Организация оптовой торговли допустила неточности в указании наименований товарных позиций в сопроводительных документах (ТТН-1).
Можно ли оформить эти исправления корректировочным актом?
Нельзя.
В первичных учетных документах (ПУД) допускаются исправления. Исключение – ПУД, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и ПУД, составленные в форме электронного документа.
С 1 января 2019 г. установлено, что после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разд. I «Товарный раздел» 1-го и 2-го экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для ПУД, не менее чем в 2 экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» (постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 (далее – постановление № 58) введено дополнение в п. 2 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58)).
Таким образом, только исправление стоимостных показателей накладной может быть оформлено корректировочным актом. Исправления в наименовании товарных позиций оформляются не корректировочным актом, а в общеустановленном порядке.
Бланки ТТН-1 и ТН-2 относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты (часть вторая п. 1 Инструкции № 58).
Ошибочные записи |*| исправляются методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее: путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (часть вторая п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196).
Схожая норма содержится и в подп. 1.1 п. 1 постановления № 58: в ПУД (за исключением ПУД, формы которых утверждает Нацбанк, а также которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств), составленном на бумажном носителе, исправление вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством.
