КОНТРОЛЬ ЗА ПРЕДСТАВЛЕНИЕМ ОТЧЕТОВ
Контроль за представлением отчетов о средствах по обязательному страхованию проводится обособленными подразделениями Белгосстраха в случаях:
– получения от страхователей отчетов;
– неполучения от страхователей отчетов после окончания срока представления отчетов.
При получении от страхователя отчета обособленное подразделение Белгосстраха проверяет:
– нарушен ли установленный законодательством срок представления отчета;
– является ли отчет достоверным;
– соблюден ли порядок представления документов, подтверждающих выплаченные пособия по временной нетрудоспособности и (или) доплаты до среднемесячного заработка в связи со страховым случаем.
Справочно: сроки представления отчета установлены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2017 № 538 «Об утверждении формы отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и Положения о порядке его составления и представления» (далее – Положение № 538).
Так, отчет за календарный год страхователь представляет не позднее 25 января года, следующего за отчетным годом.
Отчет по реорганизации представляет правопреемник не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за датой:
– внесения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР) записи о прекращении деятельности реорганизованных юридических лиц;
– определенной в решении юридического лица о ликвидации его обособленного подразделения, а в случае отсутствия таковой – датой внесения в ЕГР записи о государственной регистрации изменений, вносимых в устав юридического лица, связанных с ликвидацией его обособленного подразделения;
– с которой отменяется решение о наделении обособленного подразделения юридического лица правом на уплату страховых взносов.
Отчет по ликвидации страхователь представляет не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за датой:
– принятия регистрирующим органом решения о ликвидации юридического лица;
– уведомления в письменной форме регистрирующего органа о ликвидации юридического лица;
– вступления в силу постановления суда, рассматривающего экономические дела, о ликвидации юридического лица;
– вступления в силу постановления суда, рассматривающего экономические дела, об открытии конкурсного производства;
– истечения срока действия последнего трудового или гражданско-правового договора.
В случае истечения срока действия разрешения на открытие представительства иностранной организации или принятия решения о прекращении деятельности такого представительства отчет по ликвидации представляется не позднее 10 рабочих дней до завершения деятельности представительства иностранной организации.
При отмене решения, являющегося основанием для представления отчетов по реорганизации или ликвидации, страхователь обязан представить отчет за календарный год не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за днем отмены указанного решения.
Если срок представления отчета приходится на государственный праздник или праздничный день, установленный и объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, либо выходной день, этот срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.
Пример 1. Штраф за непредставление отчета
Садоводческое товарищество не представило отчет за 2017 г. в Белгосстрах. При этом на основании заключенных с садоводческим товариществом трудовых, а также гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг или создание объектов интеллектуальной собственности, в местах, предоставленных этим товариществом в 2017 г., работали бухгалтер, сторож и электрик, за которых в Белгосстрах уплачивались страховые взносы. На основании проверки по вопросу соблюдения срока представления отчета данному страхователю начислен штраф в размере 245 руб.
Справочно: за непредставление, несвоевременное представление, представление недостоверного отчета страхователь уплачивает страховщику штраф в размере 10 базовых величин (часть первая п. 275 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 «О страховой деятельности»; далее – Положение № 530).
Страхователь по обязательному страхованию обязан представлять страховщику отчет по форме и в порядке, установленных актами законодательства (п. 323 Положения № 530).
Отчет может не представляться, если страхователь в отчетном периоде:
– не начислял выплаты в пользу граждан, жизнь и здоровье которых подлежат обязательному страхованию в соответствии с п. 272 Положения № 530, на которые начисляются страховые взносы;
– не уплачивал страховые взносы, штрафы, пени по обязательному страхованию;
– не начислял застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и доплаты до среднемесячного заработка застрахованного лица, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу до восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты (п. 6 Положения № 538).
Поскольку садоводческое товарищество в отчетном периоде представляло работу гражданам и уплачивало страховые взносы |*|, оно обязано было своевременно представить отчет за 2017 г.
* Информация о начислении страховых взносов при выплате материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением доступна для подписчиков электронного «ГБ»: www.gb.by/2018-27-29
Таким образом, штраф, предъявленный обособленным подразделением Белгосстраха садоводческому товариществу, является обоснованным.
Проверки на наличие счетных ошибок
Достоверность представленного отчета проверяют на наличие счетных ошибок и отражение всех необходимых его показателей.
Важно! Если при проверке соблюдения порядка представления страхователем отчета устанавливается, что нарушен срок его представления и при этом отчет является недостоверным, к страхователю применяется один штраф в размере 10 базовых величин за одновременно совершенные 2 нарушения (несвоевременное представление и представление недостоверного отчета).
Пример 2. Два нарушения, один штраф
В ходе камеральной проверки выявлено, что страхователь в отчете не отразил пеню, начисленную по результатам камеральной проверки, т.е. представил недостоверный отчет. Кроме того, он представил отчет после истечения срока для представления отчетности. На страхователя налагается один штраф в размере 10 базовых величин за несвоевременное представление и представление страховщику недостоверного отчета.
Проверка при наличии выплат пособий
Если страхователь начислял в отчетном периоде пособия по временной нетрудоспособности |*| и (или) доплаты до среднемесячного заработка в связи со страховым случаем, то обособленное подразделение Белгосстраха проверяет:
– наличие всех необходимых документов, подтверждающих обоснованность указанных пособий и доплат;
– соблюдение установленного законодательством срока представления подтверждающих документов (3 рабочих дня со дня представления отчета) (абз. 19 п. 323 Положения № 530).
* Информация об оплате больничного в случае травмы на работе доступна для подписчиков электронного «ГБ»: www.gb.by/2018-16-20
Если страхователь представил не все подтверждающие документы и при этом истекло 3 рабочих дня со дня представления соответствующего отчета либо представлены все подтверждающие документы, но по истечении указанного срока, обособленное подразделение Белгосстраха составляет акт проверки и направляет страхователю один экземпляр акта заказным письмом с уведомлением.
Справочно: за непредставление или несвоевременное представление страховщику подтверждающих документов страхователь уплачивает страховщику штраф в размере 10 базовых величин (часть вторая п. 275 Положения № 530).
Важно! Наличие ошибок в подтверждающих документах не является основанием для применения штрафа.
Справочно: формы документов (справок), подтверждающих выплаченные пособия по временной нетрудоспособности и доплаты до среднемесячного заработка в связи со страховым случаем, находятся на сайте Белгосстраха в разделе «Нормативные акты и формы документов» (www.bgs.by/insurance/177/407).
Справка о пособиях и (или) справка о доплатах представляются обособленному подразделению Белгосстраха на бумажном носителе, в виде электронного документа с использованием электронной цифровой подписи или в электронном виде с использованием учетной записи, выданной Белгосстрахом, – по выбору страхователя.
Справка о пособиях и (или) справка о доплатах, представленные страхователем в виде электронного документа или в электронном виде, подтверждения на бумажном носителе не требуют.
КОНТРОЛЬ ЗА УПЛАТОЙ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
Проверки своевременности уплаты страховых взносов обособленные подразделения Белгосстраха проводят ежегодно по данным годового отчета и данным бухгалтерского учета обособленных подразделений Белгосстраха о перечислениях страховых взносов страхователями.
Справочно: при нарушении страхователем срока уплаты страховых взносов или неполной их уплате, в т.ч. в связи с их недоначислением, страхователь уплачивает страховщику пеню в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка Республики Беларусь от не уплаченной (не полностью уплаченной) в срок суммы страхового взноса за каждый день просрочки после окончания периода, за который должен быть уплачен страховой взнос, включая день уплаты (часть вторая п. 274 Положения № 530).
Страхователи должны уплачивать страховые взносы не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором начислены выплаты в пользу застрахованных лиц, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы (п. 5 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297).
Пример 3. Нарушен срок уплаты страховых взносов
Страхователь нарушил сроки уплаты страховых взносов за IV квартал 2017 г. Указанные взносы в сумме 1 930 руб. были уплачены 06.02.2018.
Срок уплаты взносов за IV квартал 2017 г. – 25 января 2018 г. Количество дней просрочки – 12.
Сумма пени рассчитывается исходя из ставки рефинансирования, действующей в период с 02.01.2018 по 06.02.2018, – 11 % (п. 1 постановления Правления Нацбанка Республики Беларусь от 27.09.2017 № 394).
Организация обязана уплатить страховщику пеню в размере 7,08 руб. ((1 930 × 12 × 11) / (360 × 100)).
На сумму просроченной задолженности по уплате страховых взносов |*| работник обособленного подразделения Белгосстраха, наделенный полномочиями по проведению проверок страхователей, начисляет пеню и составляет акт проверки. Акт направляется заказным письмом с уведомлением либо вручается под роспись страхователю (его представителю).
* Информация о взносах в Белгосстрах доступна для подписчиков электронного «ГБ»: www.gb.by/2018-27-33
