Имеются ли какие-либо особенности увольнения бухгалтера?
Нет, не имеются.
Трудовой договор с главным бухгалтером, как и с другими работниками, расторгается по основаниям, перечисленным в ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). Таковыми являются:
1) соглашение сторон (ст. 37 ТК);
2) истечение срока трудового договора (пп. 2 и 3 ст. 17 ТК), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.
Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155;
3) расторжение трудового договора по собственному желанию (ст. 40 ТК), или по требованию работника (ст. 41 ТК), или по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);
4) перевод работника с его согласия к другому нанимателю или переход на выборную должность;
5) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;
6) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 44 ТК);
7) расторжение трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).
В случае расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника (ст. 40 ТК) последний должен предупредить об этом нанимателя письменно за 1 месяц. С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.
Кроме того, есть еще дополнительные основания прекращения трудового договора. Они предусмотрены ст. 47 ТК в отношении некоторых категорий работников при наступлении определенных условий.
В частности, трудовой договор может быть прекращен в случаях:
– однократного грубого нарушения трудовых обязанностей главным бухгалтером и его заместителями;
– совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя |*|;
* Действия бухгалтера в случаях взыскания с него нанимателем по результатам проверки ущерба
– совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы.
Кроме того, при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером (часть вторая ст. 36 ТК).
При смене собственника имущества и (или) реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации трудовые отношения с согласия работника на условиях, предусмотренных трудовым договором, продолжаются. При отказе работника от продолжения работы по той же профессии, занимаемой должности трудовой договор прекращается по п. 5 части второй ст. 35 ТК – отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации.
Кроме того, дополнительные основания досрочного расторжения контракта по инициативе нанимателя предусмотрены подп. 2.10 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».
По истечении последнего дня работы (дня увольнения) работник вправе прекратить работу. В последний день работы наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.
Необходимо ли главному бухгалтеру при увольнении составлять акт приема-передачи дел?
Да, необходимо.
Случаи, когда прием и сдача дел должны быть оформлены актом, определены в п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З). Это необходимо:
– при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера организации, руководителя организации в случае, предусмотренном п. 2 ст. 7 Закона № 57-З.
Справочно: руководитель микроорганизации, товарищества собственников, общественной и религиозной организации (объединения) вправе вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично, если этот руководитель отвечает требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру, указанным в п. 3 ст. 8 Закона № 57-З (п. 2 ст. 7 Закона № 57-З);
– при передаче по договору ведения бухгалтерского учета и составления отчетности организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.
Закон № 57-З не уточняет, что данный перечень случаев является ограничительным. Следовательно, составление такого акта возможно и в иных случаях, в т.ч. при увольнении бухгалтера (например, по его просьбе).
Между кем составляется акт?
Акт составляется между передающей и принимающей сторонами. Передающей стороной будет главный бухгалтер, который увольняется, а принимающей стороной может быть либо новый главбух, либо директор организации. Все зависит от конкретных ситуаций.
Когда на день увольнения уже есть новый главный бухгалтер, то, конечно, лучше дела передавать ему. Если же новый главбух не назначен или отказывается принимать документы, дела необходимо передать директору, так как он отвечает за организацию бухгалтерского учета (ст. 6 Закона № 57-З). А потому именно директор должен организовать передачу дел.
Имеется ли установленная законодательством форма акта приема-передачи дел?
Нет, не имеется.
Форма акта приема-передачи дел законодательством не предусмотрена. Следовательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить форму такого акта.
Исходя из сути приема-передачи дел, в акте следует указать:
– Ф.И.О. главных бухгалтеров, принимающих и сдающих дела;
– наименования передаваемых первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, форм бухгалтерской, налоговой, статистической, иной отчетности, прочие необходимые сведения.
Акт должен содержать перечень принятых дел, книг, журналов, документов и др. При большом количестве передаваемых дел к акту приема-передачи дел надо оформить отдельным приложением перечень передаваемых документов по акту.
В интересах бухгалтера очень подробно описать передаваемые документы с указанием наименования, даты, номера |*|.
* Последствия для бухгалтера, признанного проверкой лицом, допустившим нарушения законодательства
Когда невозможно перечислить все, например, первичные учетные документы, следует указать номера папок и количество листов в них, а также содержание первого и последнего документа.
Не забудьте указать в акте передачу флэш-накопителя.
Как правило, акт составляется в 3 экземплярах, подписывается принимающей и передающей сторонами.
Обратите внимание на передачу регистров бухгалтерского и налогового учета, так как именно с этими документами в случае проверки после увольнения главного бухгалтера будут работать проверяющие. Статьей 11 Закона № 57-З определено, что регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие сведения:
– наименование регистра;
– наименование организации;
– даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
– хронологическую и (или) систематическую группировку хозяйственных операций;
– оценку хозяйственных операций в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
– должности лиц, ответственных за ведение регистра, их фамилии, инициалы и подписи.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухучета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. И в случае несоответствия данных регистров и данных проверки за период работы главного бухгалтера в акте проверки будет отражено, что виновным в доначислении налогов является уволенный главный бухгалтер.
Таким образом, в интересах увольняющегося главбуха настоять на распечатке регистров бухучета со всеми предусмотренными законодательством реквизитами. В противном случае доказать, что в регистры за предыдущие периоды не были внесены изменения, будет сложно.
Новый главбух и действующий директор организации отказываются принимать дела.
Можно ли не передавать дела и уйти с работы в последний день работы?
Лучше сделать все возможное, чтобы документально зафиксировать передачу дел.
Действительно, за организацию бухгалтерского учета отвечает руководитель, и главбух имеет право не выходить на работу после дня увольнения. Но как вы впоследствии сможете доказать, что у вас не принимали дела и что бухгалтерский учет был в полном порядке?
А потому, если руководитель организации отказывается принять дела, прежнему главному бухгалтеру желательно этот отказ оформить документально. При нежелании руководителя запротоколировать свой отказ принимать дела целесообразно составить опись дел, подлежащих сдаче, в 2 экземплярах: один экземпляр оставить у себя, другой отправить в организацию на имя руководителя заказным письмом с пометкой «Опись дел, подлежащих сдаче».
