В соответствии с приказом нанимателя водитель направлен в командировку для осуществления внутриреспубликанских перевозок с 24.03.2019 по 29.03.2019. Водитель в рамках служебной командировки:
– убыл из Жлобина 24.03.2019, прибыл в Витебск 25.03.2019;
– убыл из Витебска 25.03.2019, прибыл в Чашники 25.03.2019;
– убыл из Чашников 25.03.2019, прибыл в Светлогорск 25.03.2019;
– убыл из Светлогорска 25.03.2019, прибыл в Минск 26.03.2019;
– убыл из Минска 26.03.2019, прибыл в Светлогорск 26.03.2019;
– убыл из Светлогорска 26.03.2019, прибыл в Брест 27.03.2019;
– убыл из Бреста 27.03.2019, прибыл в Светлогорск 28.03.2019;
– убыл из Светлогорска 28.03.2019, прибыл в Могилев 29.03.2019;
– убыл из Могилева 29.03.2019, прибыл в Жлобин 29.03.2019.
Автомобиль оборудован спальным местом.
Возникли следующие вопросы.
7.1. Следует ли возмещать такому водителю расходы по найму жилого помещения, если он ночует в машине?
Следует.
К водителям, осуществляющим внутриреспубликанские автомобильные перевозки, гл. 7 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176), не применяется. Возмещать расходы по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты в таких случаях неправомерно |*|.
* Разъяснения Минтруда и соцзащиты о расчетах командировочных расходов
На водителей, осуществляющих внутриреспубликанские автомобильные перевозки, для возмещения расходов по найму жилого помещения распространяются нормы п. 15 Положения № 176, согласно которому расходы по найму жилого помещения возмещаются с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176, без представления подтверждающих документов и вне зависимости от того, оборудован автомобиль спальным местом или нет.
Обратите внимание, что при наличии у командированного работника корпоративной банковской карточки для оплаты расходов по найму жилого помещения (в пределах Республики Беларусь и за границей) следует руководствоваться нормами п. 17 Положения № 176. В таком случае расходы по найму жилого помещения будут возмещаться в фактическом размере на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания.
7.2. За какое количество суток и в каком размере выплачиваются суточные водителю?
Суточные выплачиваются за 6 суток, расходы по найму жилого помещения – за 5 суток.
Расходы по найму жилого помещения в рассмотренном выше случае возмещаются без подтверждающих документов в следующих размерах:
– в областных центрах и г. Минске – 50 руб. в сутки;
– в районных центрах – 25 руб. в сутки;
– в остальных населенных пунктах – 20 руб. в сутки.
При отсутствии подтверждающих документов дата прибытия к месту командировки и дата отъезда (выбытия) определяется нанимателем (п. 15 Положения № 176). Наниматель определяет дату прибытия и убытия самостоятельно с учетом ряда оценочных факторов (расстояния, скоростного режима, времени отъезда и пр.).
Например, в случае прибытия в Витебск 25.03.2019, посещения нескольких городов в этот день и убытия из Светлогорска 25.03.2019 расходы по найму жилого помещения возмещаются за 1 день.
Важно! При командировании работника в пределах Республики Беларусь в несколько городов в один и тот же день возмещение расходов по найму жилого помещения определяется нанимателем самостоятельно с учетом условий командирования (времени в пути, остановки на ночь и т.д.). Такие разъяснения были даны специалистами Минтруда и соцзащиты.
За сутки командировки 25.03.2019 наниматель вправе возместить расходы по найму жилого помещения в размере 25 руб. (для районного центра, предполагая, что водитель остановился на ночь в Светлогорске). Аналогичным образом определяются расходы по найму жилого помещения за 26.03.2019 (предполагая, что остановка на ночь имела место в Светлогорске).
Порядок расчета количества суток, за которые возмещаются расходы по найму жилого помещения, и сумм возмещения представим в таблице.
Что касается выплаты суточных, то они считаются с 24.03.2019 (даты выбытия в командировку) по дату прибытия из командировки 29.03.2019. Общее количество суток составляет 6, а сумма суточных – 54 руб. (6 сут. × 9 руб.).
