С 1 апреля т.г. вступит в силу Указ Президента РБ от 15.03.2011 № 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов" (далее – Указ).
Указом установлено, что уполномоченные госорганы должны утвердить первичные учетные документы, перечень которых определит Совет Министров РБ, до 25 марта т.г. Дополнительные формы первичных учетных документов для банковской системы и небанковских кредитно-финансовых организаций утвердит Нацбанк РБ (подп. 1.2 п. 1, подп. 2.1 п. 2 Указа).
В проекте перечня Совета Министров РБ значатся: ТТН и ТН, приходный и расходный кассовые ордера, акты о приеме-передаче основных средств, нематериальных активов, акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, платежные инструкции и выписки из банка.
Формы документов, не указанные в перечне, могут утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами госуправления по согласованию с Минфином РБ. При этом организациям и ИП дано право самостоятельно утверждать формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами.
В Указе определен перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы (подп. 1.4 п. 1 Указа). К ним относят: наименование документа, дату его составления; наименование организации, фамилию и инициалы ИП; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях); должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Указанные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.
Важно! Неуказание в первичном учетном документе сведений, не являющихся обязательными, или их недостоверность не будут расцениваться как нарушение порядка его составления (оформления).
