Работник работает в организации больше года. Ему предоставляется трудовой отпуск. Однако в течение 12 месяцев он не отработал ни одного полного месяца. В отдельных месяцах в течение года у него были один-два прогула, а также в этих же месяцах он болел.
Каким образом ему исчисляются отпускные? Надо ли исключать из 12 месяцев те месяцы, в которых работник совершал прогулы? Надо ли в этих месяцах учитывать премию и индексацию заработной платы пропорционально отработанному времени?
Расчет среднего заработка производите в соответствии с п. 11 Инструкции № 47*.
__________________________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Для работников, которые работали в течение 12 месяцев, но ни в одном из них не имели полного заработка, средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска (выплаты компенсации), исчисляется в порядке, установленном п. 11 Инструкции № 47. Согласно данному пункту для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска (выплаты компенсации), следует принимать заработную плату, фактически начисленную работнику в периоде, принятом для его исчисления, за фактически проработанные в течение этого периода часы. При этом все премии и индексацию заработной платы учитывайте в тех размерах, в которых они прошли по лицевому счету работника.
Полагаю, что за прогулы работник несет определенную ответственность, предусмотренную ст. 42 и 181 Трудового кодекса Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З (далее – ТК), а также нормами Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 "Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций".
Работник отработал в организации 5 месяцев начиная с середины января. В июне ему предоставляется отпуск. В течение всего периода он не отработал ни одного полного месяца, а весь апрель отсутствовал из-за болезни. В апреле ему была выплачена премия за предыдущий месяц (март). Расчет отпускных осуществляется в соответствии с п. 11 Инструкции № 47.
Надо ли принимать в расчет заработную плату в месяце трудоустройства работника (в январе)? Учитывается ли в расчете премия, выплаченная в апреле?
Средний заработок исчисляйте исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.
В случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск (п. 10 Инструкции № 47). Таким образом, для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска сотруднику, следует принимать имеющиеся полные месяцы (с 1-го по 1-е число), отработанные до месяца ухода в отпуск (февраль – май 2015 г.).
Учитывая, что работник в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка для оплаты трудового отпуска, работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка, то для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, принимается заработная плата, фактически начисленная ему в периоде, принятом для его исчисления, за фактически проработанные в течение этого периода часы (п. 11 Инструкции № 47). При этом заработная плата и все выплаты включаются в расчет среднего заработка в том месяце, в котором они отражены в лицевом счете работника. В то же время, если в месяце работником не было отработано ни одного дня, то этот месяц и все выплаты, которые прошли в этом месяце по лицевому счету работника, для исчисления среднего заработка не учитываются. Соответственно премию, выплаченную работнику в апреле, в расчет среднего заработка не включайте, так как в этом месяце он не отработал ни одного дня.
В организации для формирования окладов применяется тарифная ставка 1-го разряда. Положением о премировании предусмотрено премирование работников за результаты финансово-хозяйственной деятельности, а также за высокий уровень ответственности в принятии управленческих решений. Данная премия выплачивается периодически в фиксированном размере по решению нанимателя.
Необходимо ли корректировать на поправочный коэффициент всю сумму заработной платы с учетом премий или только тарифную ее часть? |*|
* Информация о случаях, при которых надо корректировать заработную плату на поправочные коэффициенты, доступна для подписчиков электронного "ГБ"
Все выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, корректируются на поправочный коэффициент.
В заработную плату, которая принимается для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска либо для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, включают выплаты, предусмотренные Перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, который является приложением к Инструкции № 47 (далее – Перечень).
Согласно Перечню в расчет среднего заработка включают заработную плату за выполненную работу и отработанное время, в состав которой входят все выплаты стимулирующего и компенсирующего характера. В расчет среднего заработка следует включать все премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда, носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально и по итогам года), независимо от источников их выплаты, т.е. включая и специальные виды премий (подп. 2.5 п. 2 Перечня).
Таким образом, если премии выплачиваются работнику за выполнение его должностных обязанностей на основании Положения, разработанного в организации, то они должны быть включены в расчет среднего заработка.
Если в учитываемом для определения среднего заработка периоде произошло повышение тарифных ставок (окладов), то исчислять средний заработок надо в установленном порядке за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов (ст. 83 ТК). Порядок применения поправочных коэффициентов при исчислении среднего заработка определен Инструкцией № 47.
Так, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов. Поправочные коэффициенты рассчитывают путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
При этом на поправочные коэффициенты корректируют все выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка.
Повышение окладов в некоммерческой организации производится периодически одновременно для всех работников.
Является ли повышение должностного оклада основанием для корректировки заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска в организации, не применяющей для формирования окладов тарифную сетку и тарифную ставку 1-го разряда?
Является.
Исчисление среднего заработка производится с применением поправочных коэффициентов (ст. 83 ТК).
Порядок корректировки среднего заработка, сохраняемого во всех случаях, предусмотренных законодательством, установлен Инструкцией № 47. Ее нормы являются обязательными для применения нанимателями всех форм собственности и предусматривают: период, за который исчисляется средний заработок, порядок корректировки заработка в связи с увеличением тарифных ставок (окладов), расчет среднего заработка и общей суммы денежной компенсации, причитающейся работнику (п. 2 Инструкции № 47).
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47).
Таким образом, основанием для корректировки среднего заработка является повышение тарифных ставок (окладов) работников в целом по организации.
Окончание публикации см.: Гл. бухгалтер. – 2015. – № 27. – с. 19–23.
