Вид деятельности (код) «ВЗНОСЫВРЕМ»
В разд. 2 формы ПУ-3 указывают дополнительные сведения о стаже, в т.ч. период, за который уплачены страховые взносы. Он обозначается видом деятельности (кодом) «ВЗНОСЫВРЕМ» (п. 62 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция о заполнении ДПУ).
Этот код применяется только для индивидуальных сведений лиц, работающих на основе трудовых договоров (код застрахованного лица – 01), гражданско-правовых договоров (код застрахованного лица – 03), для данных по государственным служащим (код застрахованного лица – 07) и физическим лицам, являющимся собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридического лица и выполняющим функции его руководителя (код застрахованного лица – 30).
Если в отчетном периоде нет перерывов в оплате за работника страховых взносов, то этот период в разд. 2 формы ПУ-3 можно указать под кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» одной строкой. Если имеются периоды неуплаты, например прогул без уважительных причин или отпуск без сохранения заработной платы, то период уплаты взносов отражается несколькими строками (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10; далее – Инструкция № 10).
Ситуация 1. Отработано все время по графику
В 2017 г. работник по трудовому договору отработал все запланированное графиком работы время. Начисленные страховые взносы уплачены в полном объеме.
Раздел 2 формы ПУ-3 заполняют следующим образом:
период работы – с 01.01.2017 по 31.12.2017, вид деятельности – «ВЗНОСЫВРЕМ».
Ситуация 2. Оформлен прогул
В 2017 г. работник не вышел на работу (был оформлен прогул 14.03.2017). Страховые взносы уплачены в полном объеме.
Из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» этот день исключают. Раздел 2 формы ПУ-3 заполняют следующим образом:
период работы с 01.01.2017 по 13.03.2017, вид деятельности – «ВЗНОСЫВРЕМ», следующая строка – период работы с 15.03.2017 по 31.12.2017, вид деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
Вид деятельности (код) «ПРЕМИЯ»
Он применяется, если в месяце была начислена только премия или материальная помощь. Значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» должно быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца).
Если код «ПРЕМИЯ» указывается в месяце приема или увольнения, то соответственно указывают даты приема или увольнения.
Код «ПРЕМИЯ» не должен пересекаться или приходиться на один месяц с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ». Пересечение допускается с кодами «ПОСОБИЕ», «ДЕТИ», «ПЕНСИЯ» (п. 63 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10).
Ситуация 3. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и выплата материальной помощи
В 2017 г. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В марте и октябре 2017 г. ей была начислена материальная помощь. Страховые взносы уплачены в полном объеме.
В разд. 1 формы ПУ-3 |*| сумма материальной помощи, сумма взносов, начисленных с суммы материальной помощи, и сумма уплаченных взносов отражаются по строкам «Март», «Октябрь». В разд. 2 указывают периоды с 1 по 31 марта, с 1 по 31 октября с кодом «ПРЕМИЯ». Период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет обозначают кодом «ДЕТИ».
* Информация о заполнении и передаче-приеме форм документов персонифицированного учета
Ситуация 4. Увольнение работника с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск
С 1 по 5 апреля 2017 г. работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы. Работник уволен 5 апреля 2017 г., и в этот день ему выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Страховые взносы уплачены в полном объеме.
Поскольку в апреле нет ни одного отработанного дня, но есть выплаты, на которые начислены взносы, то применяют код «ПРЕМИЯ». Окончанием периода с этим кодом является день увольнения – 5 апреля. Период с 1 января по 31 марта обозначают кодом «ВЗНОСЫВРЕМ».
Вид деятельности (код) «ПОСОБИЕ»
Им обозначают период назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и дополнительный свободный от работы день в месяц, который оплачивается за счет средств бюджета ФСЗН (п. 61 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
Если период с кодом «ПОСОБИЕ» меньше месяца, то его можно не исключать из периода с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10).
Ситуация 5. Отражено пособие по временной нетрудоспособности
В 2017 г. работник по трудовому договору отработал весь год. С 18 по 29 сентября 2017 г. он болел. За этот период ему назначено пособие по временной нетрудоспособности.
В данном случае есть 2 варианта заполнения разд. 2 формы ПУ-3:
Вариант 1: период по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» включает в себя период по коду «ПОСОБИЕ».
В разд. 2 указывают период работы по виду «ВЗНОСЫВРЕМ» с 01.01.2017 по 31.12.2017 и период временной нетрудоспособности по коду «ПОСОБИЕ»с 18.09.2017 по 29.09.2017.
Вариант 2: из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» исключен период по коду «ПОСОБИЕ».
В разд. 2 указывают период работы по виду «ВЗНОСЫВРЕМ» с 01.01.2017 по 17.09.2017 и с 30.09.2017 по 31.12.2017; период временной нетрудоспособности по коду «ПОСОБИЕ» с 18.09.2017 по 29.09.2017.
Если период, за который назначено пособие, покрывает весь календарный месяц, то такой месяц исключают из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».
Ситуация 6. Назначение пособия на целый месяц
Больничный выдан работнику за период с 1 по 31 марта 2017 г. В марте ему выплачена материальная помощь. Страховые взносы уплачены в полном объеме.
Как видим, в марте работник не отработал ни одного дня. Страховые взносы исчислены только с материальной помощи. Поэтому период с 1 по 31 марта обозначается кодом «ПРЕМИЯ».
В разд. 2 формы ПУ-3 периоды работы по виду деятельности заполняют так:
«ВЗНОСЫВРЕМ» с 01.01.2017 по 28.02.2017;
«ПОСОБИЕ» с 01.03.2017 по 31.03.2017;
«ПРЕМИЯ» с 01.03.2017 по 31.03.2017;
«ВЗНОСЫВРЕМ» с 01.04.2017 по 31.12.2017.
Вид деятельности (код) «ДЕТИ»
Им обозначают период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (п. 52 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). За этот период взносы не уплачиваются, однако подавать форму ПУ-3 |*| на работников, находящихся в таком отпуске, нужно. Этот период не входит в период уплаты взносов, но учитывается при определении стажа работы при назначении пенсии (ст. 51 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»).
* Информация о заполнении формы ПУ-3
Ситуация 7. На протяжении 2017 г. был отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Работница весь 2017 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Никаких выплат ей не производилось.
В разд. 2 формы ПУ-3 указывают период работы по виду деятельности «ДЕТИ» с 01.01.2017 по 31.12.2017.
Вид деятельности (код) «ДОГОВОР»
Им обозначают работу, выполняемую на основе гражданско-правовых договоров (п. 51 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
Справочно: граждане, работающие по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, в т.ч. у юридических лиц, подлежат обязательному государственному социальному страхованию (часть первая ст. 7 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования»).
Форма ПУ-3 за отчетный год подается на таких граждан только в том случае, если в этом году было начислено вознаграждение по гражданско-правовым договорам.
Если в течение года с одним и тем же гражданином было заключено несколько таких договоров, то по каждому из них заполняют отдельную форму (часть третья п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ). Таким образом, сколько гражданско-правовых договоров, столько и форм ПУ-3.
Ситуация 8. Два гражданско-правовых договора – 2 формы ПУ-3
В 2017 г. гражданин выполнял работы в организации по 2 гражданско-правовым договорам и по каждому из них выплачены вознаграждения.
За 2017 г. организация должна представить на этого гражданина 2 формы ПУ-3.
При заполнении форм ПУ-3 |*| на работающих по трудовому договору и по гражданско-правовому договору имеются различия.
* Информация об отражении при заполнении формы ПУ-3 суммы пособий по временной нетрудоспособности
Начнем с кода категории застрахованного лица. Гражданин, работающий по гражданско-правовому договору, обозначается кодом 03 (приложение 1 к Инструкции о заполнении ДПУ).
Обязательно заполняются строки «Номер договора» и «Дата заключения договора». При этом за один отчетный год у одного застрахованного лица не могут быть 2 и более гражданско-правовых договора с одинаковым номером (часть первая п. 15 Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 27.2.7 п. 27 Инструкции № 10).
Справочно: реквизит «Номер договора» может содержать арабские цифры, буквы русского и латинского алфавитов, а также некоторые символы: «/» (косая черта), «\» (обратная косая черта), «.» (точка), « » (пробел) (не допускается наличие только пробелов). В номере договора может быть «_» (нижнее подчеркивание), «(», «)» (левая и правая скобки), «-» (дефис), "" (кавычки прямые), «,» (запятая) (подп. 27.2.6 п. 27 Инструкции № 10).
Дата заключения договора должна быть не позже отчетного года или периода работы по договору.
Если работник одновременно работал по трудовому и гражданско-правовому договору и общая сумма выплат превысила 5-кратную величину средней зарплаты в республике, выплаты по данным договорам в этом месяце отражаются в соответствующих формах ПУ-3 пропорционально. При этом должен соблюдаться предел этого ограничения.
В разд. 1 формы ПУ-3 вознаграждения по гражданско-правовым договорам указывают в строке того месяца, в котором они начислены.
В строках, в которых не содержится ни одного значения, нули не проставляют. В строках, в которых заполнена хотя бы одна позиция, в незаполненных позициях проставляют нули. Указывать нули требуется и в пустых ячейках итоговой строки (подп. 27.2.9 п. 27, подп. 28.1 п. 28 Инструкции № 10).
В разд. 2 формы ПУ-3 обязательно указывают код вида деятельности «ДОГОВОР» и период выполнения работ, определенный этим гражданско-правовым договором. Если период выполнения работ по договору приходится на разные отчетные годы, то указывают все периоды выполнения работ. При этом разные отчетные годы отражаются в разных строках (часть третья п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10).
Для работающих по гражданско-правовому договору код «ВЗНОСЫВРЕМ» должен находиться в рамках периода по коду «ДОГОВОР». Если сумма уплаченных страховых взносов меньше суммы начисленных страховых взносов, то период по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» должен быть меньше периода по коду «ДОГОВОР». Если взносы уплачены в полном объеме, то указанные периоды совпадают (подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10).
Ситуация 9. Договор подряда
С гражданином заключен договор подряда. Период выполнения работ – с 01.03.2017 по 30.06.2017. Акт выполненных работ подписан 04.07.2017. Вознаграждение по этому договору начислено и выплачено в мае, июле 2017 г. в размере 5 000 руб. (в мае – 2 000 руб., в июле – 3 000 руб.). Начисленные страховые взносы уплачены в полном объеме.
Начисленное вознаграждение указывают в разд. 1 формы ПУ-3 в строках «Май», «Июль». В остальных месяцах нули не проставляются.
В разд. 2 формы ПУ-3 указывают периоды:
– 01.03.2017 по 30.06.2017 с кодом «ДОГОВОР»;
– 01.03.2017 по 30.06.2017 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ».
Если застрахованное лицо работает одновременно по трудовому и гражданско-правовому договору у одного работодателя, то за отчетный период представляют 2 формы ПУ-3. Одна форма ПУ-3 заполняется по коду застрахованного лица 01, в ней отражаются начисления по трудовому договору, другая – по коду застрахованного лица 03 со сведениями о начислениях по гражданско-правовому договору.
Если в такой ситуации сумма выплат, начисленных по трудовому договору и по гражданско-правовому договору в отчетном месяце, превышает 5-кратную величину средней заработной платы в республике, то выплаты за этот месяц отражают в разд. 1 каждой формы ПУ-3 |*| по указанным видам договоров пропорционально в пределах 5-кратной величины (часть вторая п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ).
