Работник организации (г. Минск) направляется в многодневную командировку в г. Дзержинск. В соответствии с приказом нанимателя срок командировки – с 18 по 21 ноября 2019 г.
Как возмещаются командировочные расходы, если работник будет:
а) ежедневно возвращаться к месту жительства;
б) постоянно находиться в месте командировки?
При командировании в пределах Республики Беларусь вопрос о ежедневном возвращении работника из места командировки к месту жительства решается нанимателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и отражается в приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя о направлении работника в командировку (часть шестая п. 15 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176; далее – Положение № 176).
Следовательно, в приказе о направлении работника в такую командировку необходимо оговорить вопрос ежедневного возвращения из места командировки к месту жительства данного работника |*|.
* Новый порядок возмещения командировочных расходов с 23 марта 2019 г.
При ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства расходы по найму жилого помещения не возмещаются (часть седьмая п. 15 Положения № 176).
Таким образом, если работник направляется в многодневную командировку и будет ежедневно возвращаться из места командировки к месту жительства, ему возмещаются следующие расходы:
– по проезду на основании представленных документов (например, 4 билета на проезд в электричке по маршруту г. Минск – г. Дзержинск и 4 билета на проезд в обратном направлении). Если билеты не представлены, работнику возмещаются расходы в размере 0,1 базовой величины за каждый случай проезда, т.е. в сумме 20,40 руб. (2,55 руб. × 8) (п. 13 Положения № 176);
– суточные в сумме 36 руб. (9 руб. × 4 сут.).
Если работник будет находиться в месте командировки постоянно, то ему возмещаются следующие расходы:
– по проезду в командировку и обратно на основании представленных билетов (например, 2 билета на проезд в электричке по маршруту г. Минск – г. Дзержинск и обратно). Если билеты не представлены, возмещаемые расходы по проезду составят 5,10 руб. (2,55 руб. × 2);
– суточные в сумме 36 руб. (9 руб. × 4 сут.);
– по найму жилого помещения без представления подтверждающего документа с учетом количества ночей, приходящихся на время нахождения в месте командировки (часть первая п. 15 Положения № 176). Если учесть, что работник прибыл в г. Дзержинск 18 ноября и убыл из г. Дзержинска 21 ноября, т.е. пробыл в месте командирования 3 ночи, возмещаемая сумма будет равна 75 руб. (25 руб. × 3 ночи, где 25 руб. – установленный Положением № 176 размер возмещения расходов по найму жилого помещения при командировках в районные центры Республики Беларусь).
Если фактические расходы по найму жилого помещения (на основании представленных документов) превысили сумму 75 руб., то расходы возмещаются на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице г. Дзержинска (часть третья п. 15 Положения № 176).
Работнику могут быть возмещены и иные расходы (гл. 4 Положения № 176) с разрешения или ведома нанимателя (п. 5 Положения № 176).
