Какие кассовые книги и кто ведет
Для отражения кассовых операций с наличными белорусскими рублями с 1 июня 2019 г. ведется кассовая книга по форме согласно приложению 7 к Инструкции № 117, а для отражения кассовых операций с наличной иностранной валютой – кассовая книга по форме согласно приложению 8 к Инструкции № 117.
Важно! Из формы кассовой книги для отражения операций с наличной иностранной валютой исключены строки, предназначенные для отражения курса валют и эквивалента оборота валют за день.
От ведения кассовой книги освобождены:
• юридические лица, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее – УСН) и ведущие учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН (далее – книга учета доходов и расходов);
• юридические лица, подразделения в случае отсутствия поступлений наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты в кассы и выдач наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты из касс юридических лиц, подразделений;
• юридические лица, подразделения, имеющие поступления наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты в кассы юридического лица, подразделения, при условии их полной сдачи, за исключением разменных наличных белорусских рублей, разменной наличной иностранной валюты, самостоятельно в банк, работникам службы инкассации, в кассу юридического лица;
• индивидуальные предприниматели (часть третья п. 60 Инструкции № 117).
Важно! С 1 июня 2019 г. не будут обязаны вести кассовую книгу подразделения, в которых все поступившие наличные деньги полностью (за исключением разменных денег) сдаются самостоятельно в банк, работникам службы инкассации, в кассу организации.
Организациям, применяющим УСН и ведущим учет в книге учета доходов и расходов, можно будет не вести кассовую книгу в иностранной валюте.
Упрощен порядок оформления кассовых операций
Основания для учинения записей в кассовой книге по операциям с наличными белорусскими рублями и (или) наличной иностранной валютой:
• приходные и расходные кассовые ордера |*| (далее – ПКО и РКО соответственно) и (или) другие документы, в т.ч. квитанции к объявлению на взнос наличными в белорусских рублях;
• документы, применяемые банками для оформления операций по приему и выдаче наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты (часть первая п. 61 Инструкции № 117).
Основанием для учинения записей в кассовой книге при приеме в кассу наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, в т.ч. полученных из банков, являются ПКО и (или) другие документы, в т.ч. применяемые банками для оформления операций по выдаче наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты (часть вторая п. 61 Инструкции № 117).
Важно! При получении наличных денег в банке запись в кассовую книгу можно вносить на основании РКО банка без оформления своего ПКО.
Основанием для учинения записей в кассовую книгу в случае выдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты из кассы, включая их сдачу самостоятельно в банк либо работникам службы инкассации, являются:
• РКО;
• квитанции к объявлению на взнос наличными в белорусских рублях;
• препроводительные ведомости;
• другие документы, применяемые банками для оформления операций по приему наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты (часть третья п. 61 Инструкции № 117).
Важно! При сдаче наличных денег в кассу банка документом для учинения записи в кассовую книгу является квитанция к объявлению на взнос наличными в белорусских рублях, а при инкассации – препроводительная ведомость. РКО в этих случаях можно не оформлять.
При приеме в кассу наличных денег, полученных за товары, работы, услуги, без кассового оборудования |*| в установленных случаях достаточно оформить квитанцию о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов по форме согласно приложению к постановлению № 34[3] (абз. 2 части первой, часть вторая п. 30 Инструкции № 117).
* О приеме в кассу наличных денег, полученных за товары, работы, услуги, без кассового оборудования
Необходимость учинения на ведомости разрешительной надписи о выдаче наличных белорусских рублей или наличной иностранной валюты с указанием сроков выдачи и суммы наличных белорусских рублей или наличной иностранной валюты прописью определяется самостоятельно руководителями юридического лица, подразделения, индивидуальным предпринимателем.
Важно! До 1 июня 2019 г. разрешительная надпись о выдаче наличных денег на платежных ведомостях была обязательна. С 1 июня 2019 г. она будет такой только в том случае, если это установит руководитель организации, подразделения, индивидуальный предприниматель.
Коммерческие микрофинансовые организации могут оформлять один РКО на общую сумму микрозаймов, выданную за день, на основании документов, разработанных ими самостоятельно (часть седьмая п. 37 Инструкции № 117).
Регистрация ПКО и РКО по-новому, а также книги учета
Форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте установлена в приложении 3 к Инструкции № 117. Она незначительно изменена: в ней отсутствует графа для отражения прихода (расхода) иностранной валюты на оплату труда.
Форма книги учета принятых и выданных белорусских рублей, установленная в приложении 5 к Инструкции № 117, по сравнению с прежней формой, закрепленной в приложении 4 к Инструкции № 107 [4], содержит больше граф, что позволит субъектам отражать полную информацию о наличии и движении наличных денег у главного (старшего по должности) кассира.
Определены особенности ведения книги учета принятых и выданных наличных белорусских рублей:
• необходимость ее ведения самостоятельно определяется организацией (подразделением) в письменной форме;
• на суммы наличных белорусских рублей, которые в течение рабочего дня (смены) или в конце рабочего дня (смены) кассиры сдают главному (старшему по должности) кассиру под расписку в книге, не требуется оформлять ПКО и РКО;
• книгу можно заполнять по строкам на каждого кассира в отдельности либо вести отдельную книгу на каждого кассира.
Разменные деньги могут храниться у главного (старшего по должности) кассира, в кассах организаций (подразделений), в ящике для денег кассового оборудования (при его наличии) или ином месте аналогичного назначения. Решение о том, где хранить разменные деньги, организации (подразделения) определяют самостоятельно в письменной форме.
Субъектам хозяйствования предоставляется возможность приема наличных белорусских рублей («сбора выручки») лицом, имеющим соответствующие полномочия, от подразделений субъекта хозяйствования (с численностью работников не более двух человек), уполномоченных лиц (включая кассиров) для последующей сдачи либо в кассу субъекта хозяйствования, либо в банк. При этом в приложении 6 к Инструкции № 117 приведена форма документа, подтверждающего такую операцию, – расписки о приеме наличных белорусских рублей.
Данный документ будет оформляться в двух экземплярах. Первый из них предназначен для того, кто принимает деньги, а второй вручается лицу, сдавшему их (п. 50 Инструкции № 117).
