Примечание. Курсивом отмечены выходные дни при 5-дневной рабочей неделе, а знаком "*" - нерабочие государственные праздники и праздничные дни.
Количество рабочих дней в I квартале
В I квартале 2013 г. при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье (далее – 5-дневная рабочая неделя) количество рабочих дней составит 61 день, при 6-дневной рабочей неделе с выходным днем в воскресенье (далее – 6-дневная рабочая неделя) – 74 дня, в т.ч.:
– в январе 2013 г.:
при 5-дневной рабочей неделе – 21 рабочий день;
при 6-дневной рабочей неделе – 25 рабочих дней;
– в феврале 2013 г.:
при 5-дневной рабочей неделе – 20 рабочих дней;
при 6-дневной рабочей неделе – 24 рабочих дня;
– в марте 2013 г.:
при 5-дневной рабочей неделе – 20 рабочих дней;
при 6-дневной рабочей неделе – 25 рабочих дней.
Расчетная норма рабочего времени I квартала
В I квартале 2013 г. расчетная норма рабочего времени, исчисленная согласно нормам ст. 112 Трудового кодекса РБ (далее – ТК), при полной норме продолжительности рабочего времени (40 ч в неделю) при 5-дневной рабочей неделе составит 487 ч, при 6-дневной рабочей неделе – 491 ч, в т.ч.:
– в январе 2013 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 168 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 167 ч;
– в феврале 2013 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 160 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 160 ч;
– в марте 2013 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 159 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 164 ч.
При сокращенной продолжительности рабочего времени (35 ч в неделю), установленной ст. 113, 114 ТК, расчетная норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе составит 426 ч, при 6-дневной рабочей неделе – 430 ч, в т.ч.:
– в январе 2013 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 147 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 146 ч;
– в феврале 2013 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 140 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 140 ч;
– в марте 2013 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 139 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 144 ч.
Расчетная норма рабочего времени определена в соответствии с Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133 (далее – постановление № 133).
При установлении расчетной нормы рабочего времени на учетный период (квартал) следует учитывать ежедневную продолжительность работы (смены), рассчитанную исходя из установленной законодательством 40-часовой рабочей недели:
– при 5-дневной рабочей неделе – ежедневно по 8 ч;
– при 6-дневной рабочей неделе – 5 дней недели (с понедельника по пятницу) по 7 ч, в субботу – 5 ч.
Планируем рабочее время и составляем график работ (сменности) на I квартал
При планировании рабочего времени и составлении графиков работ (сменности) на I квартал 2013 г. для организаций, их структурных подразделений, а также отдельных категорий работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (с учетным периодом – квартал) в соответствии с требованиями ст. 126 ТК, необходимо учитывать расчетную норму рабочего времени I квартала, которая представлена в таблице.
В производственном календаре I квартала 2013 г. приведены нормы рабочего времени при 40-часовой и 35-часовой продолжительности рабочего времени в неделю для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.
Случаи, когда публикуемый производственный календарь не применяется
Если в организации, отдельном структурном подразделении либо для отдельной категории работников выходные дни постоянно (в течение года) предоставляются не в субботу и воскресенье при 5-дневной рабочей неделе, а в иные дни, например в воскресенье и в понедельник, то при таком режиме работы публикуемый производственный календарь не применяется.
Для работников, которым установлен иной режим рабочего времени, норму рабочего времени на каждый календарный год наниматель определяет самостоятельно с учетом постановления № 133.
В этом случае наниматель в порядке, определенном постановлением № 133, должен обеспечить расчет и установление нормы рабочего времени для работников организации, с соблюдением требований норм ст. 112–117 ТК.
Обязательным правилом, применяемым при составлении графиков работы (сменности), является соответствие количества запланированных графиком часов работы за учетный период расчетной норме рабочего времени этого же периода.
При этом необходимо учитывать, что в случаях, когда работник в течение учетного периода по уважительным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и иным отпуском, в других случаях, предусмотренных законодательством), расчетная норма рабочего времени не может применяться по отношению к данному работнику.
В данном случае наниматель также самостоятельно определяет (уточняет) расчетную норму рабочего времени указанного работника в порядке, определенном постановлением № 133.
Особенности применения производственного календаря
Производственный календарь на январь и март 2013 г. составлен с учетом праздничных дней, а именно: 1 января – Новый год, 7 января – Рождество Христово (православное Рождество) и 8 марта – День женщин, которые в соответствии с п. 3 Указа Президента РБ от 26.03.1998 № 157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь" (далее – Указ № 157) объявлены нерабочими.
Как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе 7 марта является рабочим предпраздничным днем. Продолжительность рабочего времени работников накануне государственных праздников и праздничных дней, объявленных Указом № 157 нерабочими, сокращается на 1 ч (ст. 116 ТК).
В связи с этим продолжительность работы 7 марта сокращается на 1 ч. Расчетная норма рабочего времени марта при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе также уменьшается на 1 ч.
Полагаем, что совместителям, работникам с неполным рабочим днем предпраздничный день также может быть сокращен. В данном случае рабочее время, по мнению автора, подлежит сокращению не на 1 ч, а пропорционально установленной ежедневной продолжительности рабочего времени.
Указанное правило может быть закреплено в локальном нормативном правовом акте организации.
Так, если правилами внутреннего трудового распорядка организации определена продолжительность рабочего дня 8 ч, а работнику установлен неполный рабочий день – 6 ч, то предпраздничный рабочий день может быть сокращен на 45 мин (6 ч / 8 ч × 60 мин).
Поскольку религиозный праздник Пасха согласно Указу № 157 по календарю католической конфессии (в 2013 г. – 31 марта) не объявлен нерабочим днем, а день празднования постоянно приходится на воскресенье, то для работников, для которых режим рабочего времени определен графиком работы (сменности) и время работы (смены) приходится на воскресенье (праздничный день Пасха), оплата производится в обычном порядке, т.е. как и за работу в рабочий день. При привлечении работников к работе, для которых по установленному режиму рабочего времени день Пасхи является выходным, компенсация за работу в этот день производится согласно нормам ст. 146 ТК.
Постановлением Совета Министров РБ от 02.11.2012 № 1000 "О переносе рабочих дней в декабре 2012 г. и в 2013 году" рабочий день перенесен со среды 2 января 2013 г. на субботу 5 января 2013 г. В то же время п. 2 данного постановления организациям предоставлено право с учетом специфики производства (работы) осуществлять перенос рабочего дня в ином порядке в соответствии с законодательством.
В данном случае планирование и учет рабочего времени наниматели осуществляют, руководствуясь Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 25.06.2001 № 75.
В таком случае наниматель издает приказ (распоряжение) о переносе рабочего дня. Если перенос осуществляется не в пределах одного месяца, то в приказе (распоряжении) одновременно необходимо определить расчетную норму рабочего времени каждого месяца, затрагивающего перенос.
При этом надо учесть, что переносы применяются только в отношении работников организаций, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и для которых переносимые дни являются рабочими, и не применяются в отношении работников организаций, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также работающим в режиме 6-дневной рабочей недели.
Если по различным уважительным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, то на него такой перенос не распространяется.
Так, если рабочий день со 2 января перенесен на 5 января 2013 г., для работников, которые 2 января будут находиться в трудовых или социальных отпусках, болеть и т.п., 5 января будет являться нерабочим днем.
Если в связи с производственной необходимостью такой работник при его согласии 5 января будет привлекаться к работе, то эта работа должна компенсироваться как работа в выходной день.
В таких случаях в табеле учета использования рабочего времени 2 января отмечается соответственно как день, пропущенный в связи с временной нетрудоспособностью, а 5 января – выходной день.
При составлении графиков работы (сменности) следует учитывать, что в соответствии со ст. 147 ТК работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом РБ нерабочими.
В государственные праздники и праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. При этом такие работы планируются заранее в графике работы (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.
