Основные правила составления бухгалтерского баланса
В бухгалтерском балансе отражается имущество организации, ее капитал и обязательства в денежном выражении на определенную дату. Он состоит из двух частей: актива и пассива. В активе отражается имущество организации (хозяйственные средства по их видам), а в пассиве – капитал и обязательства (источники формирования хозяйственных средств).
При составлении бухгалтерского баланса необходимо соблюдать следующие правила:
– не допускать зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;
– основные средства и нематериальные активы отражать в балансе по первоначальной и остаточной стоимости (при этом в итог баланса основные средства включают по остаточной стоимости);
– активы и обязательства показывать с разделением на долгосрочные и краткосрочные (в зависимости от сроков их обращения (погашения));
– показатель, имеющий отрицательное значение (или подлежащий вычету при определении промежуточных (итоговых) данных), указывают в бухгалтерской отчетности со знаком "минус".
Баланс составляют на основании данных регистров бухгалтерского учета по аналитическим счетам.
В гр. 3 "На начало года" показывают данные на начало 2011 г. (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным гр. 4 "На конец отчетного периода" бухгалтерского баланса за 2010 г.
В гр. 4 "На конец отчетного периода" отражают стоимость активов и пассивов на конец отчетного 2011 г. (заключительный баланс).
Исходные данные
Рассмотрим особенности заполнения бухгалтерского баланса, используя следующие остатки по счетам на 1 января 2011 г. и 1 января 2012 г. (по отсутствующим счетам (субсчетам) остатков нет).
С учетом приведенных выше данных рассмотрим порядок расчета показателей бухгалтерского баланса.
Актив бухгалтерского баланса
В настоящее время в активе баланса выделяют 2 раздела:
I. Внеоборотные активы.
II. Оборотные активы.
Основной критерий деления активов баланса на внеоборотные и оборотные – срок их обращения. Так, внеоборотные активы участвуют в нескольких производственных циклах и используются более одного года. Оборотные активы находятся в текущем хозяйственном обороте и используются, как правило, в течение одного года.
В разделе I "Внеоборотные активы" показывают данные о затратах инвестиционного характера, связанных с приобретением или созданием основных средств, нематериальных активов и других внеоборотных активов.
К внеоборотным активам относят:
– основные средства;
– нематериальные активы;
– доходные вложения в материальные ценности;
– вложения во внеоборотные активы;
– прочие внеоборотные активы.
Стоимость основных средств и вложений во внеоборотные активы показывают на начало и конец отчетного года с учетом результатов переоценки, проведенной в соответствии с законодательством.
