ПРОИСХОДИТ УРАВНИВАНИЕ РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ С ЭЛЕКТРОННЫМИ РАСЧЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Одно из основных изменений в Инструкции № 66 – дальнейшее уравнивание расчетных документов и прочих платежных инструкций на бумажных носителях с электронными расчетными документами.
В частности, банки теперь имеют право хранить электронные документы, в т.ч. электронные исполнительные документы, электронные сообщения, поступившие в банк или им отправленные, в том виде, в котором они были получены или сформированы. Выводить на бумажный носитель (распечатывать) такие документы нужно только в случаях, предусмотренных законодательством или договором между банком и клиентом. Так, Закон РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" (ст. 9) содержит требование изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию государственных органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством.
Копии расчетных документов должны соответствовать формам расчетных документов, содержать их обязательные реквизиты и отметки банка, определенные Инструкцией № 66, заверяться в порядке, установленном для документов на бумажном носителе.
Рассмотрим основные правила документооборота при осуществлении банковских переводов, а также оформления отдельных расчетных документов. На особенности электронного документооборота будем делать акцент лишь в случаях, когда они отличаются от "бумажного".
Полный текст читайте в журнале "Главный Бухгалтер", № 20 / 2013.