В настоящее время стало популярным заключать с работниками договоры о полной коллективной материальной ответственности. При наличии такого договора работодатель страхует себя от недостач. Эти договоры должны быть оформлены юридически грамотно во избежание различных казусов.
Чтобы обезопасить нанимателя и тем более исключить значительные недостачи, необходимо знать и применять на практике законодательство о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей. Материальная ответственность по трудовому праву в самой общей форме может быть определена как обязанность одной стороны трудового правоотношения (работника или работодателя) возместить имущественный ущерб, причиненный ею другой стороне неисполнением или ненадлежащим исполнением стороной возложенных на нее трудовых обязанностей.
В основе материальной ответственности лежит обязанность работника добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, бережно относиться к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
Материальная ответственность работника возникает, как правило, лишь при наличии ряда обязательных общих условий материальной ответственности (ст. 400 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)):
– наличие ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;
– противоправность действия или бездействия работника;
– прямая причинная связь между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;
– вина работника в причинении ущерба.
Существуют 2 вида материальной ответственности: ограниченная и полная
Трудовым законодательством предусмотрено 2 вида материальной ответственности: ограниченная и полная.
Работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю. ТК, коллективные договоры, соглашения могут устанавливать ограниченную ответственность работников за ущерб, причиненный нанимателю по их вине, за исключением случаев полной материальной ответственности, предусмотренных ст. 404 ТК (ст. 402 ТК).
Ограниченная материальная ответственность
Ограниченная материальная ответственность установлена в 2 случаях.
Справочно: ограниченную материальную ответственность несут:
1) работники – в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в т.ч. при их изготовлении, а также за порчу или уничтожение по небрежности инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных им в пользование для осуществления трудового процесса;
2) руководители организаций, их заместители, руководители структурных подразделений и их заместители – в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше 3-кратного среднего месячного заработка, если ущерб причинен неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер к предотвращению простоев или выпуска недоброкачественной продукции (ст. 403 ТК).
Коллективным договором, соглашением могут быть предусмотрены другие случаи ограниченной материальной ответственности.
Возмещение работниками ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производят по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника.
Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривают в порядке, предусмотренном законодательством (ст. 408 ТК).
Рассмотрим практическую ситуацию.
Ситуация 1
Работник принят на работу в ОАО "С" закройщиком. При изготовлении изделия он выполнил заказ некачественно, и заказчик отказался от его получения. Для реализации изделия была произведена его уценка, в результате чего обществу причинен ущерб на эту сумму. Общество предъявило иск к закройщику о взыскании ущерба.
Суд в соответствии с п. 1 ст. 403 ТК взыскал с работника сумму причиненного по его вине ущерба. Если утрата или понижение стоимости имущества работодателя вызваны противоправными действиями работников, то, естественно, именно они и должны нести материальную ответственность перед работодателем.
Полная материальная ответственность
Полная материальная ответственность – это ответственность в размере причиненного ущерба без всяких ограничений. Она наступает в следующих случаях:
– если между работником и нанимателем в соответствии со ст. 405 ТК заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;
– получение работником имущества и других ценностей под отчет по разовой доверенности или другим разовым документам;
– причинение ущерба в результате преступления;
– ущерб причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
– причинение ущерба недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в т.ч. при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса;
– ущерб причинен (с учетом неполученных доходов) не при исполнении работником трудовых обязанностей (ст. 404 ТК).
Недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора, указана в ст. 404 ТК первым случаем, когда на работника возлагают материальную ответственность за причиненный ущерб в полном размере.
Договоры о полной материальной ответственности
Под специальным письменным договором понимают договор о полной материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.
Договоры о полной материальной ответственности подразделяют на 2 вида:
1) договор о полной индивидуальной материальной ответственности (заключают с одним работником) определяет условия возмещения работником ущерба в случае недостачи вверенного ему имущества;
2) договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, который заключается с группой работников, объединенных в коллектив (бригаду), и определяет условия возмещения группой работников ущерба при недостаче вверенного ей имущества.
Письменный договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работником только при наличии следующих условий:
– работник достиг возраста 18 лет;
– работник должен занимать должность или осуществлять работу, которые включены в специальный перечень должностей и работ, по которым можно заключать договор о полной материальной ответственности, который утвержден в порядке, установленном Правительством (ст. 405 ТК).
Справочно: примерный перечень таких должностей и работ утвержден постановлением Совета Министров РБ от 26.05.2000 № 764 "Об утверждении примерного перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, и примерного договора о полной индивидуальной материальной ответственности" (далее – постановление № 764).
Заключение договора о полной материальной ответственности с работником, не достигшим 18 лет или чья должность (профессия) не включена в Перечень, квалифицируют как нарушение трудового законодательства. Такой договор признают недействительным.
Полная материальная ответственность бывает индивидуальной или коллективной (бригадной)
По договору о полной индивидуальной материальной ответственности работник самостоятельно и в полном объеме несет ответственность за ущерб, причиненный имуществу работодателя. Данный договор подлежит оформлению в соответствии с Примерной формой договора о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденной постановлением № 764.
Решение нанимателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляют приказом (распоряжением). Основанием для привлечения бригады к коллективной материальной ответственности также являются результаты инвентаризации, установившей наличие ущерба.
Ситуация 2
После инвентаризации на складе организации выявлена недостача на сумму 25 000 000 руб. С работниками склада (заведующий складом и кладовщик) заключен договор о коллективной материальной ответственности, согласно которому сумма, подлежащая возмещению, распределяется между ними пропорционально окладам.
Оклад заведующего складом в соответствии со штатным расписанием составляет 2 000 000 руб., кладовщика – 1 000 000 руб.
Общий заработок работников склада – 3 000 000 руб.
Удельный вес оклада каждого работника в общем заработке составляет:
– для заведующего складом – 0,7 (2 000 000 руб. / 3 000 000 руб.);
– для кладовщика – 0,3 (1 000 000 руб. / 3 000 000 руб.).
Взысканию подлежат следующие суммы:
– с заведующего складом – 17 500 000 руб. (25 000 000 руб. × 0,7);
– с кладовщика – 7 500 000 руб. (25 000 000 руб. × 0,3).
Если принято решение об установлении бригадной ответственности, то в состав бригады в обязательном порядке включают руководителя структурного подразделения и его заместителя (заместителей). В случае если отдельные работники подразделения не выполняют операции с вверенными им материальными ценностями, а всего лишь имеют доступ в помещения, где хранят указанное имущество, то их, как правило, не включают в состав бригады (например, уборщики служебных помещений, иной обслуживающий персонал).
Вместе с тем, если эти работники участвуют в выполнении работ с вверенным имуществом, то они могут быть включены в состав бригады, но с оговоркой о степени несения ответственности за причиненный ущерб.
Ситуация 3
Работники Иванова, Петрова, Сидорова были приняты на работу в качестве продавцов магазина "А" ОДО "Х". С каждой из них был заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба. По результатам ревизии в магазине "А" была выявлена недостача товарно-материальных ценностей (ТМЦ). По приказу работодателя сумма недостачи подлежала взысканию в равных долях с указанных работников, которые с данным приказом были ознакомлены и согласны.
Однако в отличие от Сидоровой, которая выплатила причитающуюся к взысканию с нее сумму в полном объеме, Иванова и Петрова компенсировали свою долю ущерба лишь частично. Эту невозмещенную часть материального ущерба ОДО "Х" просило суд взыскать с ответчиц.
Судья, удовлетворяя исковые требования ОДО "Х", исходил из того, что в указанный период работы договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности были подписаны 4 работниками, в т.ч. и Жуковой, – заведующей магазином "А", к которой не были предъявлены исковые требования. Размер ущерба, подлежащий взысканию с ответчиц, судом был определен также с учетом 4 работников магазина. Жукова отказалась возмещать ущерб, поясняя, что она является заведующей магазином "В" ОДО "Х".
Однако суд при рассмотрении дела исходил из того, что с Жуковой был заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности и впоследствии на нее было возложено исполнение обязанностей заведующей магазином "В" на время отсутствия заведующей этим магазином.
Вместе с тем соответствующий приказ не содержал данных о сложении с Жуковой материальной ответственности по занимаемой ею должности заведующей магазином "А" и потому являлся лишь актом возложения на нее дополнительных обязанностей заведующей магазином "В". Следовательно, ущерб подлежит взысканию с 4 работников магазина "А".
Возмещение ущерба производят независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие или бездействие, которым причинен ущерб нанимателю.
Нанимателю при подаче заявления о возмещении работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, ущерба необходимо иметь в виду, что суды требуют результаты проведенных инвентаризаций либо аудиторских проверок, выявляя факты возможности длящегося ущерба, а также лиц, возможно причастных к возникновению ущерба.
Важно! Для обращения нанимателя в суд по вопросам взыскания материального ущерба с работников установлен срок в 1 год со дня обнаружения ущерба (ст. 242 ТК).
Указанный срок исчисляют со дня, следующего за днем обнаружения ущерба, т.е. дня, когда нанимателю стало известно о наличии ущерба, причиненного работником. Днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации ТМЦ, при ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, является день подписания соответствующего акта или заключения.
Днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации ТМЦ на крупном производственном предприятии, проводимой несколькими инвентаризационными комиссиями, необходимо считать день подписания протокола заседания центральной инвентаризационной комиссии, где отражают реальные результаты, свидетельствующие о размере причиненного предприятию ущерба.
Справочно: правила проведения инвентаризации ТМЦ, составления сличительных ведомостей и оформления результатов инвентаризации определены Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180. При определении результатов инвентаризации товаров следует руководствоваться приказом Минторга РБ от 02.04.1997 № 42 "О нормах товарных потерь, методике расчета и порядке отражения в учете".
Важно! Неправильно заключенный договор о полной материальной ответственности не может служить основанием для привлечения работника к полной материальной ответственности. Кроме того, если при приеме на работу договор о материальной ответственности с работником нанимателем заключен, а при переводе в другой отдел новый договор не составлен и сам перевод документально не оформлен, то суд во взыскании материального ущерба, причиненного работодателю недостачей имущества, отказывает, ссылаясь на то, что договор о материальной ответственности, заключенный при приеме на работу в один отдел, не распространяет свое действие на трудовые отношения после перевода работника в другой отдел.
В заключение отметим, что расторжение трудового договора после причинения ущерба не освобождает стороны этого договора от материальной ответственности. Поэтому при увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) необходимо приложить документ об отсутствии материальных претензий к нему.
