На официальном сайте Минтранса http://www.mintrans.by в разделе "Интернет-приемная" создан специальный подраздел "Контроль в системе Минтранса". На нем представлена следующая информация:
– отраслевой координационный план контрольной (надзорной) деятельности и порядок его исполнения;
– рекомендации по организации и постановке внутрихозяйственного контроля;
– основные нарушения, выявленные в 1-м полугодии 2011 г. контрольно-ревизионным управлением совместно с другими структурными подразделениями Минтранса в ходе проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций, подчиненных министерству.
Указанное ведомство выявило следующие типичные нарушения в учете объектов основных средств:
– акты ввода объекта основных средств зачастую не имеют необходимых реквизитов (даты и номера карточки учета);
– товарные и товарно-транспортные накладные хранятся отдельно от актов ввода в эксплуатацию;
– товарные и товарно-транспортные накладные не полностью заполнены: отсутствуют нужные подписи и штампы;
– нет технических паспортов и свидетельств о государственной регистрации по отдельным объектам основных средств.
Также организации, подведомственные Минтрансу, иногда неправильно применяют линейные нормы расхода топлива для служебных (специальных) автомобильных транспортных средств. Это влечет образование недостач горюче-смазочных материалов в крупном размере. Кроме того, зачастую они нарушают порядок проведения инвентаризации, определенный Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180. Нарушения такого порядка выражаются в следующих действиях:
– в состав инвентаризационных комиссий включают инвентаризируемых материально ответственных лиц;
– инвентаризируются не все статьи баланса (зачастую не проведена инвентаризация расчетов, обязательств, незавершенного строительства, что свидетельствует о формальном подходе к инвентаризации).
В ходе проверок также установлены отдельные случаи нарушения, выразившиеся во временном отчуждении товарно-материальных ценностей без должного оформления, нарушения учета бланков строгой отчетности, использования прибыли и т.д.
В связи с выявленными нарушениями документального подтверждения и возмещения командировочных расходов организациям даны конкретные рекомендации.
