Белорусская организация заключила с нерезидентом договор на оказание консультационных услуг, которые оказываются им с использованием информационных технологий. Нерезидент представляет акт оказанных услуг за квартал. Составление акта в единоличном порядке договором не предусмотрено.
На какую дату следует отразить в бухгалтерском учете стоимость услуг нерезидента?
На дату составления акта.
Первичный учетный документ (далее – ПУД), подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично, если:
– оказывается услуга, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающего оказание этой услуги, единолично;
– стоимость этой услуги, приходящаяся на период ее оказания в календарном месяце, может быть достоверно определена (п. 1 постановления Минфина Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13; далее – постановление № 13).
ПУД |*| составляется участником хозяйственной операции единолично в случаях, указанных в п. 1 постановления № 13, на основании документов (сведений), содержащих информацию об этой хозяйственной операции, и (или) договора.
Консультационные услуги можно отнести к услугам, результаты которых заказчик (потребитель) может использовать по мере их оказания в течение срока действия договора. Следовательно, датой совершения хозяйственной операции будет являться:
– последний календарный день каждого месяца оказания услуги и последний день оказания услуги – если срок действия договора превышает 1 месяц;
– последний календарный день месяца начала оказания услуги и (или) день завершения оказания услуги, – если срок действия договора не превышает 1 месяц (подп. 1.1.1 п. 1 постановления Минфина Республики Беларусь от 08.08.2018 № 55).
Хозяйственная операция на дату совершения отражается в бухгалтерском учете на основании ПУД (п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»). Это может быть двусторонний ПУД (например, акт об оказанных услугах) или в договоре может быть предусмотрено единоличное оформление сторонами ПУД (пп. 1, 1-1 постановления № 13).
В случае представления акта оказанных услуг за квартал или весь период действия договора порядок распределения стоимости оказанных услуг между отчетными периодами устанавливается в положении об учетной политике (например, пропорционально календарным дням) и оформляется ПУД, составленным участником хозяйственной операции единолично, если это предусмотрено договором, заключенным исполнителем и заказчиком в письменной форме.
Таким образом, поскольку договором на оказание консультационных услуг не предусмотрено составление первичного учетного документа (акта) в единоличном порядке, то стоимость консультационных услуг отражается в бухгалтерском учете на дату составления акта.