– за январь – март;
Срок представления формы 4-у в органы государственной статистики (в отдел статистики в районе, городе или в главное статистическое управление области (г. Минска)) – 23-е число месяца после отчетного периода.
Респонденты формы 4-у
1) коммерческие организации:
– не являющиеся субъектами малого предпринимательства;
– малые организации, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям);
2) некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный период, предшествующий отчетному, 16 человек и более:
– бюджетные, осуществляющие деятельность в области горнодобывающей и обрабатывающей промышленности, деятельность по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
– небюджетные, осуществляющие производство продукции (работ, услуг) по всем видам экономической деятельности для реализации другим юридическим или физическим лицам;
3) обособленные подразделения юридических лиц, перечисленных в пп. 1 и 2, имеющие отдельный баланс.
Не представляют форму 4-у крестьянские (фермерские) хозяйства и банки.
Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс (далее – организации), представляют отчет, включая данные по входящим в их структуру подразделениям, не имеющим отдельного баланса.
В форме 4-у произошли значительные изменения
В форме 4-у, утвержденной для отчета в 2012 г., произошли существенные изменения, которые коснулись как наименования и бланка формы, так и методологии заполнения отдельных показателей.
Кратко остановимся на основных моментах, на которые следует обратить внимание при заполнении формы.
Методология заполнения разд. I "Сведения о деятельности организации по видам экономической деятельности" осталась без изменений.
Данные в разд. I отражаются в целом по организации (включая данные по входящим в ее структуру подразделениям, не имеющим отдельного баланса, независимо от того, указаны они в учредительных документах или нет, и независимо от места их нахождения) по всем осуществляемым видам экономической деятельности.
Некоммерческие организации (бюджетные и небюджетные) отражают данные только по видам экономической деятельности, направленным на производство продукции (работ, услуг), предназначенной для реализации другим юридическим или физическим лицам.
Особенности деятельности, которые нужно учесть при заполнении разд. I
При заполнении разд. I необходимо также учитывать следующее:
1. Деятельность по реализации другим организациям собственных основных средств, сырья и материалов не рассматривается как отдельный вид экономической деятельности и в разделе не отражается.
2. Выставочные образцы включаются в объем промышленного производства в стоимостном выражении по моменту их принятия к бухгалтерскому учету в качестве основных средств этой организации или реализации другим организациям, физическим лицам в качестве товаров.
3. Продукцию, передаваемую потребителям безвозмездно, а также направляемую производителем своим непромышленным подразделениям, предоставляемую своим работникам в счет оплаты труда, а также предназначенную для зачисления в состав собственных основных средств, при включении в объем произведенной промышленной продукции следует оценивать в фактических отпускных ценах на данную продукцию. В случае отсутствия отгрузки такой продукции объем производства промышленной продукции в фактических отпускных ценах определяют не ниже фактической себестоимости.
4. Если продукция произведена из сырья и материалов заказчика, не оплаченных организацией-изготовителем (из давальческого сырья), то в объем производства промышленной продукции в фактических отпускных ценах стоимость этого сырья и материалов не включается, ее необходимо отразить отдельно в гр. 3 и 4.
5. Если организация – собственник сырья и материалов размещает заказы на их переработку на других промышленных организациях, а затем реализует без видоизменения готовую продукцию, то в разд. I она должна отразить в гр. 1 и 2 объем производства продукции (работ, услуг) по виду экономической деятельности, относящемуся к секции G "Торговля; ремонт автомобилей, бытовых изделий и предметов личного пользования", валовой доход без учета стоимости переданных в переработку сырья и материалов и оплаты услуг по их переработке.
6. При осуществлении деятельности по выращиванию рыбопосадочного материала и товарной рыбы в гр. 1 и 2 нужно отразить стоимость затрат по выращиванию рыбопосадочного материала и товарной рыбы и стоимость оказанных услуг в этой области.
При наличии структурных подразделений нужно заполнить разд. II
Полностью изменена методология заполнения разд. II "Сведения о деятельности структурных подразделений организации по видам экономической деятельности". Необходимость в подобном изменении обусловлена внедрением в статистическую практику стандартных единиц статистического наблюдения.
В отличие от ранее действовавшей фор-мы 4-у в новую форму введено понятие структурного подразделения организации – это любое подразделение организации, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, производится продукция, выполняются работы, оказываются услуги, признанное таковым в соответствии с учредительными либо иными организационно-распорядительными документами организации.
Раздел II организации должны заполнять при наличии одного и более структурных подразделений, не имеющих отдельного баланса и расположенных на другой территории (район области, город областного подчинения, г. Минск) (далее – территория), чем организация, в структуру которой они входят.
В разд. II следует отразить отдельно:
– данные по организации, включая данные по входящим в ее структуру подразделениям, расположенным на одной с ней территории, с указанием наименования организации;
– данные по структурным подразделениям, расположенным на другой территории, чем организация, в структуру которой они входят. В таком случае необходимо указать наименование структурного подразделения следующим образом: "Структурное подразделение (наименование организации) по (наименование территории)".
По структурным подразделениям, расположенным в пределах одной территории, отражают сумму данных по всем видам экономической деятельности, осуществляемым этими структурными подразделениями в пределах данной территории.
Важным обстоятельством является то, что данные по структурным подразделениям, расположенным на другой территории, чем организация, в структуру которой они входят, следует отражать отдельно по каждой территории.
Пример 1 (заполнение разд. II)
В структуру организации ОАО "АВС", расположенной в г. Минске, входят следующие структурные подразделения, не имеющие отдельного баланса:
– магазин, расположенный в г. Минске;
– база отдыха и аптека, расположенные на территории Мядельского района Минской области.
В разд. II необходимо отразить отдельно:
– сумму данных по видам экономической деятельности ОАО "АВС", осуществляемым на территории г. Минска, и магазина (так как он расположен в пределах одной территории с ОАО "АВС"), указав наименование –"ОАО "АВС";
– сумму данных по видам экономической деятельности, осуществляемым базой отдыха и аптекой (так как они расположены в пределах одной территории, отличной от места нахождения ОАО "АВС"), указав при этом наименование – "Структурное подразделение ОАО "АВС" по Мядельскому району".
Пример 2 (заполнение разд. II)
В структуру организации ОАО "БСП", расположенной в г. Минске, входит структурное подразделение (промышленный цех), не имеющее отдельного баланса и расположенное на территории г. Витебска.
В разд. II необходимо отразить отдельно:
– данные по видам экономической деятельности ОАО "БСП", осуществляемым на территории г. Минска, указав наименование – "ОАО "БСП";
– данные по видам экономической деятельности, осуществляемым цехом (так как он расположен на территории, отличной от места нахождения ОАО "БСП"), указав при этом наименование – "Структурное подразделение ОАО "БСП" по г. Витебску".
Данные в разд. II по видам экономической деятельности нужно отражать согласно методологии заполнения разд. I
Напомним, что форму 4-у необходимо представить только за 3 квартала, поэтому из разд. III "Отдельные показатели деятельности организаций по производству промышленной продукции" исключены следующие показатели:
– стоимость запасов готовой продукции на конец отчетного периода;
– объем производства научно-технической продукции за отчетный период;
– стоимость газа (сетевого, сжиженного), полученного от поставщиков, за отчетный период.
Методология заполнения оставшихся показателей разд. III не изменена.
Форма дополнена
В форму 4-у введен новый разд. IV "Отдельные сведения о структуре юридического лица". В нем должны быть отражены данные о наличии объектов розничной (торговой) сети: магазинов (павильонов), палаток (киосков), аптек, автозаправочных станций, интернет-магазинов; торговых объектов общественного питания; сельскохозяйственных подразделений; оздоровительных, спортивно-оздоровительных лагерей и коллективных средств размещения.
Раздел IV заполняется только в отчете юридического лица, включая данные по входящим в его структуру подразделениям, независимо от вида баланса и независимо от того, указаны они в учредительных документах или нет.
Пример 3 (заполнение разд. IV)
В структуру юридического лица ОАО "БАМ", расположенного в г. Жодино, входят следующие структурные подразделения:
– промышленный филиал, имеющий отдельный баланс (г. Могилев);
– магазин, не имеющий отдельного баланса (г. Могилев);
– сельскохозяйственное подразделение "Дубрава", не имеющее отдельного баланса (Смолевичский район, д. Слобода);
– детский оздоровительный лагерь "Богатырь", не имеющий отдельного баланса (Борисовский район, д. Бережки);
– гостиница "Дружба", не имеющая отдельного баланса (г. Жодино);
– 2 общежития, не имеющие отдельного баланса (г. Жодино и г. Могилев).
Раздел IV ОАО "БАМ" следует заполнить так: