Торговля через Интернет: соблюдаем новые правила и требования

Постановление Совета Министров РБ от 29.04.2010 № 649 "О регистрации интернет-магазинов в Торговом реестре Республики Беларусь, механизме контроля за их функционированием и внесении дополнений и изменений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь", с учетом изменений от 30.12.2010 № 1910

С 1 июля 2010 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю через интернет-магазины, обязаны регистрироваться в Торговом реестре РБ. Порядок регистрации определен отдельным Положением, утвержденным данным постановлением.

Регистрацию осуществляют городские и районные исполнительные комитеты, местные администрации г. Минска по месту регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя по заявительному принципу (п. 2 Положения).

 

Постановлением утверждены формы заявления о регистрации интернет-магазина и других документов.

 

На указанном сайте размещены бланк заявления о регистрации интернет-магазина, используемого для осуществления розничной торговли, в Торговом реестре РБ, а также данные для его заполнения.

Соблюдаем новые правила осуществления торговли через Интернет

Постановление Совета Министров РБ от 15.01.2009 № 31 "Об утверждении Правил осуществления розничной торговли по образцам", с учетом последних изменений от 11.07.2012 № 635 (далее – Правила № 31)

Розничная торговля по образцам осуществляется:

– в торговом объекте – путем демонстрации образцов товаров и (или) описаний товаров, содержащихся в каталогах, проспектах, рекламе, буклетах или представленных в фотографиях или иных информационных источниках, в торговых объектах;

– вне торгового объекта – путем представления описаний товаров, содержащихся в каталогах, проспектах, рекламе, буклетах или представленных в фотографиях или иных информационных источниках, рассылаемых продавцом неопределенному кругу лиц с использованием услуг организаций почтовой связи или распространяемых в средствах массовой информации или любыми другими способами, не запрещенными законодательством, в т.ч. в Интернете через интернет-магазин (п. 3).

С учетом норм пп. 7 и 8 Правил № 31 необходимо размещать на главной странице сайта интернет-магазина следующую информацию: наименование (фирменное наименование) продавца, а если продавцом является индивидуальный предприниматель – фамилию, собственное имя, отчество; наименование торгового объекта (при его наличии); режим работы; местонахождение; информацию о государственной регистрации индивидуального предпринимателя и наименовании органа, осуществляющего его государственную регистрацию, месте жительства (если продавец – индивидуальный предприниматель); дату регистрации интернет-магазина в Торговом реестре РБ.

 

Письмо Минторга РБ от 18.07.2012 № 07-09/444к "Об использовании глобальной компьютерной сети Интернет для продажи товаров" (далее – письмо № 07-09/444к)

Данным письмом разъяснено, что предоставление в рекламе описаний товаров в глобальной компьютерной сети Интернет является розничной торговлей по образцам через интернет-магазин.

Согласно п.  2 Правил № 31 интернет-магазином является сайт, содержащий информацию о товарах, продавце, позволяющий осуществить выбор, заказ и (или) приобретение товара.

Учитывая внесенные с 10 июля 2012 г. изменения в Правила № 31 в письме означены следующие требования о (об):

1) обязательном предоставлении покупателю возможности рассчитаться за приобретенный товар путем дистанционного перечисления денежных средств;

2) размещении на главной странице сайта интернет-магазина информации о продавце;

 

3) размещении на сайте интернет-магазина образцов документов, подтверждающих факт приобретения товара и порядок их оформления;

4) хранении информации о продаже товара продавцом в течение 2 лет со дня продажи товара.

Требования к оформлению документов, подтверждающих факт приобретения товара

Положение о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденное постановлением Минторга РБ от 06.05.2002 № 23, с учетом изменений от 06.07.2004 № 26

1. При использовании кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем документом, подтверждающим факт покупки товаров (выполнения работы, оказания услуги), является кассовый чек либо счет в торговых объектах общественного питания при обслуживании потребителей официантами, барменами (п. 1).

2. При продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем документом, подтверждающим факт покупки товаров (выполнения работ, оказания услуг), являются: товарный чек либо квитанция к приходному кассовому ордеру, квитанция к отрывному талону, надлежащим образом оформленный технический паспорт, инструкция по эксплуатации, руководство пользователя, иной документ, содержащий сведения о наименовании товара (работы, услуги), стоимости товара (работы, услуги), дате приобретения, продавце (изготовителе, исполнителе) (п. 2).

 

При продаже товаров с применением кассового оборудования документом, подтверждающим факт приобретения товаров, является кассовый чек.

При продаже товаров без применения кассового оборудования документами, подтверждающими факт приобретения товаров (выполнения работ, оказания услуг), являются:

– товарный чек;

– квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов.

При приеме наличных денежных средств квитанция может служить единым документом, подтверждающим факт приобретения товаров, в случае продажи товара, не требующего значительного описания, например стирального порошка, обуви и т.п.

При продаже технически сложных товаров к квитанции прилагается надлежаще оформленный технический паспорт (инструкция по эксплуатации, руководство пользователя, гарантийный талон), если в нем будет указана необходимая информация. Других документов тогда можно не выдавать;

– надлежащим образом оформленный технический паспорт;

– инструкция по эксплуатации, руководство пользователя;

– иной документ, содержащий сведения о наименовании товара (работы, услуги), стоимости товара (работы, услуги), дате приобретения, продавце (изготовителе, исполнителе).

При этом документ, подтверждающий факт приобретения товаров, должен содержать следующие сведения:

– о продавце: наименование и место нахождения (юридический адрес). Индивидуальный предприниматель должен также представить информацию о своей фамилии, имени, отчестве, данные свидетельства о государственной регистрации (номер, дата выдачи, кем выдано);

– о товаре:

наименование товара;

марку, либо модель, либо артикул, либо сорт товара (при их наличии);

цену товара. При продаже развесных и мерных товаров – цену за единицу веса, меры, объема и стоимость покупки;

установленный гарантийный срок, если он не указан в другой документации, прилагаемой к товару (выполненной работе, оказанной услуге);

наличие недостатка (недостатков);

дату продажи товара или оформления заказа на работу, услугу, срок исполнения работы, услуги;

иные сведения исходя из существа договора.

 

Правила осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания, утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 07.04.2004 № 384, с учетом последних изменений от 30.08.2010 № 1257

Правила регулируют отношения между покупателями и продавцами при продаже отдельных видов продовольственных и непродовольственных товаров, осуществлении общественного питания, в т.ч. и особенности по выписке товарного чека.

Следует учитывать, что договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека либо иного документа, подтверждающего оплату товара, если иное не предусмотрено законодательством (п. 29).

В документе конкретизирована информация, требуемая к указанию в товарном чеке при отпуске отдельных видов товара.

 

В приложении 1 к данному постановлению размещена утверждаемая форма квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов.

 

Перевозка реализуемых посредством интернет-магазина товаров, не являющаяся в соответствии с нормами Закона РБ от 14.08.2007 № 278-З "Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках" автомобильной перевозкой для собственных нужд, осуществляется с оформлением товарно-транспортной накладной, которая является основанием для списания товаров со склада и учета их движения во время перемещения. Перевозка товаров согласно вышеназванному Закону, являющаяся автомобильной перевозкой для собственных нужд, осуществляется с оформлением товарной накладной.

При осуществлении одновременной доставки товаров нескольким покупателям – физическим лицам, приобретающим такие товары для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, расположенным по разным адресам в пределах одного населенного пункта, с использованием одного автотранспортного средства (как непосредственно организацией (индивидуальным предпринимателем) – продавцом интернет-магазина, так и привлеченным перевозчиком) может оформляться одна товарно-транспортная накладная либо товарная накладная на весь одновременно перевозимый в пределах одного населенного пункта для реализации (доставки) товар. При этом при доставке товаров с оформлением товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) в строке "Пункт разгрузки" в качестве адреса может указываться только наименование населенного пункта (например, г. Минск, г.

Червень, г.п.  Вороново и т.п. ) без указания точного адреса (месторасположения). В случае одновременной доставки товара в разные населенные пункты (к примеру, с использованием одного автотранспортного средства осуществляется одновременная доставка товара в г. Минск, п.  Сокол и п.  Ждановичи) организацией (индивидуальным предпринимателем) – продавцом интернет-магазина оформляются отдельные накладные в адрес каждого населенного пункта. В строке "Грузополучатель" следует указывать наименование и адрес организации (фамилию, инициалы, адрес места жительства индивидуальногопредпринимателя), осуществляющей перевозку (доставку).

Продавец обязан предоставить покупателям возможность расчета за приобретаемый товар путем дистанционного перечисления денег

Указ Президента РБ от 30.08.2011 № 389 "О едином расчетном и информационном пространстве в Республике Беларусь"

В целях создания в Республике Беларусь единого расчетного и информационного пространства для приема платежей за товары, работы, услуги, а также платежей в бюджет установлено следующее:

– электронное информационное взаимодействие расчетных и платежных агентов, заинтересованных организаций и индивидуальных предпринимателей для обеспечения приема платежей за услуги и платежей в бюджет осуществляется посредством автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства (далее – АИС "Расчет");

– Нацбанк осуществляет формирование и развитие единого расчетного и информационного пространства, обеспечивает функционирование АИС "Расчет".

Таким образом, подключение к системе "Расчет" позволяет покупателям интернет-магазинов осуществлять платежи за приобретенные ими товары в наличной и безналичной форме в банках через различные каналы приема платежей (кассы банков, интернет-банкинг, мобильный банкинг, инфо-киоски, банкоматы и т.д.).

Инструкция о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами в белорусских рублях и с наличной иностранной валютой организациями, подчиненными Министерству связи и информатизации Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.09.2011 № 406

 

При доставке товаров наложенным платежом следует воспользоваться указанными в Правилах документами.

Информацию по расчетным операциям продавец обязан обрабатывать и хранить

Инструкция о порядке организации работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденная постановлением Минюста РБ от 11.05.2012 № 120

Инструкция определяет порядок организации работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций.

Постановление Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 "О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"

Установлен перечень типовых документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения согласно приложению 1.

Меры ответственности

Кодекс РБ об административных правонарушениях от 21.04.2003 № 194-З, с учетом последних изменений от 13.07.2012 № 409-З

За отсутствие регистрации, так же как и за невыполнение иных требований Правил № 31, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 2 до 10 базовых величин (ч. 1 ст. 12.17).

За нарушения требований Закона РБ от 10.05.2007 № 225-З "О рекламе" – штраф в размере от 20 до 50 базовых величин (ст. 12.15).