Форма государственной статистической отчетности 12-ф (прибыль) "Отчет о финансовых результатах" на 2013 г. утверждена постановлением Белстата от 12.10.2012 № 183. Отличительной особенностью формы в этом году стала возможность представления ее в электронном виде посредством Интернета.
Необходимым условием представления отчета в электронном виде является наличие у организации средств электронной цифровой подписи, которые она получает при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия "Информационно-издательский центр по налогам и сборам".
Представление отчета в электронном виде осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Белстата (http://www.belstat.gov.by).
Лицо, ответственное за составление государственной статистической отчетности, вводит и контролирует первичные статистические данные по форме и устраняет выявленные при проведении контроля ошибки.
При отправке отчета в поле "Комментарий" организации необходимо ввести информацию о лице, ответственном за составление государственной статистической отчетности, с указанием фамилии, должности и номера контактного телефона.
При отправке отчета осуществляется контроль
Контроль делится на обязательный и рекомендательный. При наличии ошибок, выявленных по результатам обязательного контроля, организация не может отправить отчет. Эти ошибки должны быть обязательно исправлены. Рекомендательный контроль является предупредительным и указывает, что данные в отчете могут быть некорректными. При получении организацией результатов рекомендательного контроля необходимо еще раз проверить правильность заполнения отчета по указанным строкам.
Заполненный отчет с устраненными ошибками по обязательному контролю организация отправляет в Белстат и получает квитанцию о результатах приема отчета в обработку. Синяя печать на квитанции свидетельствует о принятии отчета в обработку и является подтверждением факта представления первичных статистических данных в органы государственной статистики. Красная печать информирует, что отчет в обработку принят быть не может, с указанием краткого описания причин отказа.
В случае если после передачи отчета в электронном виде организации необходимо представить его в органы государственной статистики за тот же отчетный период еще раз, то она редактирует отчет и повторяет процедуру отправки.
Отчет также может быть представлен в органы государственной статистики нарочным или по факсу. Однако при представлении отчета средствами факсимильной связи оригинал отчета должен быть в этот же день направлен в органы государственной статистики по почте за подписью руководителя организации и лица, ответственного за составление отчета, так как в противном случае отчет будет считаться непредставленным.
Методологические изменения
Из отчета исключены стр. 20 "Прочие доходы по текущей деятельности" и 21 "Прочие расходы по текущей деятельности", а также изменено наименование показателя по стр. 23 с "Прибыль, убыток (–) от иной деятельности" на "Прибыль, убыток (–) от инвестиционной, финансовой и иной деятельности". При этом методологический порядок заполнения стр. 23не изменился.
По стр. 31 "Стоимость приобретенного импортного сырья, материалов, покупных изделий, топлива для собственного потребления" организации отражают стоимость приобретенного сырья, материалов, покупных изделий, топлива, изготовленных за пределами Республики Беларусь, независимо от места приобретения (далее – импортное сырье), для целей производства продукции, выполнения работ, оказания услуг по всем видам деятельности респондента. Подтверждением приобретения импортного сырья для собственного потребления, как правило, является его оприходование по счету бухгалтерского учета 10 "Материалы".
Стоимость приобретенного за отчетный период импортного сырья определяется по данным товарно-транспортных накладных, товарных накладных на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей и других документов (сертификатов, спецификаций, гражданско-правовых договоров и т.д.).
В случае если на момент приобретения импортного сырья организацией не определены цели его приобретения, то стоимость такого сырья отражается по стр. 31 формы 12-ф (прибыль) с последующим уточнением данных после установления целей приобретения.
Пример
Приобретенное в отчетном периоде импортное сырье организация через какое-то время перепродает (передает своему структурному подразделению, имеющему отдельный баланс) полностью или частично. Стоимость перепроданного (переданного своему структурному подразделению, имеющему отдельный баланс) импортного сырья по цене приобретения исключается из стр. 31 формы 12-ф (прибыль) в отчете за соответствующий период отчетного года.
За январь – декабрь 2013 г. отчет по форме 12-ф (прибыль) в органы государственной статистики организация должна представить дважды. Один раз по данным регистров бухгалтерского учета – 22 января 2014 г. Второй раз по данным годовой бухгалтерской отчетности – 30 марта 2014 г.
