Изучаем порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам на практических ситуациях

Ситуация 1

Работница принята на работу с 1 августа 2013 г. Обязательные страховые взносы за нее уплачивались более чем за 6 месяцев. Предшествующий период работы – с 5 июля 2011 г. по 14 декабря 2012 г. В августе ей предоставлялся 1 день отпуска без сохранения заработной платы. В сентябре на 1 рабочий день установлено неполное рабочее время. Остальные дни отработаны. Женщине будет выдан листок нетрудоспособности с 14 октября 2013 г.

Как ей будет исчисляться пособие по беременности и родам?

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение)).

Работникам (кроме лиц, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, а также лиц, не имеющих в расчетном периоде заработка или имеющим заработок менее чем за календарный месяц), отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяется за фактически отработанное время. При этом заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывается в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.

Размер среднедневного заработка следует определять путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по беременности и родам в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.

В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:

– трудового и социального отпусков;

– временной нетрудоспособности;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).

Работникам, не имеющим в расчетном периоде заработка или имеющим заработок менее чем за календарный месяц, пособие по беременности и родам следует исчислять исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(ого) на день возникновения права на пособия, или исходя из среднего заработка, сохраненного за работником в расчетном периоде в соответствии с законодательством (за периоды трудового отпуска, временной нетрудоспособности и в других случаях) (п. 23 Положения).

В заработок для исчисления пособия по беременности и родам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.

Выплаты, произведенные за периоды, исключаемые при определении среднедневного заработка согласно п. 22 Положения, в заработок для исчисления пособия по беременности и родам не включаются (п. 24 Положения).

Расчетный период в рассматриваемой ситуации для исчисления пособия по беременности и родам – с 1 апреля по 30 сентября 2013 г.

За все дни сентября 2013 г., в т.ч. за 1 рабочий день на условиях неполного рабочего времени, у работницы имеется заработок. Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяют в этом случае в общеустановленном порядке с применением пп. 21, 22 и 24 Положения.

Расчетный период согласно трудовой книжке женщина отработала не полностью, поэтому среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяют за период с 1 августа по 30 сентября 2013 г. Размер заработка в августе и сентябре 2013 г. не может превышать величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.

Из числа календарных дней, на которые делится заработок, исключают 1 день отпуска без сохранения заработной платы в августе 2013 г. Для исключения 1 рабочего дня, отработанного на условиях неполного рабочего времени в сентябре 2013 г., не имеется оснований, так как имело место не освобождение от работы, а режим неполного рабочего времени.

 

Женщина по основному месту работы, где работает с 2007 г., находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Она вышла из отпуска 1 октября 2013 г. Октябрь отработает полностью. Листок нетрудоспособности по беременности и родам работница представит с 11 ноября 2013 г.

Кроме того, с 1 сентября 2013 г. женщина принята на работу по совместительству на 0,5 ставки и будет работать по этому месту работы до отпуска по беременности и родам (до 11 ноября 2013 г.).

Как ей будет исчисляться пособие по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам назначают в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 16 Положения).

Минимальный размер пособия по беременности и родам в месяц устанавлен в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров РБ, за 2 последних квартала относительно каждого месяца отпуска по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, назначается в минимальном размере (п. 17 Положения).

Лицам, за которых плательщиком обязательных страховых взносов (далее – плательщик), назначающим пособия, обязательные страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, недостающие периоды уплаты обязательных страховых взносов подтверждаются сведениями (информацией), выдаваемыми городскими, районными, районными в городах отделами областных (Минского городского) управлений, областными (Минским городским) управлениями Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (далее – территориальные органы Фонда).

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п. 21 Положения).

Справку о размере заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика обязательных страховых взносов (далее – плательщик), назначающего пособие, представляет лицо, обратившееся за пособием. Указанная справка оформляется с учетом норм пп. 22 и 24 Положения.

До представления справки о размере заработной платы пособие по беременности и родам по желанию лица, обратившегося за пособием, исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие. При этом периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, не исключают из количества календарных дней, на которые делится заработок.

Работникам, работающим по трудовым договорам, пособие по беременности и родам назначают по каждому месту работы (п. 31 Положения).

Учитывая изложенное, по основному месту работы расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам – с 1 мая по 31 октября 2013 г. Если по данному месту работы у работницы будет заработок за период с 1 по 31 октября 2013 г., пособие по беременности и родам будет исчисляться из заработка за указанный период (период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет исключается). Ограничение заработка величиной средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц по этому месту работы не производят.

Для исчисления размера пособия по беременности и родам по месту работы по совместительству недостающие периоды уплаты обязательных страховых взносов необходимо подтвердить сведениями (информацией) территориальных органов Фонда.

Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам по месту работы по совместительству – с 1 мая по 31 октября 2013 г. Пособие по беременности и родам исчисляется из заработка за период с 1 сентября (со дня принятия на работу) по 31 октября 2013 г. Поскольку по данному месту работы расчетный период не отработан полностью в связи с приемом на работу, то при исчислении пособия по беременности и родам заработок за сентябрь и октябрь 2013 г. ограничивается 0,5 величины средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.

 

Женщина работала по договору подряда с 1 января по 11 марта 2013 г. С 12 марта 2012 г. она принята на работу по трудовому договору в эту же организацию с окладом 7 600 000 руб. Премий и других выплат не производилось. Уплата обязательных страховых взносов за 6 месяцев за нее подтверждена. Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, который выдан с 31 августа 2013 г. по 3 января 2014 г. Со дня приема на работу до отпуска по беременности и родам она отработала все рабочие дни по графику работы.

Как исчисляется пособие по беременности и родам?

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период).

Справку о размере заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, представляет лицо, обратившееся за пособием. Указанная справка оформляется с учетом норм пп. 22 и 24 Положения.

До представления справки о размере заработной платы пособие по беременности и родам по желанию лица, обратившегося за пособием, исчисляют исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие. При этом периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, не исключают из количества календарных дней, на которые делится заработок.

Работникам (кроме лиц, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, а также лиц, не имеющих в расчетном периоде заработка или имеющим заработок менее чем за календарный месяц), отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам определяют за фактически отработанное время. При этом заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывают в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.

При исчислении пособия по беременности и родам работникам не учитывают период работы по гражданско-правовому договору (договору подряда). Согласно трудовой книжке расчетный период с 1 февраля по 31 июля 2013 г. работницей отработан не полностью. В связи с этим среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяют за фактически отработанное время с 12 марта по 31 июля 2013 г., т.е. периоды, когда работница согласно трудовой книжке не работала, исключают. Заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывают в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц, за неполный месяц (в данном случае месяц приема на работу) – пропорционально календарным дням, учитываемым при определении среднедневного заработка.

Средняя заработная плата работников в республике составляет:

за март 2013 г. – 4 692 789 руб.;

апрель 2013 г. – 4 888 296 руб.;

май 2013 г. – 4 988 338 руб.;

июнь 2013 г. – 5 159 884 руб.;

июль 2013 г. – 5 450 175 руб.

Оклад работницы в расчетном периоде превышает среднюю заработную плату работников в республике за соответствующий месяц, поэтому ограничивается указанной величиной. Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам составляет 165 594 руб. ((4 692 789 руб. / 31 день × 20 дней (март) + 4 888 296 руб. (апрель) + 4 988 338 руб. (май) + 5 159 884 руб. (июнь) + 5 450 175 руб. (июль)) / 142 дня).

Размер пособия по беременности и родам – 20 864 900 руб. (165 594 руб. × 126 дней).

Расчет пособий по временной нетрудоспособности

Ситуация 4

Работник представил листок нетрудоспособности, выданный на период с 23 по 30 августа 2013 г. В июне 2013 г. у него 20 дней по графику работы.

4.1. Работник отработал в июне 21 рабочий день, в т.ч. 4 дня привлекался к работе в выходной день, 3 рабочих дня он находился в отпуске без сохранения заработной платы.

4.2. Работник отработал в июне 15 рабочих дней, в т.ч. 1 день привлекался к работе в выходной день, 5 рабочих дней находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Как включается в заработок премия по итогам работы за месяц, выплаченная в июне 2013 г., в указанных случаях?

В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляют обязательные страховые взносы (п. 24 Положения).

Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляют заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособия по временной нетрудоспособности учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце.

4.1. Если по графику работы работника в июне 2013 г. 20 рабочих дней, а отработан 21 рабочий день, то премию, приходящуюся согласно лицевому счету, расчетной ведомости на июнь 2013 г., включают в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в начисленном размере.

4.2. Если в июне 2013 г. было отработано 15 рабочих дней, в т.ч. 1 день – работа в выходной день, остальные 5 рабочих дней – отпуск без сохранения заработной платы, то премию включают в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанному времени (в размере, полученном путем деления начисленной суммы премии на 20 дней и умножения на 15 дней).

 

Работник был принят на работу с 15 апреля 2013 г. Уплата обязательных страховых взносов за 6 месяцев подтверждена. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 19 августа по 9 сентября 2013 г. Со дня приема на работу до дня болезни работник отработал все рабочие дни по графику работы.

На какое количество дней делится заработок?

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период). При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (п. 21 Положения).

Работникам (кроме лиц, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, а также лиц, не имеющих в расчетном периоде заработка или имеющих заработок менее чем за календарный месяц), отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяют за фактически отработанное время.

Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по беременности и родам в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.

В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:

– трудового и социального отпусков;

– временной нетрудоспособности;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).

Таким образом, расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 февраля по 31 июля 2013 г. В связи с тем что работник принят на работу с 15 апреля 2013 г., пособие по временной нетрудоспособности исчисляют из среднедневного заработка, определяемого путем деления заработка, включаемого для исчисления пособия в соответствии с п. 24 Положения, за период работы с 15 апреля по 31 июля 2013 г., на 108 календарных дней.

 

Работник работал вахтером с 2008 г. по 18 июля 2013 г. С 19 июля он переведен рабочим. Представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 5 по 21 августа 2013 г.

Как исчисляется пособие по временной нетрудоспособности?

Как установлено п. 21 Положения, размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия, исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (далее – расчетный период). При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие.

Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяют за период с 1 февраля по 31 июля 2013 г. При этом его исчисляют из заработка за периоды работы с 1 февраля по 18 июля 2013 г. вахтером и с 19 по 31 июля 2013 г. – рабочим.