Постановлением № 258 предусмотрен ряд серьезных изменений, касающихся главным образом порядка представления отчетности.
Новая форма отчетности и порядок ее представления введены начиная с отчетности за январь – март 2012 г.
Постановление № 258 вступило в силу 21 февраля 2012 г. (со дня, следующего за последним днем, установленным для представления Белгосстрахом Белстату сводной отчетности по итогам 2011 г.).
Рассмотрим наиболее важные из нововведений, предусмотренных постановлением № 258.
Все материалы вы можете найти в свежих номерах журнала "Главный Бухгалтер" на портале GB.BY
Еще материалы по отчетам в белгосстрах
Установлена годовая периодичность отчета
Несмотря на то что отчетность формально является квартальной, начиная с 2012 г. для абсолютного большинства страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлена годовая периодичность ее представления.
Так, страхователям по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, не использовавшим в отчетном периоде средства обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и (или) доплаты до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу до восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты, предписано представлять отчетность за январь – декабрь в срок не позднее 20 января.
Ранее предельная периодичность представления отчетности составляла полгода со сроком представления не позднее 20 июля за период январь – июнь и не позднее 20 января за период январь – декабрь.
Соответствующим образом изменена форма отчетности: предусмотрена необходимость отражения большинства ключевых показателей отчетности в разрезе каждого из 12 месяцев календарного года (добавлены гр. 9–14 отчетности и каждая из гр. 3–14 поименована соответствующим месяцем).
Таким образом, страхователям, которые представили отчетность по итогам 2011 г. в срок до 20 января 2011 г. и которые не будут использовать средства обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на страховые выплаты своим застрахованным лицам в течение всего 2012 г., в очередной раз следует представить отчетность лишь по итогам 2012 г. в срок не позднее 21 января 2013 г. (первый рабочий день, следующий за 20 января 2013 г., приходящимся на воскресенье).
Квартальная отчетность сохраняется для тех организаций, которые использовали средства страхования
По-прежнему сохраняется обязанность страхователей, которые в каком-либо из отчетных периодов отчетного года использовали средства обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на страховые выплаты, представлять отчетность за соответствующий отчетный период.
Так, страхователям, использовавшим в отчетном периоде средства на страховые выплаты, предписано представлять отчетность в срок не позднее 20-го числа после отчетного периода. При этом базовым отчетным периодом для рассматриваемой отчетности определен именно квартал.
Таким образом, сохраняется обязанность представить отдельную отчетность:
– за январь – март – страхователями, использовавшими средства на страховые выплаты в I квартале, в срок не позднее 20 апреля;
– январь – июнь – страхователями, использовавшими средства на страховые выплаты во II квартале, в срок не позднее 20 июля;
– январь – сентябрь – страхователями, использовавшими средства на страховые выплаты в III квартале, в срок не позднее 20 октября.
Страхователи, использовавшие средства на страховые выплаты в IV квартале, представляют соответствующие сведения в составе общей годовой отчетности за период январь – декабрь.
Форма отчетности в зависимости от того, какие именно графы в ней следует заполнить исходя из периода использования средств на страховые выплаты, имеет 10 разновидностей, для каждой из которых предусмотрен отдельный порядок расчета гр. 1 "С начала года" и гр. 2 "За отчетный период" (подп. 9.2 п. 9, часть вторая п. 10 Указаний).
Принцип выбора правильной разновидности квартального отчета предельно прост: отчетность формируется за период начиная с квартала, следующего за кварталом, за который страхователем представлены (должны были быть представлены) сведения в составе предыдущей отчетности, и по отчетный квартал (квартал использования страхователем средств на страховые выплаты) включительно.
Пример 1
Организация использовала средства обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в течение III квартала 2012 г. Ранее она использовала средства на страховые выплаты в течение I квартала 2012 г. и представила отчетность за январь – март 2012 г. Ей следует представить Белгосстраху отдельную отчетность за период январь – сентябрь 2012 г., отразив в ней все ключевые показатели только по гр. 6–11 отчетности (апрель – сентябрь).
Напомним, что обязанность представлять отдельную отчетность за отчетный квартал, в котором страхователь использует средства обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на страховые выплаты, обусловлена тем, что производимые страхователями страховые выплаты для страховщика (Белгосстраха) являются объектом для начисления обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты. А по последним отчислениям законодательством предусмотрена именно ежеквартальная периодичность их уплаты.
Организации со средней численностью 50 и более человек обязаны представлять отчет в электронном виде
До вступления в силу постановления № 258 страхователи могли без каких-либо ограничений выбирать любой способ представления отчетности: нарочным, почтой, в виде электронного документа.
Начиная же с отчетности за отчетные периоды 2012 г. постановлением № 258 установлена обязанность страхователей – юридических лиц, обособленных подразделений юридических лиц, в т.ч. представительств иностранных организаций, со средней численностью застрахованных лиц за отчетный период 50 и более человек представлять отчетность только в виде электронного документа, соответствующего требованиям, установленным Законом РБ от 28.12.2009 "Об электронном документе и электронной цифровой подписи". Отчет следует представлять через официальный сайт страховщика – Белгосстраха – по электронному адресу www.bgs.by с использованием универсального сертификата открытого ключа, выданного республиканским унитарным предприятием "Информационно-издательский центр по налогам и сборам". Такое требование предусмотрено п. 2 Указаний.
Справочно: аналогичное требование обязательности электронного декларирования предусмотрено начиная с 2012 г. также в отношении:
– формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденной постановлением Белстата от 14.05.2011 № 85 (п. 2 Указаний по ее заполнению);
– налоговых деклараций (расчетов) (п. 44 ст. 63 Налогового кодекса РБ).
Детальный порядок представления отчетности в виде электронного документа размещен на официальном сайте страховщика.
Страхователи, не относящиеся к числу обязанных представлять отчетность только в виде электронного документа (юридические лица и их обособленные подразделения с численностью застрахованных лиц за отчетный период менее 50 человек), вправе по-прежнему выбирать один из 3 вышеуказанных способов представления отчетности.
Документальное подтверждение страховых выплат
Требование представления отчетности в виде электронного документа вышеуказанной категорией страхователей распространяется на любую разновидность отчетности (квартальную, годовую).
Напомним, что выплаченные страхователем суммы страховых выплат подлежат документальному подтверждению страховщику при представлении ему отчетности (пп. 269 и 270 Положения о страховой деятельности, утвержденного Указом Президента РБ от 25.08.2006 № 530).
Перечень подтверждающих документов для обоих видов производимых страхователями страховых выплат определен пп. 17 и 18 Указаний.
Д-т 76-2 – К-т 70
– выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями;
– выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями;
Д-т 76-2 – К-т 70
– доплаты до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу*.
__________________________
* Здесь и далее корреспонденция счетов составлена редакцией.
Страхователям, обязанным представить отдельную квартальную отчетность только в виде электронного документа, не следует забывать о том, что наряду с этой отчетностью они обязаны представить обособленному подразделению страховщика по месту своей регистрации в качестве страхователя также и документы, подтверждающие произведенные страховые выплаты, по перечню, предусмотренному пп. 17 и 18 Указаний.
Важно! Указанные документы должны быть представлены страхователем именно при представлении отчетности, т.е. не позднее дня ее представления.
Указанные документы могут быть представлены страхователем как нарочным, так и почтовым отправлением в адрес обособленного подразделения страховщика по месту своей регистрации в качестве страхователя. Возможность же представления их в электронном виде в настоящее время законодательством не предусмотрена.
Пример 2
Страхователь использовал средства обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на страховые выплаты (пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями) в течение I квартала 2012 г. Численность застрахованных лиц по итогам I квартала составила 52 человека. Страхователь должен представить страховщику отчетность за период январь – март 2012 г. в срок не позднее 20 апреля 2012 г. только в виде электронного документа. Если страхователь представит указанную отчетность 17 апреля 2012 г., он обязан в этот же день направить обособленному подразделению Белгосстраха по месту своей регистрации в качестве страхователя документы, подтверждающие выплаченные пособия по временной нетрудоспособности, по перечню, предусмотренному п. 17 Указаний. Документы могут быть либо доставлены обособленному подразделению нарочным, либо сданы на почту в установленном порядке.
Установлена отчетность за неполный базовый отчетный период при ликвидации
Впервые постановлением № 258 предусмотрена обязанность отдельных категорий страхователей представлять отчетность за неполный базовый отчетный период.
В частности, страхователям, в отношении которых принято решение о прекращении деятельности в результате ликвидации или реорганизации юридического лица (кроме реорганизации в форме преобразования), прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, проведении процедур экономической несостоятельности (банкротства), ликвидации обособленного подразделения юридического лица, в т.ч. представительства иностранной организации, предписано представить отчетность в срок не позднее 15 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
Такую отчетность страхователь должен представить за все полные месяцы, входящие в отчетный период (квартал), в котором принято одно из вышеуказанных решений (п. 3 Указаний).
Пример 3
Страхователь – юридическое лицо, в отношении которого 29 мая 2012 г. принято решение о ликвидации, обязан представить обособленному подразделению Белгосстраха по месту своей регистрации в качестве страхователя отчетность за период январь – апрель 2012 г. в срок не позднее 15 рабочих дней со дня принятия такого решения.
Отчетность нужно представить по установленной форме по одной из вышеуказанных ее разновидностей в зависимости от использования средств на страховые выплаты в тех или иных отчетных периодах (кварталах), предшествующих отчетному периоду (кварталу), в котором принято соответствующее решение.
Пример 4
Страхователю, в отношении которого 26 сентября 2012 г. принято решение о ликвидации и который в течение I квартала 2012 г. использовал средства на страховые выплаты с представлением отдельной отчетности за период январь – март 2012 г., следует представить отчетность за январь – август 2012 г. в срок не позднее 15 рабочих дней со дня принятия указанного решения, отразив в ней все ключевые показатели только по гр. 6–10 (апрель – август).
Страхователи, прекращающие деятельность по названным выше причинам, обязаны представить отчетность за все полные месяцы, предшествующие принятию ими решения о прекращении деятельности, для того, чтобы страховщик мог выявить наличие либо отсутствие числящейся за страхователем задолженности по средствам обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Страховщик в свою очередь обязан направить регистрирующему органу сведения о наличии либо отсутствии у страхователя задолженности по средствам обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 9 и 14 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1).
В отчете следует указать электронный адрес
Постановлением № 258 в состав формы отчетности включен новый показатель – "Электронный адрес (www, e-mail)".
Каждый страхователь в отчете обязан указывать наряду с такими показателями, как полное наименование и фактический почтовый адрес, также и свой актуальный адрес электронной почты, а также адрес своего сайта (при наличии таковых).
При отсутствии таких адресов в качестве значения указанного показателя ставится прочерк.
Необходимость получения страховщиком сведений об электронных адресах страхователей обусловлена расширяющимся характером их взаимодействия посредством электронного документооборота.
Появился показатель общей просроченной задолженности
Постановлением № 258 разд. II отчетности "Средства по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" дополнен новой стр. 32 "Просроченная задолженность". Это сумма просроченной задолженности по страховым взносам, штрафам и пеням (стр. 33 и 34 отчетности).
Д-т 90-8, субсчет "Прочие расходы по текущей деятельности", – К-т 76-2
– начислены штрафы и пени по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
– начислены штрафы и пени по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Утвержденную постановлением № 258 форму отчетности страхователи должны применять при представлении отчетности за отчетные периоды 2012 г. (начиная с отчетности за январь – март 2012 г.). Страхователи, которые по каким-то причинам не представили отчетность за отчетные периоды 2011 г., такую отчетность должны представить незамедлительно страховщику в порядке и в соответствии с формой, утвержденными ранее действовавшим постановлением Белстата от 30.04.2010 № 43.
