Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2018 № 83 «Об установлении перечня и форм ведомственной отчетности на 2019 год и указаний по их заполнению»
Постановлением утверждены форма отчета о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (4-фонд) (приложение 2) и указания по заполнению формы данной ведомственной отчетности (далее – указания по отчету 4-фонд).
Отчет формы 4-фонд обязаны представлять работодатели, которые являются плательщиками обязательных страховых взносов в ФСЗН (часть первая п. 1 указаний по отчету 4-фонд).
Плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила:
– 10 человек и более, – отчет представляют в виде электронного документа;
– менее 10 человек, – отчет представляют на бумажном носителе нарочным (отчет не направляется почтовым отправлением) или в виде электронного документа.
Отчет формы 4-фонд представляется ежеквартально не позднее 20-го числа после отчетного периода. Если последний день срока представления отчета приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (п. 4 указаний по отчету 4-фонд) |*|.
Инструкция о порядке обмена электронными документами, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.04.2010 № 8
Электронные документы (формы 4-фонд и формы 4-платежи «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь») представляются плательщиком взносов с использованием сети Интернет путем обращения на web-портал Фонда (http://portal.ssf.gov.by) или непосредственно в орган Фонда по месту постановки на учет (п. 16).
Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92, с учетом изменений от 11.11.2016 № 171
Следует учитывать, что при подсчете среднесписочной численности застрахованных работников (стр. 01) внешние совместители и лица, работающие по гражданско-правовым договорам, не учитываются (подп. 6.1, 6.2 п. 6).
Для показателя стр. 01 «Среднесписочная численность застрахованных работников» некоторые из работников учитываются не как целая единица (п. 10).
Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40
Сумма обязательных страховых взносов, подлежащая уплате за работающего гражданина за истекший месяц, должна быть не менее суммы этих взносов, исчисленной из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы (часть первая п. 5). Плательщики, производившие доначисление обязательных страховых взносов до их минимального размера, должны указать доначисленную сумму в стр. 09.
Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115, с учетом изменений от 21.03.2017 № 209
При заполнении отчета 4-фонд не отражаются выплаты, поименованные в указанном перечне выплат, на которые не начисляются взносы |*|.
Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-ХIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», с учетом изменений от 09.01.2017 № 14-З
Законодательством установлен максимальный размер объекта для начисления взносов за месяц по каждому работающему – это 5-кратная величина средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (абз. 2 ст. 2).
Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, с учетом изменений от 22.12.2018 № 74
Данные в отчете 4-фонд заполняются на основании документов бухгалтерского учета нарастающим итогом в рублях с двумя десятичными знаками после запятой (п. 3 указаний по отчету 4-фонд).
Для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию и обеспечению, в т.ч. пенсионному, работников предназначен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (п. 54).
