Постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 14.11.2011 № 111 внесены изменения и дополнения в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, касающиеся порядка заполнения форм персонифицированного учета, в частности формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (далее – форма ПУ-3).
Форму ПУ-3 в новой редакции организации будут представлять только начиная с отчетного периода 2013 г. Произошедшие в связи с этим изменения мы рассмотрим в будущих номерах журнала "Главный Бухгалтер".
Обратим внимание на те изменения в форме ПУ-3, которые следует применять в настоящее время.
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у работодателя по нескольким трудовым договорам и (или) гражданско-правовым договорам и сумма по ним превышает 4-кратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачивают обязательные страховые взносы (далее – 4-кратная величина), то в графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы" разд. 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" формы ПУ-3 выплаты по указанным видам договоров в этом месяце нужно отражать пропорционально в пределах 4-кратной величины.
Код категории застрахованного лица "02" (работающие на основе членства участия) в юридических лицах следует заполнять только для отчетных периодов 2003–2011 гг. Форму ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (далее – форма ПУ-2) по застрахованным лицам, которые на 1 января 2012 г. являются работающими по коду "02" (отношения, основанные на членстве (участии) в организациях любых организационно-правовых форм) необходимо представить с датой увольнения 31 декабря 2011 г. Новая форма ПУ-2 должна быть подана с датой приема на работу 1 января 2012 г. в соответствии с требованиями постановления Совета Министров РБ от 05.08.2011 № 1051 (без графы "Отношения, регулируемые Трудовом кодексом Республики Беларусь (код)").
Передача документов персонифицированного учета возможна через Интернет
Постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 14.11.2011 № 110 внесены изменения и дополнения в Инструкцию о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета.
Плательщикам страховых взносов законодательно предоставлено право представления пачек документов персонифицированного учета (далее – пачки ДПУ), заверенных электронной цифровой подписью, в орган Фонда социальной защиты населения (далее – Фонд) или с использованием глобальной компьютерной сети Интернет путем обращения на корпоративный портал Фонда (http://www.portal.ssf.gov.by).
Важно! Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью свыше 10 человек обязаны представлять документы персонифицированного учета в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью (п. 7 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 31.03.2009 № 398).
Сроки представления отдельных документов уточнены
Уточнены сроки представления пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3. Они должны быть представлены не ранее сдачи формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь".
Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, на бумажном носителе должна быть обязательно представлена плательщиком страховых взносов в орган Фонда в установленные законодательством сроки для сдачи форм ПУ-3.
После сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3, и пояснительной записки пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию за отчетный период, должны быть поданы вместе с пояснительной запиской только в орган Фонда по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов, а не через корпоративный портал Фонда.
***
Обращаем внимание плательщиков страховых взносов, что с 1 ноября 2011 г. вступило в силу постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 10.10.2011 № 98. Им внесены дополнения в выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в части отражения периодов неуплаты обязательных страховых взносов по застрахованным лицам, обратившимся за назначением пенсии.
