок из зарплаты, начисленнойим за апрель.
Пример 2
Работник бухгалтерии в день субботника отработал полный рабочий день на своем рабочем месте. Его оклад – 1 500 000 руб. Учитывая, что в апреле 20 рабочих дней и 1 день работы во время субботника, среднедневной заработок составит 71 429 руб. (1 500 000 / 21).
В бухучете будет сделана следующая запись:
Д-т 26 – К-т 70 – 71 429 руб.
– отражена сумма начисленного заработка за день субботника;
3) в день субботника выполнялись работы по благоустройству территории.
На основании заявлений работников, деятельность которых не связана с производством продукции, оказанием услуг, в добровольном порядке может быть удержана сумма из заработной платы с последующим перечислением на счета исполкомов по аккумулированию средств субботника.
Пример 3
Работники магазина приняли участие в проведении субботника (благоустройство территории). По их заявлению из заработной платы за апрель удержаны суммы:
– в размере 50 000 руб. (у каждого работника), всего 1 800 000 руб.;
– в размере среднедневного заработка. В таком случае тарифную ставку (оклад) работника делим на количество рабочих дней апреля (без учета дня субботника).
В учете бухгалтер составит корреспонденцию:
Д-т 70 – К-т 68 – 1 800 000 руб.
Пример 4
Работник работает по графику 6-дневной рабочей недели. В апреле у него 24 рабочих дня, причем 21 апреля – рабочий день. За апрель ему начислено 1 700 000 руб. На основании заявления работника удержана сумма среднедневного заработка 70 833 руб. (1 700 000 / 24).
Записи по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" ведите на отдельном субсчете "Заработная плата в день республиканского субботника".
Если в организации принято решение собрать наличные деньги для последующего перечисления в счет республиканского субботника, то в учете следует составить запись:
Д-т 51 – К-т 68, субсчет "Денежные средства в день республиканского субботника"
– отражена сумма собранных и зачисленных денежных средств на счет организации, участвующей в республиканском субботнике (п. 4 Инструкции № 51).
Организация может перечислить и сумму прибыли в счет субботника. В этом случае составьте корреспонденцию:
Д-т 99 – К-т 68, субсчет "Прибыль в день республиканского субботника"
– на сумму средств, которая будет перечислена.
Информацию о результатах проведения субботника необходимо подать вовремя
Информацию о результатах проведения республиканского субботника, а именно сколько человек приняло участие в субботнике, какие суммы подлежат перечислению и др., следует представить в первый рабочий день после проведения субботника в районный (городской) отдел статистики. Форма подачи информации приведена в приложении к постановлению № 295.
Денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения субботника, в объемах, определяемых работниками в добровольном порядке, следует перечислить в районные и городские исполкомы (п. 2 постановления № 295).
В бухгалтерском учете на перечисляемые суммы составьте корреспонденцию:
Д-т 68 – К-т 51
– перечислены суммы на счета исполкомов.
Важно! Нецелевое использование должностным лицом средств, заработанных на республиканском субботнике, влечет наложение штрафа в размере до 40 базовых величин (ст. 11.67 Кодекса РБ об административных правонарушениях).
Заработанные на субботнике денежные средства налогами не облагайте
Особенности налогообложения средств, полученных от проведения республиканского субботника, представим в виде таблицы.
__________________________
* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115.
Средства, заработанные в день субботника, не следует включать в расчет среднего заработка
Сумму заработной платы, начисленной в дни проведения субботника, отражаем по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", но ее не следует включать в фонд заработной платы (п. 3 Инструкции № 51). По этой причине сумму заработка за 21 апреля 2012 г. не включайте в расчет среднего заработка.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, в иных случаях, предусмотренных законодательством, следует определять в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). При исчислении среднего заработка учитывают выплаты согласно приложению к Инструкции № 47. Данное приложение содержит перечень выплат, как учитываемых, так и неучитываемых при исчислении среднего заработка. Однако в их числе нет сумм заработка за время проведения субботника.
Инструкция № 51 исключает сумму заработной платы, начисленной за работу в день проведения республиканского субботника, из фонда заработной платы. Поэтому при исчислении среднего заработка, сохраняемого за работником, например, за время трудового отпуска, она не должна быть учтена, поскольку сумма заработка за день субботника, перечисленная по назначению, в дальнейшем не может быть компенсирована работнику в виде среднего заработка.
Пример 5
Работник уходит в трудовой отпуск в мае 2012 г. В 12-месячный период, взятый для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, включен апрель 2012 г. Заработок работника в апреле 2012 г. в соответствии с его окладом составил 1 500 000 руб., в т.ч. за день субботника – 71 429 руб. В апреле 21 рабочий день (включая день субботника).
В расчет среднего заработка для оплаты дней отпуска в апреле следует включить сумму 1 428 571 руб. (1 500 000 – 71 429).
