Начиная с отчета за январь – декабрь 2012 г. вводится в действие новая редакция формы государственной статистической отчетности 4-у "Отчет о видах экономической деятельности организации" (далее – форма 4-у) (постановление Белстата от 07.12.2012 № 216).
За январь – декабрь 2012 г. форму 4-у необходимо представить 15 марта, за январь – март (январь – июнь, январь – сентябрь) 2013 г. – 23-го числа после отчетного периода.
Респонденты формы
Круг респондентов формы 4-у не изменен. Ее представляют:
1) коммерческие организации (кроме крестьянских (фермерских) хозяйств, банков):
– не являющиеся субъектами малого предпринимательства;
– малые организации, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям);
2) некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год, предшествующий отчетному, 16 человек и более:
– бюджетные, осуществляющие деятельность в области горнодобывающей и обрабатывающей промышленности, деятельность по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
– небюджетные, осуществляющие производство продукции (работ, услуг) по всем видам экономической деятельности для реализации другим юридическим или физическим лицам;
– обособленные подразделения юридических лиц, перечисленных в пп. 1 и 2, имеющие отдельный баланс.
Заполнение отчета при наличии структурных подразделений
При наличии у юридического лица структурных подразделений, не имеющих отдельного баланса, форму 4-у заполняют с учетом данных по этим подразделениям.
При наличии у структурного подразделения, имеющего отдельный баланс, подразделений, не имеющих отдельного баланса, форму 4-у заполняют с учетом данных по этим подразделениям.
Данные по структурным подразделениям, имеющим отдельный баланс и находящимся за пределами территории Республики Беларусь, в форме 4-у не отражают.
Справочно: в целях проведения государственного статистического наблюдения по форме 4-у под структурным подразделением организации понимают любое подразделение организации (филиал, представительство, отделение, цех, завод, магазин и т.п.), по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, производится продукция, выполняются работы, оказываются услуги и признанное таковым в соответствии с учредительными либо иными организационно-распорядительными документами организации.
Пример 1
В структуру юридического лица, расположенного в г. Минске, входят подразделения, не имеющие отдельного баланса:
– магазин, расположенный в г. Минске;
– база отдыха и аптека, расположенные на территории Минского района.
При заполнении формы 4-у в разд. II "Сведения о деятельности структурных подразделений организации по видам экономической деятельности" необходимо отразить отдельно (заполнить две таблицы 2):
– сумму данных по видам экономической деятельности юридического лица, осуществляемым на территории г. Минска, и магазина (так как он расположен в пределах одной территории с юридическим лицом), указав наименование юридического лица;
– сумму данных по видам экономической деятельности, осуществляемым базой отдыха и аптекой (так как они расположены в пределах одной территории, отличной от места нахождения юридического лица), и при этом указав наименование – структурное подразделение (наименование юридического лица) по Минскому району.
В форме произошли изменения
В форме 4-у произошли существенные изменения, начиная от изменения наименования и бланка формы и заканчивая изменением методологии заполнения отдельных показателей.
Основные внесенные изменения и дополнения относятся к отчету по форме 4-у за январь – декабрь 2012 г.
Состав показателей разд. I "Сведения о деятельности организации по видам экономической деятельности" и разд. II "Сведения о деятельности структурных подразделений организации по видам экономической деятельности" представлен в новой редакции.
Введены графы:
– Г "Код по ОКЭД ОКРБ 005-2011";
– 1 "Среднесписочная численность работников за отчетный год, человек";
– 2 "Фонд заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей за отчетный год, млн. руб.".
Введение новых граф в форму связано с внедрением нового классификатора видов экономической деятельности
Введение новых граф в форму 4-у обусловлено внедрением в экономическую и статистическую практику новой версии Общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 "Виды экономической деятельности", утвержденного постановлением Госстандарта РБ от 05.12.2011 № 85 (далее – ОКРБ 005-2011). Внедрение его в экономическую и статистическую практику должно быть обеспечено до 1 января 2016 г. (постановлением Совета Министров РБ от 04.04.2012 № 302).
В новой версии классификации видов экономической деятельности ОКРБ 005-2011 увеличена детализация группировок. Особенно она коснулась сельского хозяйства и обрабатывающей промышленности, а также видов экономической деятельности, связанных с торговлей, финансами, образованием, здравоохранением и другими сферами деятельности.
Повышение детализации новой версии ОКРБ 005-2011 по сравнению с действующей версией классификатора позволит наиболее адекватно описать структуру национальной экономики с учетом многообразия и специализации видов экономической деятельности.
Важно! Форму 4-у за январь – декабрь 2012 г. заполняют по 2 классификаторам видов экономической деятельности – ОКРБ 005-2006 и ОКРБ 005-2011.
За январь – март, январь – июнь, январь – сентябрь 2013 г. форму 4-у заполняют только по ОКРБ 005-2006.
Соответствие между классификаторами можно установить с помощью переходных ключей
В качестве вспомогательного инструментария для определения соответствия кодов ОКРБ 005-2006 и ОКРБ 005-2011 необходимо использовать Переходные ключи от Общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 "Виды экономической деятельности" к Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 "Виды экономической деятельности", утвержденные постановлением Минэкономики, Белстата и Госстандарта РБ от 14.08.2012 № 72/123/49 (далее – Переходные ключи).
Справочно: ОКРБ 005-2006 и ОКРБ 005-2011, а также Переходные ключи размещены на официальном сайте Белстата http://www.belstat.gov.by в рубрике "Классификаторы".
Одному виду экономической деятельности по ОКРБ 005-2006 на уровне подклассов (группировок с 5-значными кодами) могут соответствовать один или несколько видов экономической деятельности по ОКРБ 005-2011 и наоборот.
В Переходных ключах кодовые позиции ОКРБ 005-2011 приведены в порядке их возрастания; кодовые позиции ОКРБ 005-2006 – в порядке их возрастания по отношению к каждой кодовой позиции ОКРБ 005-2011.
Кроме того, включены примечания к группировкам ОКРБ 005-2006 в случаях неоднозначного соответствия деятельности сопряженных группировок.
Отсутствие информации в примечании к паре кодовых позиций означает, что группировка ОКРБ 005-2011 включает все виды экономической деятельности из соответствующей группировки ОКРБ 005-2006.
Если группировка ОКРБ 005-2011 включает не полностью виды экономической деятельности из соответствующей группировки ОКРБ 005-2006, в примечании указывается, в какой части деятельности виды экономической деятельности группировки ОКРБ 005-2006 соответствуют деятельности из группировки ОКРБ 005-2011.
Пример отражения данных по действующему и новому классификаторам видов экономической деятельности приведен в приложении 1 к Указаниям по заполнению формы 4-у.
Изменения в показателях отчета
В разд. III "Отдельные показатели деятельности организации по производству промышленной продукции" введена строка "Стоимость запасов готовой продукции собственного производства на конец отчетного периода", данные по которой заполняют только в отчете за январь – декабрь 2012 г.
Исключен раздел "Отдельные сведения о структуре юридического лица".
Сведения о численности работников и фонде заработной платы
В гр. 1 разд. I и II отражается среднесписочная численность работников за январь – декабрь по видам экономической деятельности, осуществляемым организацией (структурным подразделением), согласно гл. 2 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания по труду).
В гр. 2 отражается фонд заработной платы, начисленный работникам списочного состава организации и внешним совместителям, по видам экономической деятельности, осуществляемым организацией, согласно пп. 58–66 (кроме подп. 62.23 п. 62) Указаний по труду.
Если одни и те же работники организации занимались в течение года несколькими видами экономической деятельности, то данные об этих работниках отражаются по тому виду деятельности, которым они занимались большую часть рабочего времени в году.
Данные о работниках, занятых вспомогательными видами экономической деятельности (работники управленческих подразделений, административных служб, бухгалтерии, вычислительных центров, подразделений материально-технического снабжения и сбыта, маркетинга, по уборке и охране, ремонтных мастерских, транспортных подразделений, складов, гаражей и т.п., не оказывающих услуг другим организациям и физическим лицам), отражаются по основному или соответствующему второстепенному виду экономической деятельности организации.
Пример 2
В структуру промышленной организации входит ремонтная мастерская, работники которой осуществляют текущий ремонт собственного оборудования организации.
Ремонт собственного оборудования является вспомогательным видом экономической деятельности и при заполнении формы 4-у отдельно не выделяется. Поэтому данные о среднесписочной численности работников ремонтной мастерской и соответствующем фонде заработной платы отражаются по основному виду экономической деятельности организации.
Важно! Среднесписочная численность работников и фонд заработной платы, начисленной работникам списочного состава и внешним совместителям, отражают только в отчете за январь – декабрь 2012 г.
Особенности заполнения отдельных показателей
В разд. IV "Оптовый товарооборот" по стр. 50 формы 4-у отражают объем оптового товарооборота, который представляет собой стоимость фактически отгруженных без видоизменения товаров несобственного производства, приобретенных ранее на стороне с целью их дальнейшей перепродажи другим организациям и (или) индивидуальным предпринимателям для профессионального использования (переработки или дальнейшей продажи) независимо от того, произведен расчет за эти товары или нет.
При заполнении формы 4-у не рассматривается как отдельный вид экономической деятельности реализация другим организациям или физическим лицам основных средств, производственных запасов несобственного производства (сырья, материалов, включая материалы, полученные в результате разборки основных средств, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, строительных материалов, инвентаря, спецодежды и спецоснастки, хозяйственных принадлежностей и прочих материалов), приобретенных на стороне для производства продукции, но не использованных в процессе производства, а также брака, лома, отходов и излишков сырья и материалов (в случае их отражения на счетах бухгалтерского учета производственных запасов), материальных ценностей, приобретенных для общехозяйственных и управленческих нужд, но неиспользованных, и впоследствии проданных на сторону. При этом разд. I, II и IV формы 4-у не заполняются.
