Примечание. Курсивом отмечены выходные дни при 5-дневной рабочей неделе, а знаком "*" – нерабочие государственные праздники и праздничные дни.
В III квартале 2013 г. при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье (далее – 5-дневная рабочая неделя) количество рабочих дней составит 65 дней, при 6-дневной рабочей неделе с выходным днем в воскресенье (далее – 6-дневная рабочая неделя) – 78 дней, в т.ч.:
– в июле 2013 г.:
при 5-дневной рабочей неделе – 22 рабочих дня;
при 6-дневной рабочей неделе – 26 рабочих дней;
– в августе 2013 г.:
при 5-дневной рабочей неделе – 22 рабочих дня;
при 6-дневной рабочей неделе – 27 рабочих дней;
– в сентябре 2013 г.:
при 5-дневной рабочей неделе – 21 рабочий день;
при 6-дневной рабочей неделе – 25 рабочих дней.
В III квартале 2013 г. расчетная норма рабочего времени, исчисленная по нормам ст. 112 Трудового кодекса РБ (далее – ТК), при полной норме продолжительности рабочего времени (40 ч в неделю) при 5-дневной рабочей неделе составит 519 ч, при 6-дневной рабочей неделе – 519 ч, в т.ч.:
– в июле 2013 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 175 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 173 ч;
– в августе 2013 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 176 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 179 ч;
– в сентябре 2013 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 168 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 167 ч.
При сокращенной продолжительности рабочего времени (35 ч в неделю), установленной ст. 113, 114 ТК, расчетная норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе составит 454 ч, при 6-дневной рабочей неделе – 454 ч, в т.ч.:
– в июле 2013 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 153 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 151 ч;
– в августе 2013 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 154 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 157 ч;
– в сентябре 2013 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 147 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 146 ч.
Определение расчетной нормы рабочего времени произведено в соответствии с Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133 (далее – постановление № 133).
При суммированном учете рабочего времени надо учитывать расчетную норму рабочего времени
При планировании рабочего времени и составлении графиков работ (сменности) на III квартал 2013 г. для организаций, их структурных подразделений, а также отдельных категорий работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (с учетным периодом – квартал) в соответствии с требованиями ст. 126 ТК, необходимо учитывать расчетную норму рабочего времени III квартала, которая представлена в таблице:
В производственном календаре III квартала 2013 г. приведены нормы рабочего времени при 40-часовой и 35-часовой продолжительности рабочего времени в неделю для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.
Следует обратить внимание на то, что если в организации, отдельном структурном подразделении либо для отдельной категории работников выходные дни постоянно (в течение года) предоставляются не в субботу и воскресенье при 5-дневной рабочей неделе, а в иные дни, например в воскресенье и понедельник, то при таком режиме работы публикуемый производственный календарь не применяется.
В таком случае наниматель самостоятельно в порядке, определенном постановлением № 133, должен обеспечить расчет и установление нормы рабочего времени для работников организации с соблюдением требований норм ст. 112–117 ТК.
Обязательным правилом, применяемым при составлении графиков работы (сменности), является соответствие количества запланированных графиком часов работы за учетный период расчетной норме рабочего времени этого же периода.
При этом необходимо учитывать, что в случаях, когда работник в течение учетного периода по уважительным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и иным отпуском, в других случаях, предусмотренных законодательством), расчетная норма рабочего времени по отношению к нему применяться не может.
В данном случае наниматель также самостоятельно определяет (уточняет) расчетную норму рабочего времени указанного работника в порядке, определенном постановлением № 133.
Особенности учета времени праздничных и предпраздничных дней
Производственный календарь на июль 2013 г. составлен с учетом праздничного дня, а именно 3 июля – Дня Независимости Республики Беларусь (Дня Республики), который в соответствии с п. 3 Указа Президента РБ от 26.03.1998 № 157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь" объявлен нерабочим.
Как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе 2 июля является рабочим предпраздничным днем. Продолжительность рабочего времени работников накануне государственных праздников и праздничных дней, объявленных названным Указом нерабочими, сокращается на 1 ч (ст. 116 ТК).
Данное правило распространяется на работников, которым установлена полная норма продолжительности рабочего времени, предусмотренная ст. 112 ТК, а также сокращенная норма продолжительности рабочего времени в соответствии со ст. 113 и 114 ТК.
В связи с этим продолжительность работы 2 июля сокращается на 1 ч. Расчетная норма рабочего времени июля при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе также уменьшается на 1 ч.
Полагаем, что совместителям, работникам с неполным рабочим днем предпраздничный день также может быть сокращен. В данном случае рабочее время, по нашему мнению, подлежит сокращению не на 1 ч, а пропорционально установленной ежедневной продолжительности рабочего времени.
Важно! Указанное правило может быть закреплено в локальном нормативном правовом акте организации.
Пример
Правилами внутреннего трудового распорядка организации определена продолжительность рабочего дня 8 ч. Работнику установлен неполный рабочий день – 6 ч. Предпраздничный рабочий день может быть сокращен на 45 мин (6 ч / 8 ч × 60 мин).
Установленное ст. 116 ТК сокращение на 1 ч продолжительности работы в рабочий день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, означает соответствующее уменьшение нормы продолжительности рабочего времени для соответствующей недели, предусмотренной ст. 112–114 ТК, иного учетного периода при суммированном учете рабочего времени. Такое сокращение учитывалось при установлении Минтруда и соцзащиты расчетной нормы рабочего времени на III квартал 2013 г.
Если по условиям производства сокращение продолжительности работы, предусмотренное частью первой ст. 116 ТК, невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы согласно части первой ст. 69 ТК.
Учет рабочего времени при переносе отдельных рабочих дней
При принятии Советом Министров решения о переносе отдельных рабочих дней в соответствующем календарном периоде планирование и учет рабочего времени наниматели осуществляют, руководствуясь Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 25.06.2001 № 75.
В таком случае наниматель издает приказ (распоряжение) о переносе рабочего дня. Если перенос осуществляется не в пределах одного месяца, то в приказе (распоряжении) одновременно определяется расчетная норма рабочего времени каждого месяца, затрагивающего перенос.
При этом следует учитывать, что переносы применяются только в отношении работников организаций, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и для которых переносимые дни являются рабочими днями, и не применяются в отношении работников организаций, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также работающим в режиме 6-дневной рабочей недели.
Если по различным уважительным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, то на него такой перенос не распространяется.
При составлении графиков работы (сменности) наниматель должен учитывать, что на основании ст. 147 ТК работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими.
В государственные праздники и праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. При этом такие работы планируются заранее в графике работы (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.
Работа в государственные праздники и праздничные дни (часть первая ст. 147 ТК) оплачивается в повышенном размере, установленном частями третьей и четвертой ст. 69 ТК (ст. 148 ТК).
Если эта работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию предоставляется, кроме оплаты в повышенном размере, предусмотренной частью первой ст. 69 ТК, другой неоплачиваемый день отдыха.
