Организация заключила договор с индивидуальным предпринимателем, предметом которого является доработка веб-сайта организации, учтенного в составе нематериальных активов, в т.ч. корректировка дизайн-макета веб-сайта, верстка веб-страницы веб-сайта на основе разработанного дизайн-макета, наполнение сайта графическим и текстовым материалом, фотоматериалом.
Каким образом учесть понесенные расходы в бухгалтерском учете организации?
Увеличить стоимость нематериального актива.
Созданный в организации веб-сайт принимается к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива при выполнении условий признания, указанных в части первой п. 3 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25 (далее – Инструкция № 25) (часть вторая п. 3 Инструкции № 25).
Справочно: это следующие условия:
– организация предполагает завершить создание нематериального актива;
– организация определяет возможность использования создаваемого нематериального актива в своей деятельности, его реализации или передачи по лицензионным (авторским) договорам;
– документально подтверждены затраты на создание нематериального актива и приведение его в состояние, пригодное для использования;
– организация предполагает получение экономических выгод от использования нематериального актива в своей деятельности, его реализации или передачи по лицензионным (авторским) договорам и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам.
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по счету 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости (п. 12 Инструкции № 25).
Первоначальная стоимость нематериальных активов не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных законодательством (п. 17 Инструкции № 25).
Амортизируемая стоимость нематериальных активов изменяется в случаях вложений, связанных с доведением объекта интеллектуальной собственности до использования в запланированных целях, улучшением объектов права промышленной собственности, компьютерных программ, баз данных, литературных произведений, не влекущих за собой создание нового объекта нематериального актива (п. 10 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6; далее – Инструкция № 37/18/6).
Исходя из видов оказанных услуг можно сделать вывод, что расходы по доработке веб-сайта будут увеличивать стоимость нематериального актива |*| и должны быть отражены в учете так:
* Какие понесенные расходы нужно отнести к нематериальным активам, а какие – к затратам
Д-т 08 «Вложения в долгосрочные активы», субсчет 08-4 «Приобретение и создание нематериальных активов», – К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.
– отражены затраты по доработке;
Д-т 04 – К-т 08, субсчет 08-4
– затраты по доработке изменяют стоимость нематериального актива.
Отметим, что комиссия организации по проведению амортизационной политики вправе пересматривать нормативные сроки службы и (или) сроки полезного использования нематериальных активов при условии продления срока их функционирования в порядке, установленном Инструкцией № 37/18/6 (п. 24 Инструкции № 37/18/6).
Если организация примет решение продлить срок полезного использования нематериального актива, ей следует учитывать нормы п. 66 Инструкции № 37/18/6: при изменении порядка начисления амортизации вне зависимости от причин такого изменения базой для расчета амортизационных отчислений является недоамортизированная стоимость объекта.
Нормы амортизации определяются исходя из остаточного нормативного срока службы (остаточного срока полезного использования) объекта (за исключением производительного способа ее начисления).
