В соответствии с приказом от 01.04.2019 работник направляется в служебную командировку на транспорте организации из Бреста в Мозырь, Калинковичи и Полоцк. Срок командировки – со 2 по 4 апреля 2019 г. Работник выбыл из Бреста 2 апреля – прибыл в Мозырь 2 апреля; выбыл из Мозыря 2 апреля – прибыл в Калинковичи 2 апреля; выбыл из Калинковичей 3 апреля – прибыл в Полоцк 3 апреля; выбыл из Полоцка 4 апреля – прибыл в Брест 4 апреля.
Как компенсировать расходы по найму жилого помещения и выплатить суточные?
Компенсировать указанные расходы необходимо за 3 суток.
Следует рассматривать такую поездку как одну командировку и оформить один приказ (распоряжение) нанимателя (п. 2 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176; далее – Положение № 176).
При направлении работника в командировку наниматель может устанавливать задание на командировку, в т.ч. определять время нахождения в каждом из указанных городов (п. 3 Положения № 176).
Суточные командированному работнику возмещаются за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176.
Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки (ст. 93 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Продолжительность данной служебной командировки – с 02.04.2019 по 04.04.2019, т.е. трое суток. Сумма суточных – 27 руб. (9 руб. × 3 сут.).
Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176, без представления подтверждающих документов (п. 15 Положения № 176).
В данном случае дата прибытия в место командировки (г. Мозырь) – 02.04.2019, а выбытия из места командировки (г. Полоцк) – 04.04.2019. Соответственно количество суток, принимаемых к расчету расходов по найму жилого помещения, также составляет 3.
Учитывая, что работник командирован в города – районные центры, сумма возмещаемых расходов по найму жилого помещения будет равна 75 руб. (25,00 × 3 сут., где 25,00 – установленный в приложении 1 к Положению № 176 размер возмещения (рублей в сутки)) |*|.
В соответствии с приказом от 01.04.2019 работник направляется в командировку на служебном автомобиле из Бреста в Москву. Начало служебной командировки – 03.04.2019, окончание – 05.04.2019. Работник выбыл из Бреста 03.04.2019, но пересек границу с Россией уже 04.04.2019 и прибыл в Москву 04.04.2019, выбыл из Москвы 05.04.2019 и прибыл в Брест 05.04.2019.
Как работнику будут компенсироваться расходы по найму жилого помещения и выплачиваться суточные?
Это 3-дневная служебная командировка. Возмещение суточных производится за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути (п. 20 Положения № 176).
Днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник выехал в командировку из Республики Беларусь, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам (билетам). При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки.
Для работников, направленных в загранкомандировку автомобильным транспортом, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь (по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь).
За время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда (выбытия) из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные выплачиваются в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176 (п. 23 Положения № 176).
Таким образом, суточные за 03.04.2019 следует рассчитывать в размере 9 руб. (приложение 1 к Положению № 176), а за двое суток (04.04.2019 и 05.04.2019) из расчета по 30 долл. США в сутки (приложение 2 к Положению № 176).
Что касается расходов по найму жилого помещения, то их выплата осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него. Количество суток, за которые необходимо выплатить такие расходы, составляет 2 (04.04.2019 – день прибытия к месту командировки и 05.04.2019 – день выбытия из места командировки). Общая сумма расходов составит 280 долл. США (140 долл. США × 2 сут., где 140 долл. США – установленный размер возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки в Российскую Федерацию (г. Москву)).
На предприятии имеется транспортный цех, водители которого осуществляют перевозки за границу (из-за границы).
Распространяется ли порядок, установленный гл. 7 Положения № 176 при возмещении командировочных расходов, на водителей, осуществляющих доставку:
– продукции собственного производства покупателям;
– покупного сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п., используемых для производства продукции?
Не распространяется, если перевозка относится к нелицензируемому виду деятельности.
Особенности возмещения расходов при направлении в командировку водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки, т.е. перевозки, относящиеся к лицензируемому виду деятельности, определяет гл. 7 Положения № 176. Автомобильным перевозчиком могут выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеющие в соответствии с законодательством право на выполнение автомобильных перевозок и выполняющие такие перевозки (абз. 6 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках»; далее – Закон № 278-З).
Для осуществления международных автомобильных перевозок грузов субъекту хозяйствования, зарегистрированному в Республике Беларусь, необходимо получить специальное разрешение (лицензию) (подп. 4.5 Перечня видов деятельности, на осуществление которых требуются специальные разрешения (лицензии), и уполномоченных на их выдачу государственных органов и государственных организаций (приложение 1 к Положению о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450; далее – Положение о лицензировании)). При этом специальное разрешение (лицензия) не требуется для выполнения международных автомобильных перевозок грузов с использованием автомобиля, предназначенного для перевозки грузов, разрешенный максимальный вес которого, включая вес прицепа (полуприцепа), не превышает 3,5 т (абз. 3 части второй п. 120 Положения о лицензировании).
Международная автомобильная перевозка для собственных нужд – это международная автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях (ст. 1 Закона № 278-З).
Таким образом, для целей Положения № 176 вспомогательный характер носит международная перевозка в случае, если она не относится к лицензируемым видам деятельности.
На автомобиле, осуществляющем международные перевозки, одновременно с водителем в командировку отправляют слесаря для осуществления срочного ремонта другого автомобиля в Российской Федерации.
Каков порядок возмещения суточных и расходов по найму жилого помещения водителю-международнику и слесарю?
На водителей-международников распространяется действие норм гл. 7 Положения № 176. За все время нахождения в служебной командировке, включая время пребывания в пути, водителю, осуществляющему международные автомобильные перевозки, возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов. При этом общая выплата может быть установлена как единой для всех стран командирования, так и различной. Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты в сутки водителю-международнику определяет наниматель |*|.
Таким образом, общая сумма выплат за время служебной командировки командированному водителю будет определяться путем умножения общей выплаты, определенной нанимателем, на количество календарных дней служебной командировки.
В случае если расходы по найму жилого помещения за границей (в пределах Республики Беларусь) превышают размер общей выплаты, наниматель возмещает расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложениях 1 и 2 к Положению № 176, а суточные – в размерах, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению № 176.
Что касается командировки слесаря, то ему следует возместить суточные за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути (п. 20 Положения № 176).
Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей слесарю осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (п. 16 Положения № 176).
