Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
На практике указанная норма реализуется путем установления в правилах внутреннего трудового распорядка еженедельной нормы продолжительности рабочего времени (как правило, 40 ч в неделю).
Производственный календарь на II квартал 2014 г. составлен с учетом государственных праздников и праздничных дней, которые в соответствии с п. 3 Указа Президента РБ от 26.03.1998 № 157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь" объявлены нерабочими (далее – праздничные дни). Во II квартале 2014 г. праздничными днями являются:
29 апреля – Радуница (по календарю православной конфессии);
1 мая – Праздник труда;
9 мая – День Победы.
Как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе 28, 30 апреля и 8 мая являются днями, непосредственно предшествующими праздничному дню. Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню, сокращается на 1 ч (ст. 116 ТК). Если по условиям производства сокращение продолжительности работы, предусмотренное частью первой ст. 116 ТК, невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы (ст. 69 ТК).
Следует отметить, что для работников, выполняющих работу по совместительству у того же или у другого нанимателя, продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню, также может быть сокращена на 1 ч.
При необходимости указанное правило целесообразно закрепить в локальном нормативном правовом акте организации.
Например, если правилами внутреннего трудового распорядка организации определена продолжительность рабочего дня 8 ч, а работнику установлен неполный рабочий день – 6 ч, то продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего праздничному дню, может составлять 5 ч.
Напоминаем, что работа не производится в праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими (ст. 147 ТК).
Однако в праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. При этом такие работы планируются заранее в графике работы (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.
Работа в государственные праздники и праздничные дни должна оплачиваться в повышенном размере (ст. 148 ТК).
Если эта работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию предоставляется кроме оплаты в повышенном размере, предусмотренной частью первой ст. 69 ТК, другой неоплачиваемый день отдыха.
5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье
При планировании рабочего времени во II квартале 2014 г. необходимо учитывать, что в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 25.11.2013 № 1012 "О переносе рабочих дней в 2014 году" (далее – постановление) рабочий день в апреле перенесен со среды 30 апреля на субботу 3 мая 2014 г.
Во II квартале 2014 г. перенос осуществляется не в пределах одного месяца, а значит, необходимо определить расчетную норму рабочего времени каждого месяца, затрагивающего перенос.
При этом норма рабочего времени на вышеуказанный квартал не изменилась и составляет 493 ч для 5-дневной рабочей недели и 496 ч для 6-дневной рабочей недели.
Во II квартале 2014 г. для 5-дневной рабочей недели количество календарных дней составит 91, рабочих – 62, выходных – 29.
Расчетная норма рабочего времени на II квартал 2014 г. для 40-часовой рабочей недели (полная норма продолжительности рабочего времени) рассчитывается исходя из продолжительности ежедневной работы 8 ч в рабочие дни, а также продолжительности работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч.
Расчетная норма рабочего времени на II квартал 2014 г. для 35-часовой рабочей недели (сокращенная продолжительность рабочего времени) рассчитывается исходя из продолжительности ежедневной работы 7 ч в рабочие дни, а также продолжительности работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 ч.
Расчетные данные по количеству дней (календарных, рабочих, выходных, праздничных) и расчетной норме рабочего времени во II квартале 2014 г. с учетом переносов приведены в табл. 1.
–––––––––––––––––––
* Жирным курсивом обозначен день (30 апреля), непосредственно предшествующий праздничному дню (продолжительность 7 ч), который в соответствии с постановлением объявлен нерабочим и перенесен на 3 мая.
6-дневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье
Во II квартале 2014 г. количество календарных дней составит 91, рабочих – 75, выходных – 16.
Расчетная норма рабочего времени на II квартал 2014 г. для 40-часовой рабочей недели (полная норма продолжительности рабочего времени) рассчитывается исходя из продолжительности ежедневной работы с понедельника по пятницу 7 ч, в субботу – 5 ч в рабочие дни календарного года; продолжительность работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 или 4 ч соответственно.
Расчетные данные по количеству дней (календарных, рабочих, выходных, праздничных) и расчетной норме рабочего времени во II квартале 2014 г. приведены в табл. 2.
Если же в организации, отдельном структурном подразделении либо для отдельной категории работников выходные дни постоянно (в течение года) предоставляются не в субботу и воскресенье при 5-дневной рабочей неделе, а в иные дни, например в воскресенье и понедельник, то при таком режиме работы публикуемый производственный календарь не применяется. Для таких случаев наниматель самостоятельно устанавливает расчетную норму рабочего времени.
Расчетная норма рабочего времени на календарный год при иных режимах рабочего времени устанавливается в организациях правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР).
При суммированном учете рабочего времени расчетная норма рабочего времени определяется на учетный период исходя из установленного в ПВТР режима рабочего времени применительно к учетному периоду. При этом наниматель должен в соответствии с Разъяснениями о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133, и с соблюдением норм ст. 112–117 ТК самостоятельно обеспечить расчет и установление норм рабочего времени для этих работников организации (на месяц, квартал, год, учетный период).
В случаях, когда работник в течение учетного периода по уважительным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и иным отпуском, в других случаях, предусмотренных законодательством), для него определяется индивидуальная норма рабочего времени.
Как уже было сказано, постановлением предусмотрен перенос рабочего дня со среды 30 апреля 2014 г. на субботу 3 мая 2014 г.
В то же время п. 2 постановления предоставляет право организациям с учетом специфики производства (работы) осуществлять перенос рабочего дня в ином порядке в соответствии с законодательством.
Планирование и учет рабочего времени наниматели осуществляют, руководствуясь Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 25.06.2001 № 75.
Это оформляется путем издания приказа (распоряжения) о переносе рабочего дня. Если перенос осуществляется не в пределах одного месяца, то в приказе (распоряжении) одновременно определяется расчетная норма рабочего времени каждого месяца, затрагивающего перенос.
При этом следует учитывать, что переносы применяются только в отношении работников организаций, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и для которых переносимые дни являются рабочими, и не применяются в отношении работников организаций, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также работающим в иных режимах.
В том случае, если по различным уважительным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, на него такой перенос не распространяется.
Так, если рабочий день с 28 апреля перенесен на 17 мая 2014 г., то для работников, которые 28 апреля будут находиться в трудовых (социальных) отпусках, отсутствовать в связи с болезнями, по другим уважительным причинам, 17 мая будет являться нерабочим днем.
Если же в связи с производственной необходимостью такой работник при его согласии 17 мая будет привлекаться к работе, то эта работа должна компенсироваться как работа в выходной день.
В таких случаях в табеле учета использования рабочего времени 28 апреля отмечается соответственно как день, не отработанный, например, в связи с временной нетрудоспособностью, а 17 мая – выходной день.
