Примечание. Курсивом отмечены выходные дни, а знаком "*" – нерабочие государственные праздники и праздничные дни.
В соответствии со ст. 112 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю.
На практике указанная норма реализуется путем установления в правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) еженедельной нормы продолжительности рабочего времени (как правило, 40 ч в неделю).
Производственный календарь на III квартал 2015 г. составлен с учетом государственных праздников и праздничных дней, которые в соответствии с п. 3 Указа Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь" являются нерабочими (далее – праздничные дни). В III квартале 2015 г. праздничным днем является 3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики).
Как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе 2 июля – день, непосредственно предшествующий праздничному дню. Продолжительность работы в такой день сокращается на 1 ч (ст. 116 ТК). Данная норма не содержит исключения для каких-либо категорий работников, в т.ч. для работающих по совместительству и работников, которым установлены сокращенная продолжительность рабочего времени либо неполное рабочее время. Таким образом, данное правило действует в отношении всех работников организации. Например, если в ПВТР организации определена продолжительность рабочего дня 8 ч, а работнику установлен неполный рабочий день – 6 ч, то продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего праздничному дню, может составлять 5 ч. При этом, принимая во внимание особенности неполного рабочего времени, продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню, для указанной категории работников может быть оговорена в локальных нормативных правовых актах нанимателя. В иных случаях применяются нормы ст. 116 ТК.
Если по условиям производства сокращение продолжительности работы, предусмотренное частью первой ст. 116 ТК, невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы, в соответствии со ст. 69 ТК.
При составлении графиков работ (сменности) следует учитывать, что в соответствии со ст. 147 ТК работа не производится в праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими. Однако в праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. При этом такие работы планируются заранее в графике работы (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.
Пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье
Расчетная норма рабочего времени на III квартал 2015 г. для 40-часовой рабочей недели (полная норма продолжительности рабочего времени) рассчитана исходя из продолжительности ежедневной работы 8 ч в рабочие дни, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч.
Расчетная норма рабочего времени на III квартал 2015 г. для 35-часовой рабочей недели (сокращенная продолжительность рабочего времени) рассчитана исходя из продолжительности ежедневной работы 7 ч в рабочие дни, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 ч.
Расчетные данные по количеству дней (календарных, рабочих, выходных, праздничных) и расчетной норме рабочего времени в III квартале 2015 г. приведены в табл. 1.
Шестидневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье
Расчетная норма рабочего времени на III квартал 2015 г. для 40-часовой рабочей недели (полная норма продолжительности рабочего времени) рассчитана исходя из продолжительности ежедневной работы с понедельника по пятницу – 7 ч, в субботу – 5 ч в рабочие дни календарного года; продолжительность работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 ч и 4 ч соответственно.
Расчетные данные по количеству дней (календарных, рабочих, выходных, праздничных) и расчетной норме рабочего времени в III квартале 2015 г. приведены в табл. 2.
Если в организации, отдельном структурном подразделении либо для отдельной категории работников установлен иной режим работы (с 5-дневной рабочей неделей, при которой работникам предоставляются выходные дни не в субботу и воскресенье, либо с 6-дневной рабочей неделей с выходным днем не в воскресенье, а в другой день календарной недели, либо при сменном режиме работы, а также при других режимах), то при таком режиме работы публикуемый производственный календарь не применяется.
При указанных выше и иных режимах рабочего времени наниматель самостоятельно обеспечивает определение расчетной нормы рабочего времени с соблюдением норм ст. 112–117 ТК, постановления Минтруда от 18.10.1999 № 133 и своим локальным нормативным правовым актом устанавливает ее величину на соответствующий календарный год (месяц, квартал, год, учетный период), которая будет являться для работников организации полной нормой продолжительности рабочего времени.
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени (ст. 133 ТК). Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время. В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время.
В случае отсутствия работника на работе (временная нетрудоспособность, социальный отпуск, выполнение государственных обязанностей и т.д.) (далее – время отсутствия) в фактическое рабочее время включается время отсутствия, приходящееся на часы (дни) по графику работы (сменности).
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени (ст. 112–117 ТК), предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст. 119 ТК).
При этом время сверхурочной работы определяется по окончании учетного периода и рассчитывается как разница между суммой часов рабочего времени по графику работ (сменности), рассчитанной в соответствии с частью третьей ст. 126 ТК, и рабочим временем согласно табелю использования рабочего времени, из которого исключается время работы в государственные праздники и праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, установленной графиком.
Если работа в государственные праздники и праздничные дни запланирована графиком работ (сменности), то сверхурочная работа определяется по окончании учетного периода и рассчитывается как разница между фактически отработанным временем согласно табелю учета рабочего времени и временем, запланированным в графике работ (сменности). Оплата труда за работу в сверхурочное время производится в повышенном размере с учетом норм ст. 69 ТК. За каждый час сверхурочной работы производится доплата сверх заработной платы, начисленной за указанное время: работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок; работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов). С согласия работника за работу в сверхурочное время взамен доплаты ему может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 10 ч в рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ – 12 ч. Предельное количество сверхурочной работы в год составляет не более 180 ч (ст. 122 ТК).
Согласно части первой ст. 1181 ТК под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами нормы продолжительности рабочего времени, т.е. за пределами продолжительности рабочего времени, установленной правилами внутреннего трудового распорядка. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Следовательно, работникам с ненормированным рабочим днем доплата за работу в сверхурочное время не производится.
При установлении работникам организации режима неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели или неполного рабочего дня, выполненная ими в отдельные нерабочие дни работа в пределах рабочего времени, определенного с учетом норм ст. 112–117 ТК, не является ни сверхурочной, ни работой в выходной день. Следовательно, оплата ее производится в соответствии с нормами ст. 290 ТК.
Пример. Порядок определения сверхурочной работы
В соответствии с ПВТР на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями – суббота и воскресенье. Продолжительность рабочего времени составляет 40 ч в неделю. Продолжительность ежедневной работы – 8 ч:
– ежедневное рабочее время – с 8:00 до 17:00;
– обеденный перерыв – с 12:00 до 13:00.
Вариант 1. Если по распоряжению нанимателя работник, которому установлено неполное рабочее время, с 8:00 до 16:00 (перерыв для отдыха и питания с 12:00 до 13:00), привлечен к работе с 16:00 до 19:00, то сверхурочной работой будет считаться только время с 17:00 до 19:00.
Вариант 2. Если по распоряжению нанимателя работник, которому установлено неполное рабочее время (неполная рабочая неделя с понедельника по четверг), привлечен к работе в пятницу, то этот день не будет считаться сверхурочной работой, так как она выполнялась в пределах установленной нормы рабочего времени.
