Для заполнения показателей отчета о прибылях и убытках (форма 2) следует руководствоваться:
– положениями разд. VIII "Финансовые результаты" Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89;
– Инструкцией по бухгалтерскому учету "Доходы организации", утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.12.2003 № 181;
– Инструкцией по бухгалтерскому учету "Расходы организации", утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.12.2003 № 182.
Источниками формирования показателей отчетного периода являются оборотные ведомости, журналы-ордера, аналитические данные по счетам учета финансовых результатов 90 "Реализация", 91 "Операционные доходы и расходы", 92 "Внереализационные доходы и расходы", 99 "Прибыли и убытки".
Счета 90, 91, 92 являются результативными и на конец отчетного периода сальдо не имеют. Ежемесячно сопоставлением дебетового и кредитового оборота по этим счетам определяется финансовый результат от реализации, сальдо от операционных, внереализационных доходов и расходов, которые заключительными оборотами списываются на счет 99. По окончании отчетного года счет 99 закрывается на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Если учредительными документами установлен иной порядок распределения чистой прибыли, то она распределяется в соответствии с нормативами и сроками, установленными учредителями.
Данные гр. 4 формы 2 заполняются на основе данных гр. 3 отчета о прибылях и убытках за соответствующий период прошлого года. Если эти данные несопоставимы с данными за отчетный период (вследствие изменения структуры показателей отчета, учетной политики, нормативных правовых актов или реорганизации предприятия), то они подлежат корректировке.
Порядок формирования показателей формы 2 рассмотрим на исходных данных, приведенных в табл. 1, 2, 3 и 4.
Раздел I "Доходы и расходы по видам деятельности"
В разделе "Доходы и расходы по видам деятельности" приводится информация о доходах и расходах организации по тем видам деятельности, которые признаны и указаны в учредительных документах организации и (или) ее учетной политике. В нашем примере исходные данные для заполнения разд. I представлены в табл. 1.
Раздел II "Операционные доходы и расходы"
В этом разделе приводится информация о суммах полученных операционных доходов и соответствующих им операционных расходов, влияющих на финансовые результаты деятельности организации и учитываемых в соответствии с законодательством на счете 91.
Для заполнения разд. II используем данные табл. 2.
Раздел III "Внереализационные доходы и расходы"
В разд. III раскрывается информация о суммах полученных и признанных внереализационных доходов и расходов, влияющих на финансовые результаты деятельности организации, учет которых ведется на счете 92. Для заполнения этого раздела используются данные табл. 3.
Примечание. В целях налогообложения сумма безвозмездно полученных активов учитывается в составе доходов по мере их поступления, а в целях бухгалтерского учета – по мере передачи в производство, эксплуатацию в части начисленной амортизации за отчетный период. Поэтому по стр. 220 показывается сумма безвозмездно полученных активов, отраженных по кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", со знаком "минус" (так как она вычитается) и соответственно со знаком "плюс" – сумма, отраженная проводкой: Д-т 98 – К-т 92.
В отдельный раздел вынесена расшифровка некоторых внереализационных доходов и расходов, отражаемых в стр. 140 и 150 формы 2. Для заполнения этого раздела также используются данные табл. 3.
