С 1 по 20 января 2014 г. все организации, их обособленные подразделения, а также физические лица, которые в соответствии с законодательством предоставляют работу гражданам или привлекают их к работе, обязаны представить в Белгосстрах государственную статистическую отчетность по форме 4-страхование (Белгосстрах) "Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" по итогам 2013 г.
2 способа представления отчета
Отчет может быть представлен одним из 2 способов: на бумажном носителе или в виде электронного документа.
На бумажном носителе отчет может быть представлен только теми страхователями, у которых средняя численность застрахованных лиц по итогам 2013 г. составит менее 50 человек. При этом вместо бумажного отчета такие страхователи вправе представить отчет в виде электронного документа. Бумажный отчет может быть либо вручен представителю страховщика, который обязан поставить на отчете штамп датой его получения (в т.ч. на экземпляре отчета, который остается у страхователя), либо передан страховщику по почте. Заметим, что в этом случае нет гарантии, что отчет дойдет до страховщика.
Кто должен представить отчет в виде электронного документа
В виде электронного документа отчет обязаны представить страхователи, у которых средняя численность застрахованных лиц за отчетный период составит 50 человек и более.
Представить отчет в электронном виде достаточно просто. Для начала нужно приобрести сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи, с помощью которого можно подписывать отчет электронной цифровой подписью. Приобрести сертификат можно в РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" в г. Минске и областных центрах. С этим предприятием Белгосстрах заключил соответствующее соглашение. Такой сертификат позволит представлять в электронном виде не только отчетность в Белгосстрах, но и налоговые декларации в налоговые органы. Подробную информацию о получении сертификата открытого ключа можно найти на сайте www.ca.info-center.by.
После получения сертификата и установки на компьютер, с которого будет направляться отчет, программного обеспечения, необходимого для работы в инфраструктуре открытых ключей (предоставляется вместе с сертификатом), следует посетить сайт Белгосстраха в Интернете www.bgs.by. Совершив там ряд несложных процедур (при первичной авторизации в системе нужно будет скачать и установить программное обеспечение Java, если оно до этого не было установлено на компьютере), следуя подробным инструкциям, можно легко представить отчет в электронном виде.
Отчет в виде электронного документа не нужно дублировать отчетомна бумажном носителе
Отправленный через официальный сайт Белгосстраха отчет в электронном виде имеет законную силу наравне с отчетом на бумажном носителе, поскольку он подписывается электронной цифровой подписью. При этом нет необходимости представлять отчет на бумажном носителе. Более того, специальная программа позволяет при формировании отчета в электронном виде правильно рассчитать все необходимые показатели, тем самым существенно экономится время на его составление.
Отсутствие ошибок в отчете гарантировано
Отправленный в электронном виде отчет гарантированно является правильно составленным (специальная программа не пропустит отчет с ошибками). Подтверждением сдачи отчета в электронном виде служит квитанция, подписанная электронно-цифровой подписью Белгосстраха, которую необходимо распечатать прямо c сайта Белгосстраха после отправки отчета (программа предложит совершить данную процедуру).
