Работнику организации предоставлен трудовой отпуск и выплачены отпускные. В связи с производственной необходимостью 20 февраля 2020 г. этого работника отозвали из отпуска с предоставлением неиспользованной части трудового отпуска в количестве 2 календарных дней с 5 по 6 марта 2020 г.
Каким образом производятся расчеты с работником по среднему заработку, сохраняемому ему за неиспользованные дни отпуска?
Отпускные за 2 дня засчитываются в счет заработной платы.
В случаях отзыва работника из трудового отпуска и переноса неиспользованной его части на другой период сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на неиспользованные дни трудового отпуска, засчитывается в счет начисленной заработной платы. Для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска средний заработок исчисляется заново в порядке, установленном Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47) (п. 8 Инструкции № 47).
В приведенном случае сумму выплаченного среднего заработка, приходящуюся на неиспользованные 2 дня трудового отпуска (с 20 по 21 февраля 2020 г.), следует засчитывать в счет начисленной заработной платы за отработанное работником время в этом периоде.
Если размер начисленной работнику зарплаты за эти дни (20 и 21 февраля 2020 г.) будет выше, чем выплаченный ему средний заработок, то работнику доплачивается разница в оплате. И наоборот, работнику не выплачивается зарплата до тех пор, пока сумма начисленной заработной платы за отработанное время не восполнит сумму выплаченного за время трудового отпуска среднего заработка.
Для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска, перенесенной на 5–6 марта 2020 г., средний заработок следует исчислить заново исходя из 12 полных месяцев, предшествующих марту 2020 г. (с марта 2019 г. по февраль 2020 г.).
В случае разделения трудового отпуска на части исчисление среднего заработка осуществляется для каждой части трудового отпуска в порядке, установленном Инструкцией № 47 (п. 7 Инструкции № 47).
Допустим, работник организации разделил трудовой отпуск на 2 части: первые 14 дней отпуска взял в феврале 2020 г., оставшиеся дни отпуска планирует взять в августе 2020 г.
Исчисление среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, в данном случае необходимо производить:
– для первой части отпуска – исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествующих февралю 2020 г. (с февраля 2019 г. по январь 2020 г.);
– для второй части отпуска – исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествующих августу 2020 г. (с августа 2019 г. по июль 2020 г.).
