Форму ПУ-3 нужно будет заполнить по новым правилам
В Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее – Инструкция), комментируемым постановлением внесены изменения и дополнения, которые вступят в силу с 1 января 2014 г. Цель этих изменений и дополнений – приведение Инструкции в соответствие с Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила). Так, в соответствии с Правилами с 1 января 2014 г. индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3) утверждены в новой редакции.
Уплату взносов нужно отражать в формах ПУ-3 в месяце, за который производится уплата
Обращаем внимание плательщиков страховых взносов на то, что сумма уплаченных обязательных страховых взносов должна отражаться в формах ПУ-3 в месяце, за который производится уплата. Так, сумма обязательных страховых взносов, подлежащая уплате за январь в феврале, будет отражаться в форме ПУ-3 в январе.
Во избежание представления корректирующих форм ПУ-3 в случае, когда сумма обязательных страховых взносов будет уплачена в январе следующего года, т.е. в 2014 г. за декабрь 2013 г., при заполнении формы ПУ-3 за отчетный 2013 г. необходимо указать в декабре сумму уплаченных за этот месяц обязательных страховых взносов. Сумма уплаченных обязательных страховых взносов в январе за декабрь должна быть отражена в пояснительной записке к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения", в которую будут внесены соответствующие изменения: добавлена графа "Уплачено взносов" и установлены требования по ее заполнению.
Введен новый код вида деятельности
Комментируемым постановлением введен новый код вида деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ", который будет заполняться для всех периодов уплаты обязательных страховых взносов. Так, лицам, за которых плательщиком уплачивались обязательные страховые взносы менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, недостающие периоды уплаты обязательных страховых взносов подтверждаются сведениями (информацией), выдаваемыми территориальными органами Фонда социальной защиты населения (п. 17 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 "О мерах по реализации Закона Республики Беларусь "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей"). В целях сокращения представления дополнительных форм ПУ-3, необходимых для определения периодов уплаты обязательных страховых взносов, в указанных формах начиная с отчетного периода 2014 г. будет заполняться вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ".