Примечание: курсивом отмечены выходные дни при 5-дневной рабочей неделе, а знаком "*" – нерабочие государственные праздники и праздничные дни.
Определяем количество рабочих дней
Во II квартале 2012 г. при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье (далее – 5-дневная рабочая неделя) количество рабочих дней составит 62 дня, при 6-дневной рабочей неделе с выходным днем в воскресенье (далее – 6-дневная рабочая неделя) – 75 дней, в т.ч.:
– в апреле 2012 г.:
при 5-дневной рабочей неделе – 20 рабочих дней;
при 6-дневной рабочей неделе – 24 рабочих дня;
– в мае 2012 г.:
при 5-дневной рабочей неделе – 21 рабочий день;
при 6-дневной рабочей неделе – 25 рабочих дней;
– в июне 2012 г.:
при 5-дневной рабочей неделе – 21 рабочий день;
при 6-дневной рабочей неделе – 26 рабочих дней.
Устанавливаем расчетную норму рабочего времени
Во II квартале 2012 г. расчетная норма рабочего времени, исчисленная согласно нормам ст. 112 Трудового кодекса РБ (далее – ТК), при полной норме продолжительности рабочего времени (40 ч в неделю) при 5-дневной рабочей неделе составит 493 ч, при 6-дневной рабочей неделе – 496 ч, в т.ч.:
– в апреле 2012 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 158 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 158 ч;
– в мае 2012 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 167 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 166 ч;
– в июне 2012 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 168 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 172 ч.
При сокращенной продолжительности рабочего времени (35 ч в неделю), установленной ст. 113 и 114 ТК, расчетная норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе составит 431 ч, при 6-дневной рабочей неделе – 434 ч, в т.ч.:
– в апреле 2012 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 138 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 138 ч;
– в мае 2012 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 146 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 145 ч;
– в июне 2012 г.:
для 5-дневной рабочей недели – 147 ч;
для 6-дневной рабочей недели – 151 ч.
Определение расчетной нормы рабочего времени произведено в соответствии с Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133 (далее – постановление № 133).
Суммированный учет рабочего времени
При планировании рабочего времени и составлении графиков работ (сменности) на II квартал 2012 г. для организаций, их структурных подразделений, а также отдельных категорий работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (с учетным периодом – квартал) в соответствии с требованиями ст. 126 ТК, необходимо учитывать расчетную норму рабочего времени II квартала, которая представлена в настоящей таблице:
Выходные дни предоставляются не в субботу и воскресенье
В производственном календаре II квартала 2012 г. приведены нормы рабочего времени при 40-часовой и 35-часовой продолжительности рабочего времени в неделю для 5-дневной рабочей недели и для 6-дневной рабочей недели.
При этом следует обратить внимание на то, что если в организации, отдельном структурном подразделении либо для отдельной категории работников выходные дни постоянно (в течение года) предоставляются не в субботу и воскресенье при 5-дневной рабочей неделе, а в иные дни, например в воскресенье и понедельник, то при таком режиме работы публикуемый производственный календарь не применяется.
В этом случае наниматель самостоятельно в порядке, определенном постановлением № 133, должен обеспечить расчет и установление нормы рабочего времени для работников организации с соблюдением требований норм ст. 112–117 ТК.
Обязательным правилом при составлении графиков работы (сменности) является соответствие количества запланированных графиком часов работы за учетный период расчетной норме рабочего времени этого же периода.
При этом необходимо учитывать, что в случаях, когда работник в течение учетного периода по уважительным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и иным отпуском, в других случаях, предусмотренных законодательством), расчетная норма рабочего времени по отношению к нему применяться не может.
В данном случае наниматель также самостоятельно определяет (уточняет) расчетную норму рабочего времени указанного работника в порядке, установленном постановлением № 133.
В календаре учтены праздничные дни
Производственный календарь на апрель, май 2012 г. составлен с учетом праздничных дней, а именно: 24 апреля – Радуница, 1 мая – Праздник труда и 9 мая – День Победы, которые в соответствии с п. 3 Указа Президента РБ от 26.03.1998 № 157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь" (далее – Указ) объявлены нерабочими.
Как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе 23 апреля, 30 апреля и 8 мая являются рабочими предпраздничными днями. Продолжительность рабочего времени работников в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, объявленному названным Указом нерабочими, сокращается на 1 ч (ст. 116 ТК).
В связи с этим продолжительность работы 23 апреля, 30 апреля и 8 мая сокращается на 1 ч. Расчетная норма рабочего времени апреля и мая при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе также уменьшается на 1 ч.
В законодательстве не указано, при каком режиме производится сокращение на 1 ч. В связи с этим, по нашему мнению, совместителям, работникам с неполным рабочим днем предпраздничный день также может быть сокращен по решению нанимателя. В данном случае рабочее время может сокращаться не на 1 ч, а пропорционально установленной ежедневной продолжительности рабочего времени.
Указанное правило может быть закреплено в локальном нормативном правовом акте организации.
Пример
Правилами внутреннего трудового распорядка организации определена продолжительность рабочего дня 8 ч. Работнику установлен неполный рабочий день – 6 ч. Предпраздничный рабочий день такому работнику может быть сокращен на 45 мин (6 ч / 8 ч × 60 мин).
Поскольку религиозный праздник Пасха согласно Указу по календарю католической и православной конфессии (в 2012 г. – 8 апреля и 15 апреля соответственно) не объявлен нерабочим днем, а день празднования постоянно приходится на воскресенье, то для работников, для которых режим рабочего времени определен графиком работы (сменности) и время работы (смены) приходится на воскресенье (праздничный день Пасхи), оплату следует производить в обычном порядке, т.е. как за работу в рабочий день. При привлечении к работе работников, для которых по установленному режиму рабочего времени день Пасхи является выходным, компенсацию за работу в этот день производят согласно нормам ст. 146 ТК.
Перенос рабочих дней
При принятии Советом Министров решения о переносе отдельных рабочих дней в соответствующем календарном периоде планирование и учет рабочего времени наниматели осуществляют, руководствуясь Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 25.06.2001 № 75.
В таком случае наниматель издает приказ (распоряжение) о переносе рабочего дня. Если перенос осуществляется не в пределах одного месяца, то в приказе (распоряжении) одновременно определяется расчетная норма рабочего времени каждого месяца, затрагивающего перенос.
При этом следует учитывать, что переносы применяются только в отношении работников организаций, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и для которых переносимые дни являются рабочими днями, и не применяются в отношении работников организаций, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также работающим в режиме 6-дневной рабочей недели.
В том случае, если по различным уважительным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, то на него такой перенос не распространяется.
Так, например, если рабочий день с 23 апреля будет перенесен на 21 апреля 2012 г., то для работников, которые с 23 апреля будут находиться в трудовых или социальных отпусках, 23 апреля будет являться нерабочим днем.
Если в связи с производственной необходимостью такой работник при его согласии 21 апреля будет привлекаться к работе, то эта работа должна компенсироваться как работа в выходной день.
Лицам, у которых временная нетрудоспособность будет приходиться на 21 и 23 апреля, пособие следует выплачивать за 23 апреля и не выплачивать за 21 апреля.
В таких случаях в табеле учета использования рабочего времени 23 апреля отмечается соответственно как день, пропущенный в связи с временной нетрудоспособностью, а 21 апреля – выходной день.
В том случае, если у работника 23 апреля наступила временная нетрудоспособность, а 21 апреля он уже отработал, пособие за 23 апреля не выплачивается.
При составлении графиков работы (сменности) следует учитывать, что в соответствии со ст. 147 ТК работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими.
В государственные праздники и праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. При этом такие работы планируются заранее в графике работы (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.
