В соответствии со ст. 112 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю.
На практике указанная норма реализуется путем установления в правилах внутреннего трудового распорядка еженедельной нормы продолжительности рабочего времени (как правило, 40 ч в неделю).
Производственный календарь на I квартал 2014 г. составлен с учетом государственных праздников и праздничных дней, которые в соответствии с п. 3 Указа Президента РБ от 26.03.1998 № 157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь" установлены и объявлены нерабочими (далее – праздничные дни). В I квартале 2014 г. праздничными днями являются:
– 1 января – Новый год;
– 7 января – Рождество Христово (православное Рождество);
– 8 марта – День женщин.
Как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе 6 января и 7 марта являются днями, непосредственно предшествующими праздничному дню. Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню, сокращается на 1 ч (ст. 116 ТК). Если по условиям производства сокращение продолжительности работы, предусмотренное частью первой ст. 116 ТК, невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы (ст. 69 ТК).
Полагаем возможным отметить, что для работников, выполняющих работу по совместительству у того же или у другого нанимателя, продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню, также может быть сокращена на 1 ч.
Указанное правило целесообразно закрепить в локальном нормативном правовом акте организации.
Например, если правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) организации определена продолжительность рабочего дня 8 ч, а работнику установлен неполный рабочий день – 6 ч, то продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего праздничному дню, может составлять 5 ч.
Напоминаем, что работа не производится в праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими (ст. 147 ТК).
Однако в праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. При этом такие работы планируются заранее в графике работы (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.
Работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается в повышенном размере (ст. 148 ТК).
Если эта работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию предоставляется кроме оплаты в повышенном размере, предусмотренной частью первой ст. 69 ТК, другой неоплачиваемый день отдыха.
5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье
В I квартале 2014 г. для 5-дневной рабочей недели количество календарных дней составит 90, рабочих – 62, выходных – 28.
Расчетную норму рабочего времени на I квартал 2014 г. для 40-часовой рабочей недели (полная норма продолжительности рабочего времени) рассчитывают исходя из продолжительности ежедневной работы 8 ч в рабочие дни, а также продолжительности работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч.
Расчетную норму рабочего времени на I квартал 2014 г. для 35-часовой рабочей недели (сокращенная продолжительность рабочего времени) рассчитывают исходя из продолжительности ежедневной работы 7 ч в рабочие дни, а также продолжительности работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 ч.
Расчетные данные по количеству дней (календарных, рабочих, выходных, праздничных) и расчетной норме рабочего времени в I квартале 2014 г. приведены в табл. 1.
6-дневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье
В I квартале 2014 г. количество календарных дней составит 90, рабочих – 74, выходных – 16.
Расчетную норму рабочего времени на I квартал 2014 г. для 40-часовой рабочей недели (полная норма продолжительности рабочего времени) рассчитывают исходя из продолжительности ежедневной работы с понедельника по пятницу 7 ч, в субботу – 5 ч в рабочие дни календарного года; продолжительность работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 или 4 ч соответственно.
Расчетные данные по количеству дней (календарных, рабочих, выходных, праздничных) и расчетной норме рабочего времени в I квартале 2014 г. приведены в табл. 2.
Если же в организации, отдельном структурном подразделении либо для отдельной категории работников выходные дни постоянно (в течение года) предоставляются не в субботу и воскресенье при 5-дневной рабочей неделе, а в иные дни, например в воскресенье и понедельник, то публикуемый производственный календарь не применяется. Для таких случаев наниматель самостоятельно устанавливает расчетную норму рабочего времени.
Расчетная норма рабочего времени на календарный год при иных режимах рабочего времени устанавливается в организациях в ПВТР.
В частности, для режима 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, продолжительностью ежедневной работы в рабочие дни календарного года с понедельника по четверг 8 ч 15 мин, в пятницу – 7 ч, продолжительностью работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч 15 мин или 6 ч, соответственно расчетная норма на I квартал 2014 г. составит 493 ч 15 мин.
При суммированном учете рабочего времени расчетную норму рабочего времени определяют на учетный период исходя из установленного в ПВТР режима рабочего времени применительно к учетному периоду. При этом наниматель должен в соответствии с Разъяснениями о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133*, и с соблюдением норм ст. 112–117 ТК самостоятельно обеспечить расчет и установление норм рабочего времени для этих работников организации (на месяц, квартал, год, учетный период).
__________________________
* По сведениям, полученным из Минтруда и соцзащиты, Рекомендации о порядке определения расчетной нормы рабочего времени на календарный год и иные учетные периоды, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.07.2013 № 72, утратили силу. – Прим. ред.
В случаях, когда работник в течение учетного периода по уважительным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и иным отпуском, в других случаях, предусмотренных законодательством), для него определяется индивидуальная норма рабочего времени.
При планировании рабочего времени в I квартале 2014 г. необходимо учитывать, что в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 25.11.2013 № 1012 "О переносе рабочих дней в 2014 году" рабочие дни в январе перенесены:
– с четверга 2 января 2014 г. на субботу 4 января 2014 г.;
– с понедельника 6 января 2014 г. на субботу 11 января 2014 г.
В то же время п. 2 данного постановления предоставляет право организациям с учетом специфики производства (работы) осуществлять перенос рабочего дня в ином порядке в соответствии с законодательством.
Планирование и учет рабочего времени осуществляются нанимателями в соответствии с Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров РБ отдельных рабочих дней, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 25.06.2001 № 75.
Это оформляется путем издания приказа (распоряжения) о переносе рабочего дня. Если перенос осуществляется не в пределах одного месяца, то в приказе (распоряжении) одновременно определяется расчетная норма рабочего времени каждого месяца, затрагивающего перенос.
При этом следует учитывать то, что переносы применяются только в отношении работников организаций, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и для которых переносимые дни являются рабочими днями, и не применяются в отношении работников организаций, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также работающих в иных режимах.
Если по различным уважительным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, то на него такой перенос не распространяется.
Так, если рабочий день со 2 января 2014 г. перенесен на 4 января, то для работников, которые 2 января будут находиться в трудовых (социальных) отпусках, отсутствовать в связи с болезнями, по другим уважительным причинам, 4 января будет являться нерабочим днем.
Если же в связи с производственной необходимостью такой работник при его согласии 4 января будет привлекаться к работе, то эта работа должна компенсироваться как работа в выходной день.
В таких случаях в табеле учета использования рабочего времени 2 января отмечается соответственно как день, не отработанный, например, в связи с временной нетрудоспособностью, а 4 января – выходной день.
