Из письма в редакцию:
"В нашей организации действуют условия оплаты труда работников на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, после его окончания вышла на работу 15 апреля 2013 г.
Как следует произвести исчисление среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, предоставляемого ей после окончания отпуска по уходу за ребенком, в следующих ситуациях:
1) работница планирует уйти в трудовой отпуск с 10 июня 2013 г. (5 августа 2013 г.; 7 октября 2013 г.) на 16 календарных дней по соглашению с нанимателем;
2) работница планирует уйти в трудовой отпуск с 15 апреля 2013 г. на определенный срок по соглашению с нанимателем;
3) работница планирует уйти в трудовой отпуск с 22 апреля 2013 г. на 12 календарных дней по соглашению с нанимателем…"
Прежде чем рассматривать варианты расчета отпускных с учетом изложенных ситуаций, обратим внимание на следующее.
Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками за время трудового отпуска, в т.ч. предоставляемого после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – средний заработок), определен в гл. 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47, с изменениями и дополнениями (далее – Инструкция № 47). Инструкция № 47 является обязательной для применения нанимателями всех форм собственности и предусматривает:
– период, за который исчисляется средний заработок;
– порядок его корректировки в связи с увеличением тарифных ставок (окладов);
– расчет общей суммы среднего заработка, причитающейся работнику, с учетом Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, являющегося приложением к ней.
Общие правила исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска
При исчислении сохраняемого среднего заработка учитывают заработную плату, начисленную работнику за работу, обусловленную трудовыми договорами с нанимателем.
Средний заработок, сохраняемый за работниками за время трудового отпуска, исчисляют исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 4 Инструкции № 47).
В случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее 12 месяцев, средний заработок исчисляют исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск (п. 10 Инструкции № 47).
После выхода из отпуска по уходу за ребенком работница отработала один или несколько месяцев
В ситуации 1 исчисление среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, следует производить при уходе работницы в трудовой отпуск:
– 10 июня 2013 г. – исходя из заработной платы, начисленной за 1 полный календарный месяц 2013 г. (май), предшествующий месяцу начала отпуска – июню 2013 г.;
– 5 августа 2013 г. – исходя из заработной платы, начисленной за период с мая по июль 2013 г.;
– 7 октября 2013 г. – исходя из заработной платы, начисленной за период с мая по сентябрь 2013 г.
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, определим среднедневной заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнице за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).
Общую сумму, причитающуюся к выплате по среднему заработку, сохраняемому за время отпуска, определяем путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате (п. 5 Инструкции № 47).
Пример 1 (по ситуации 1)
Работник уходит в трудовой отпуск 5 августа 2013 г. на 16 календарных дней.
В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (май – июль 2013 г.), ему начислены следующие суммы заработной платы за отработанное время:
– май 2013 г. – 5 620 000 руб.;
– июнь 2013 г. – 5 960 000 руб.;
– июль 2013 г. – 5 980 000 руб.
Среднедневной заработок в данном случае составит 197 082 руб. ((5 620 000 + 5 960 000 + 5 980 000) / 3 / 29,7).
Общую сумму среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, следует рассчитывать путем умножения рассчитанного среднедневного заработка на количество календарных дней, приходящихся на 5–20 августа 2013 г. (197 082 руб. × 16 дней = 3 153 312 руб.).
Трудовой отпуск предоставляется со дня окончания отпуска по уходу за ребенком
В таком случае обращаем внимание на п. 15 Инструкции № 47: работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в трудовой отпуск, освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, средний заработок следует исчислять исходя из 12 месяцев, предшествующих этому периоду. Следовательно, в ситуации 2 при уходе работницы в трудовой отпуск с 15 апреля 2013 г. для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, необходимо принимать заработную плату, начисленную ей за последние 12 месяцев, отработанных до ухода в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, включая месяцы, в которых ей выплачивалось пособие по беременности и родам (в размере 100 % среднего заработка).
Важно! В период, принимаемый для расчета среднего заработка, в обязательном порядке должны быть включены месяцы, в которых работнику выплачивалось пособие по беременности и родам.
После отпуска по уходу за ребенком работницей отработано несколько дней до ухода в трудовой отпуск
Если работница в течение всех 12 месяцев и более освобождалась от работы без сохранения или с частичным сохранением заработной платы и не отработала ни одного полного месяца (при этом отработала один либо несколько дней) после выхода на работу до начала трудового отпуска, то заработную плату, сохраняемую ей за время отпуска, исчисляйте в следующем порядке:
шаг 1. Определите среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнице в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, на фактически проработанные в течение этого периода часы;
шаг 2. Исчислите среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормырабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.
Справочно: для исчисления среднего заработка в 2013 г. необходимо принимать среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочих часов, установленной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 17.09.2012 № 98 (2 008 ч / 12 месяцев = 167,3 ч);
шаг 3. Определите среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7;
шаг 4. Рассчитанный среднедневной заработок умножьте на количество календарных дней отпуска (п. 11 Инструкции № 47).
Таким образом, в ситуации 3 при уходе работницы в трудовой отпуск с 22 апреля 2013 г. на 12 календарных дней для исчисления среднего заработка, сохраняемого ей за время трудового отпуска, необходимо принимать заработную плату, начисленную за 5 рабочих дней (40 ч), отработанных со дня выхода на работу до дня ухода в трудовой отпуск (с 15 по 21 апреля 2013 г.).
Пример 2
Сумма начисленной заработной платы за 5 рабочих дней составила 1 750 000 руб.
Среднечасовой заработок – 43 750 руб. (1 750 000 руб. / 40 ч), среднемесячный заработок – 7 319 375 руб. (43 750 руб. × 167,3 ч), среднедневной заработок – 246 444 руб. (7 319 375 руб. / 29,7).
Общая сумма, приходящаяся к выплате по среднему заработку, равна 2 957 328 руб. (246 444 руб. × 12 дней).
Премии, обусловленные системами оплаты труда в организации, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги включайте в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.
Выплаты, осуществляемые за год в целом (например, вознаграждение по итогам годовой работы, за выслугу лет и другие единовременные выплаты по результатам работы за год) включайте в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитывайте при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, пропорционально месяцам, принятым для его исчисления по отношению к 12-месячному периоду. При этом для расчета среднего заработка принимается последняя выплата, произведенная в учитываемом периоде (пп. 17–18 Инструкции № 47).
Не забываем применять поправочные коэффициенты
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового отпуска, в организации произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитывают тарифные ставки (оклады) работников, то среднюю заработную плату исчисляйте за период, предшествующий повышению, с применением поправочных коэффициентов (гл. 4 Инструкции № 47).
Поправочные коэффициенты рассчитывайте путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
Допустим, в ситуации 1 работник уходит в трудовой отпуск 7 октября 2013 г. на 16 календарных дней.
Для исчисления среднего заработка принимайте полные месяцы, предшествующие месяцу ухода работника в отпуск: с мая по сентябрь 2013 г.
В данном периоде тарифная ставка 1-го разряда повышалась 1 раз (с 1 августа 2013 г.) и составила:
– в мае – июле 2013 г. – 480 000 руб.;
– в августе – сентябре 2013 г. – 530 000 руб.
Следовательно, суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, в месяцах, предшествующих августу 2013 г. (май и июнь 2013 г.), следует корректировать на поправочный коэффициент – 1,104 (530 000 руб. / 480 000 руб.).
Искренне Ваша, Ольга Павловна
