В новой редакции п. 9 Правил перечислены случаи, при наступлении которых необходимо представлять сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2. Изменения обусловлены тем, что на работодателей возложена обязанность по представлению формы ПУ-2 в случаях, предусмотренных ст. 33, 34, 36 Трудового кодекса РБ.
Ранее форму ПУ-2 работодателю следовало заполнять и представлять только на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору. С 16 августа 2011 г. форму ПУ-2 представляют помимо указанных выше и в следующих случаях:
– по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, – работодатель, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения (речь идет о гражданах, работающих на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм);
– по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, – этот работодатель;
– при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества – работодатель, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.
Сокращены сроки представления информации по работникам, которым должна быть назначена пенсия
Появилась необходимость в сокращении срока представления сведений о приеме и увольнении по лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом же периоде право на назначение пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой или обратившимся за перерасчетом назначенной пенсии. В этих случаях форму ПУ-2 (тип формы – исходная) работодатель должен представить в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения (ФСЗН). В прежней редакции Правил (п. 15) этот срок равнялся 10 дням.
Форму ПУ-6 нужно будет представлять ежеквартально
С I квартала 2012 г. установлен ежеквартальный срок представления формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" одновременно с государственной статистической отчетностью 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь". Указанное нововведение позволит своевременно выявлять ошибки в сведениях об уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование и о профессиональном стаже застрахованного лица. Такие изменения произошли в п. 19 Правил. Они коснутся только страхователей, уплачивающих взносы на профессиональное пенсионное страхование.
Предусмотрен срок представления отчетности при прекращении деятельности
Плательщик страховых взносов обязан представить формы ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6 не позднее дня подачи в территориальный орган ФСЗН уведомления о прекращении своей деятельности. Такая норма введена в п. 20 Правил и предусмотрена для плательщиков страховых взносов, не проходящих государственную регистрацию в соответствии с Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1.
Разработана новая редакция формы ПУ-3
Появление новой редакции формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (приложение 3 к Правилам) вызвано необходимостью осуществлять контроль за уплаченными обязательными страховыми взносами по каждому работнику. Данную форму организации будут представлять начиная с отчетного периода 2013 г.
Остальные изменения и дополнения в Правила носят редакционный характер.
В связи с изменением порядка заполнения вышеназванных форм ФСЗН готовит изменения в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства социальной защиты РеспубликиБеларусь, утвержденную постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159.