В каком порядке включаются выплаты, начисляемые работникам, в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам?
Порядок включения выплат в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее – пособия) установлен п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Так, в заработок для исчисления пособий работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – взносы) (часть первая п. 24 Положения № 569).
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены (часть вторая п. 24 Положения № 569).
Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения № 569* и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособий пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (часть третья п. 24 Положения № 569).
_______________
* Данной нормой Положения № 569 предусмотрено, что в число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
Важно! Выплаты, произведенные за периоды, исключаемые при определении среднедневного заработка согласно части второй п. 22 Положения № 569, а также выплаты, право на которые не утрачивается работником в связи с временной нетрудоспособностью, в заработок для исчисления пособия не включаются (часть четвертая п. 24 Положения № 569).
Всегда ли надбавка к заработной плате включается в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в начисленном размере, если она выплачена в месяце, в котором имело место освобождение от работы?
Не всегда.
Согласно трудовому законодательству надбавки к заработной плате начисляются пропорционально отработанному времени. Если этот порядок начисления надбавок плательщиком взносов соблюдается, то надбавки включаются в заработок того месяца, за который они начислены (часть вторая п. 24 Положения № 569).
Например, надбавка за особые условия труда начислена работнику за 17 рабочих дней января 2020 г. (на 3 рабочих дня работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы) в сумме 178,90 руб.
Такая надбавка включается в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за январь 2020 г. в сумме 178,90 руб.
Если выплата надбавки производится независимо от отработанного времени, она не может включаться в заработок для исчисления пособий по правилам, установленным для надбавок. В этом случае она учитывается при исчислении пособий в порядке, установленном в части третьей п. 24 Положения № 569 для иных выплат, т.е. пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце, если месяц полный.
Важно! В случаях, когда надбавки выплачивались в каждом месяце расчетного периода и в каждом месяце временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам полностью (независимо от отработанного времени), то они не учитываются при исчислении пособий (часть четвертая п. 24 Положения № 569).
Следует ли учитывать при исчислении пособия по временной нетрудоспособности работнику суммы среднего заработка, сохраняемые за ним за время служебной командировки и направления на курсы повышения квалификации?
За время служебной командировки – да, за время направления на курсы повышения квалификации – нет.
Дни служебной командировки не исключаются из числа календарных дней расчетного периода, так как не относятся к периодам освобождения от работы, указанным в части второй п. 22 Положения № 569. Поэтому сумма среднего заработка, сохраняемого за работником за период служебной командировки, включается в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Период направления на курсы повышения квалификации и сумма среднего заработка, сохраняемого за работником за этот период, не учитываются при исчислении пособия по временной нетрудоспособности (часть вторая п. 22 и часть четвертая п. 24 Положения № 569).
Работница представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте 4 лет при амбулаторном лечении, который выдан с 29 января по 6 февраля 2020 г. (9 календарных дней). Рабочий день 29 января 2020 г. работница отработала полностью, 30 и 31 января 2020 г. – выходные дни по графику работы работницы при суммированном учете рабочего времени.
Как назначается пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком?
Пособие назначается с 1 по 6 февраля 2020 г.
Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании ребенку медицинской помощи в амбулаторных условиях назначается на период, в течение которого ребенок по заключению врача-специалиста нуждается в уходе, но не ранее дня, с которого лицу, фактически осуществляющему уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет, необходимо освобождение от работы, и не более чем на 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы) (подп. 5.1 п. 5 ст. 20 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон № 7-З)).
Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком назначается за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, в размере 100 % среднедневного заработка, определяемого в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь (п. 1 ст. 20 Закона № 7-З).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (расчетный период) исходя из заработка за период работы у плательщика взносов, назначающего пособие (п. 21 Положения № 569).
День возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в рассматриваемом случае – 1 февраля 2020 г. (день, с которого работнице необходимо освобождение от работы).
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком работнице назначается с 1 по 6 февраля 2020 г. из среднедневного заработка, исчисленного за расчетный период с 1 августа 2019 г. по 31 января 2020 г.
Важно! При исчислении пособий работнице в дальнейшем из числа календарных дней расчетного периода не следует исключать выходные дни 30 и 31 января 2020 г.
Трудовым договором, заключенным с работником, установлено, что при наличии уважительных причин отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам, предусмотренный ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), может предоставляться продолжительностью более 30 календарных дней.
По приказу руководителя организации работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам с 1 октября по 30 ноября 2019 г. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 3 по 12 февраля 2020 г. Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 августа 2019 г. по 31 января 2020 г.
Какое количество дней исключается из расчетного периода при исчислении пособия по временной нетрудоспособности?
Исключается 61 календарный день отпуска без оплаты труда.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (расчетный период), исходя из заработка за период работы у плательщика взносов, назначающего пособие (п. 21 Положения № 569).
Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном в п. 24 Положения № 569, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения № 569).
По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам, помимо тех, которые предусмотрены частью первой ст. 189 ТК, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем.
Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением (ст. 190 ТК).
Расчетный период для исчисления пособия – с 1 августа 2019 г. по 31 января 2020 г. (184 календарных дня). Период отпуска без сохранения заработной платы с 1 октября по 30 ноября 2019 г., который предоставлен работнику с соблюдением ст. 190 ТК, исключается из числа календарных дней расчетного периода для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Таким образом, среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности получается путем деления заработка за расчетный период на 123 дня (184 дня – 61 день).
