Применение норм Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102, вызывает у бухгалтеров по-прежнему много вопросов. В Инструкции установлено, что расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором признаны соответствующие им доходы, независимо от даты проведения расчетов по ним. Если же их невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, то такие расходы признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены.

Хорошо, когда без проблем можно сопоставить произведенные расходы с полученными доходами. Однако не всегда это возможно.

В последнее время все больше и больше организаций в своей работе пользуются веб-сайтами, а для того чтобы они непрерывно функционировали, необходимо постоянно продлевать услуги по использованию доменного имени, хостинга и т.д. Как правило, такие услуги оказываются в течение длительного времени. Поставщик услуг в большинстве случаев представляет заказчику 1 акт выполненных работ на весь период (например, 12 месяцев). Датой составления такого документа является дата начала оказания услуг. Сопоставить произведенные расходы с доходами, которые могут возникнуть в будущем, проблематично, поэтому у бухгалтеров возникает вопрос:

Когда учесть расходы по услугам, оказываемым в течение длительного периода: на момент начала их оказания или по окончании предоставления?

Виктор Сергеевич, аудитор:

– Расходы в регистрах бухгалтерского учета необходимо отражать на дату составления первичного документа.

Хостинг представляет собой услугу по предоставлению вычислительных мощностей на сервере, постоянно находящемся в сети. Провайдер дает возможность использовать свой сервер, поэтому можно вести речь о том, что он оказывает услуги и получает доход уже в момент предоставления клиенту такого права.

Какого-то первичного учетного документа по окончании оказания услуг хостинга у организации не будет. Соответственно не будет основания для отражения в учете затрат вообще… Полагаю, что отражать такие расходы нужно на дату составления акта оказанных услуг.

Татьяна Витальевна, главный бухгалтер:

– Затраты на услуги, обозначенные в вопросе (например, продление регистрации доменного имени на год), можно включить в состав расходов единовременно.

В таком случае в бухгалтерском учете будет применен принцип начисления, который означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним.

Екатерина Семеновна, главный бухгалтер частного предприятия:

– И в нашей организации приняты к учету акты выполненных работ на информационно-техническое сопровождение сайтов, исполнение которых начинается в одном календарном году, т.е. в 2014 г., а завершается в 2015 г. (срок 12 месяцев). В каком отчетном периоде признать такие расходы и когда следует их отразить в бухгалтерском учете, в законодательстве четко не прописано. Из-за этого нередко возникают споры с проверяющими органами. Я списываю такие расходы на затраты равными долями в течение 12 месяцев.