Ситуация 1. Пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием назначают на период с первого дня утраты трудоспособности до дня ее восстановления или установления инвалидности
Суть нарушения
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием за период болезни с 7 сентября по 13 декабря 2010 г. Освидетельствование в МРЭК проводилось с 13 по 14 декабря 2010 г. Работнику была установлена III группа инвалидности. Бухгалтерией предприятия листок нетрудоспособности оплачен по 13 декабря 2010 г. включительно.
Обоснование нарушения
Нарушен п. 9 Положения. В нем установлено, что пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, уходом за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, назначают на период с первого дня утраты трудоспособности до дня ее восстановления или установления инвалидности. Пособие следовало оплатить по 12 декабря 2010 г. – до дня установления инвалидности. Днем установления инвалидности признают день подачи документов в МРЭК.
Излишне выплаченную сумму пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с п. 53 Положения органы Фонда социальной защиты населения (далее – Фонд) не принимают к зачету.
На сумму не принятых к зачету расходов начисляют пеню в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка, действующей на день уплаты (пп. 15, 16 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40 (далее – Положение № 40)).
От редакции:
В учете необходимо произвести следующие исправительные записи (цифры условные):
Ситуация 2. Временную нетрудоспособность считают непрерывной, если период освобождения от работы по листкам нетрудоспособности длится непрерывно или с перерывами на нерабочие дни по графику работы работника
Суть нарушения
Работник представил листки нетрудоспособности в связи с заболеванием с 6 по 10 декабря 2010 г. и с 13 по 20 декабря 2010 г. в связи с травмой вследствие непроизводственных причин (травма в быту) (11 и 12 декабря – выходные дни). Бухгалтерией предприятия листки нетрудоспособности оплачены как 2 случая нетрудоспособности.
Обоснование нарушения
Нарушен п. 27 Положения. В нем разъяснено, что временную нетрудоспособность считают непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно либо с перерывами на нерабочие дни по графику работы работника и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности.
Справочно: пособия по временной нетрудоспособности назначают в случаях:
– утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой;
– ухода за больным членом семьи;
– ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
– санаторно-курортного лечения в санаторно-курортных организациях республики по перечню, утверждаемому Правительством, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
– протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;
– карантина.
Приведенный случай является непрерывным, значит, следовало произвести оплату в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности (с 6 по 10 декабря и за 13 декабря), и в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности (с 14 по 20 декабря).
Организацией произведена доплата пособия по временной нетрудоспособности.
От редакции:
В учете необходимо произвести следующую исправительную запись:
Ситуация 3. Из заработка, принимаемого для исчисления пособий у работников, осужденных к исполнительным работам, исключают удержания, установленные приговором суда
Суть нарушения
Работнику, осужденному к исправительным работам по месту работы, пособие по временной нетрудоспособности исчислено из его заработка без вычета удержаний в размере, установленном приговором суда.
Обоснование нарушения
Пособие по временной нетрудоспособности осужденному исчисляют из заработка за вычетом удержаний в размере, установленном приговором суда. Удержания производят из заработной платы по месту работы осужденного за каждый отработанный месяц независимо от наличия к нему претензий по исполнительным документам. Удержания производят со всей суммы заработка без исключения из этой суммы налогов и других платежей (ст. 41 Уголовно-исполнительного кодекса РБ).
Излишне выплаченную сумму пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с п. 53 Положения органы Фонда не принимают к зачету.
На сумму не принятых к зачету расходов начисляют пеню в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка, действующей на день уплаты (пп. 15, 16 Положения № 40).
Исправительные записи аналогичны приведенным в ситуации 1.
Ситуация 4. Премии при исчислении пособий включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены пропорционально отработанному времени
Суть нарушения
Работнику в декабре 2010 г. выплачена премия по итогам работы за ноябрь 2010 г. в сумме 150 000 руб. В декабре он отработал 17 рабочих дней из 23 по графику работы. При исчислении пособия премия включена в заработок за декабрь полностью.
Обоснование нарушения
Премии при исчислении пособий включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считают месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, указанные премии при исчислении пособий учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце.
Излишне выплаченную сумму пособия по временной нетрудоспособности не принимают к зачету (п. 53 Положения).
На сумму не принятых к зачету расходов начисляют пеню в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка, действующей на день уплаты (пп. 15, 16 Положения № 40).
Исправительные записи аналогичны приведенным в ситуации 1.
Ситуация 5. Выплаты за дни освобождения от работы, которые исключают из подсчета при исчислении пособия согласно п. 35 Положения, в заработок для исчисления пособий не включают
Суть нарушения
Работник представил листок нетрудоспособности с 3 по 11 декабря 2010 г. С 15 по 26 ноября 2010 г. на предприятии оформлен простой с выплатой заработной платы в порядке, установленном законодательством. Бухгалтерией организации для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в заработок ноября включена оплата простоя.
Обоснование нарушения
Нарушены нормы пп. 32 и 35 Положения. В них установлено, что пособия исчисляют из среднедневного (среднечасового) заработка, определяемого путем деления заработка за соответствующий период (согласно пп. 31–34 Положения) на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в этом периоде. При этом в число рабочих дней (часов), на которые делят заработок, не включают периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством. Выплаты за дни освобождения от работы, которые исключают из подсчета при исчислении пособий, а также выплаты, на которые работник не утрачивает право в связи с временной нетрудоспособностью, в заработок для исчисления пособий не включают.
Ситуация 6. Если у работника в течение 2 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, имел место прием на работу, пособие исчисляют из заработка за период работы со дня указанных изменений до начала временной нетрудоспособности
Суть нарушения
Работник принят на работу 18 октября 2010 г. Он представил листок нетрудоспособности за период болезни с 8 по 13 декабря 2010 г. Бухгалтерией предприятия пособие по временной нетрудоспособности исчислено из заработка за октябрь и ноябрь 2010 г.
Обоснование нарушения
Нарушен п. 33 Положения. В нем сказано, что работникам, у которых в течение 2 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, или в месяце их наступления имели место прием на работу, перевод на другую работу, увеличение размера тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), изменение формы оплаты труда, пособия следует счислять из заработка за период работы со дня указанных изменений до начала временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
В приведенной ситуации следовало исчислить пособие из заработка за период с 18 октября по 7 декабря, т.е. со дня приема на работу до дня начала временной нетрудоспособности.
Ситуация 7. Пособие ограничено максимальным размером
Суть нарушения
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 1 по 17 декабря 2010 г. В связи с временной нетрудоспособностью работник пропустил 12 рабочих дней из 22 по графику работы. Размер пособия по временной нетрудоспособности составил 2 530 940 руб. 3-кратная величина средней заработной платы рабочих и служащих в республике в ноябре 2010 г. составила 4 353 021 руб. (1 451 007 × 3). Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составил 2 374 380 руб. (4 353 021 руб. / 22 дня × 12 дней). Бухгалтерией организации ограничение пособия 3-кратной величиной средней заработной платы рабочих и служащих в республике в ноябре не произведено.
Обоснование нарушения
Нарушен п. 44 Положения. Им предусмотрено, что максимальный размер пособий, за исключением пособий по беременности и родам, исчисленных индивидуальным предпринимателям и лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, за календарный месяц по каждому месту работы ограничен 3-кратной величиной средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности. Максимальный размер пособий за неполный месяц устанавливают в размере величины, получаемой путем деления 3-кратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, на количество рабочих дней (часов) по графику работы работника в месяце временной нетрудоспособности, с последующим умножением полученного результата на количество рабочих дней (часов) временной нетрудоспособности в этом месяце.
Пособие по временной нетрудоспособности следовало оплатить в размере 2 374 380 руб.
Исправительные записи аналогичны приведенным в ситуации 1.
