В каких случаях можно исключить месяц из расчетного периода?
Когда в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции № 47 [1]).
Выясним, какой месяц работы является полным. Так, полным считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % (п. 9 Инструкции № 47) |*|.
* Правила, которые следует соблюдать при расчете среднего заработка
К случаям, когда работник освобождается от работы в соответствии с законодательством с частичным сохранением заработной платы или без сохранения, можно отнести:
– простой не по вине работника. Простоем признается временное (сроком не более 6 месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т.д.) (ст. 34 ТК [2]). При простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада) (ст. 71 ТК).
Простой по вине работника оплате не подлежит;
– отпуск по семейно-бытовым причинам без сохранения заработной платы. Такой отпуск может быть предоставлен работнику в течение календарного года не более чем на 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем. Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением (ст. 190 ТК);
– отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы. При необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медико-реабилитационной экспертной комиссии, наниматель вправе с согласия работника предоставить ему отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ст. 191 ТК);
– болезнь работника. За время болезни работнику начисляется пособие по временной нетрудоспособности. Независимо от его величины (100 %, 80 %) суммы пособия не включаются в расчет среднего заработка (подп. 3.9 п. 3 приложения к Инструкции № 47);
– другие случаи.
Когда применять поправочные коэффициенты: до момента исключения неполных месяцев или после?
Если в учитываемом для определения среднего заработка периоде повышались тарифные ставки (оклады), то средний заработок исчисляется в установленном порядке за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов (ст. 83 ТК). Порядок применения поправочных коэффициентов при исчислении среднего заработка установлен гл. 4 Инструкции № 47.
Применять поправочные коэффициенты надо до момента исключения неполных месяцев из расчета. Это позволит более правильно определить размер заработной платы в неполных месяцах.
Пример 1
Применение поправочных коэффициентов
Выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде (июнь 2018 г. – май 2019 г.), представлены в табл. № 1.
В августе 2018 г. работнику был предоставлен неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.
Таблица № 1
В месяце, подлежащем исключению из расчета (август 2018 г.), заработная плата с учетом применяемого поправочного коэффициента оказалась выше, чем заработная плата в большинстве полных месяцев. Такой месяц не исключается из расчета |*|.
Как определить критерий сравнения с заработком полного месяца?
Месяцы с «неполным» заработком исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах. С каким количеством полных месяцев сравнивается заработок: с одним либо большинством месяцев?
Рассмотрим один из предлагаемых вариантов сравнения на примере.
Пример 2
В месяце имело место заболевание, но заработок выше, чем в некоторых полных месяцах
Работник уходит в отпуск в июне 2019 г. Расчетный период: июнь 2018 г. – май 2019 г.
Заработная плата работника с учетом поправочных коэффициентов в расчетном периоде представлена в табл. № 2.
Таблица № 2
Несмотря на то что в декабре 2018 г. имела место выплата пособия по временной нетрудоспособности в размере 80 %, заработок работника в этом месяце был выше, чем в большинстве полностью отработанных работником месяцев. Так, уровень заработной платы, полученной работником в декабре, превышает уровень его заработной платы в 8 из 11 месяцев (в июне – сентябре 2018 г., ноябре 2018 г., январе, апреле и мае 2019 г.), т.е. в большинстве месяцев. В связи с этим исключать декабрь из расчета нецелесообразно.
Критерий сравнения может быть принят любой, например заработная плата месяца, предполагаемого к исключению, превышает заработок не менее чем в 3 месяцах, и др. |*|.