Работник принят на работу в организацию 14.10.2019. Его тарифный оклад – 400 руб. Продолжительность трудового отпуска работника – 24 календарных дня.
С 15.10.2019 до 01.01.2020 работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. С 08.01.2020 по 31.01.2020 работник болел (представил листок нетрудоспособности). За отработанные дни января ему начислено 40 руб. С 1 февраля 2020 г. работник увольняется.
Возникли следующие вопросы:
1. Положена ли ему компенсация за дни неиспользованного отпуска?
Да, положена.
Каждый работник имеет право на трудовой отпуск. В случае увольнения (независимо от его основания) работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (ст. 179 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Рассмотрим, какая продолжительность рабочего года сформировалась у работника.
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются периоды, оговоренные в ст. 164 ТК, в частности:
– фактически отработанное время;
– время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата (средний заработок) либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию. Исключение – время отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, а также выходные дни, государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
– время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
– время оплаченного вынужденного прогула и др.
Рабочий год работника исчисляется с 14.10.2019 по 31.12.2019.
Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени определен ст. 177 ТК.
Для определения количества календарных дней (далее – к.д.) трудового отпуска, подлежащих компенсации при увольнении пропорционально отработанному времени, необходимо произвести следующие действия:
1) определить количество дней трудового отпуска, приходящихся на 1 месяц (для этого продолжительность трудового отпуска работника делится на 12 (количество календарных месяцев в году): 24 к.д. / 12 мес. = 2 к.д.);
2) рассчитать отработанные работником в рабочем году полные месяцы, а для этого:
– подсчитать дни, включаемые в рабочий год согласно ст. 164 ТК: 1 к.д. в октябре + 14 к.д. за отпуск без сохранения заработной платы в октябре, ноябре, декабре + 31 к.д. в январе = 46 к.д.;
– полученную сумму разделить на среднемесячное число календарных дней за год (29,7 к.д.): 46 к.д. / 29,7 = 1,55 мес.;
– остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округлить до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – исключить из подсчета; 0,55 × 29,7 = 16,34, что больше 15. Следовательно, количество отработанных месяцев в рабочем году – 2;
3) умножить величину отпуска, приходящегося на 1 месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году: 2 к.д. × 2 мес. = 4 к.д.
Таким образом, количество дней трудового отпуска, подлежащих компенсации пропорционально отработанному времени, составит 4 к.д.
2. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Рассмотрим порядок расчета среднего заработка, сохраняемого за дни выплаты компенсации |*|, руководствуясь нормами гл. 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
* О выплате вознаграждения по итогам года и расчете компенсации за отпуск
Когда работник перед выплатой компенсации отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до выплаты компенсации (п. 9 Инструкции № 47). Следовательно, расчетным периодом будет являться период с 01.11.2019 до 01.02.2020.
В указанном расчетном периоде нет ни одного полного месяца, поэтому средний заработок исчисляется в соответствии с п. 10 Инструкции № 47:
– определяем часовую заработную плату. В расчет принимаем начисленную заработную плату за отработанные дни в январе (40 руб.). Пособие по временной нетрудоспособности в расчет не включается (п. 3 приложения к Инструкции № 47). Следовательно, часовая заработная плата составит 2,50 руб. (40 руб. / 16 ч, где 16 ч – отработанные часы 03.01.2020 и 04.01.2020);
– исчисляем среднемесячную заработную плату:
2,50 руб. × (2,032 ч / 12 мес.) = 423,33 руб., где 2 032 ч – расчетная норма рабочего времени на 2020 г.;
– определяем среднедневной заработок:
423,33 руб. / 29,7 = 14,25 руб.;
– определяем сумму компенсации за неиспользованный отпуск:
14,25 руб. × 4 к.д. = 57 руб.
