Ситуация 1
Заполнение реквизита «Идентификационный номер» в отношении гражданина Российской Федерации
Организация заключила трудовой договор с гражданином Российской Федерации, который не зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета Республики Беларусь. При формировании пачки ДПУ, содержащей форму ПУ-1 (тип формы – регистрация), заполненную в соответствии с паспортом гражданина Российской Федерации, ПК «Ввод ДПУ» формирует ошибку «Неверный идентификационный номер по паспорту»
Суть ошибки
В реквизите «Идентификационный номер» указан номер, не соответствующий установленному формату.
Обоснование
Форма ПУ-1 заполняется в соответствии с данными, содержащимися в паспорте гражданина Республики Беларусь, виде на жительство в Республике Беларусь, удостоверении беженца, действительном паспорте или ином документе, его заменяющем, предназначенном для выезда за границу и выданном соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранца или международной организацией.
Как верно заполнить
Реквизит «Идентификационный номер» заполняют в случае его наличия в документе, удостоверяющем личность. При его отсутствии этот реквизит не указывается (п. 5 Инструкции № 7 [1]).
Ситуация 2
Заполнение реквизита «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством»
Застрахованному лицу, работающему по трудовому договору, начислены выплаты в 2019 г.: в январе – 1 000,00 руб., феврале – 1 000,00 руб., марте – 1 000,00 руб., апреле – 300,00 руб., мае – 1 000,00 руб., июне – 1 000,00 руб. (страховые взносы уплачены в полном объеме). При формировании пачки ДПУ, содержащей форму ПУ-3 (тип формы – исходная), за II квартал 2019 г. по коду категории застрахованного лица «01» ПК «Ввод ДПУ» формирует ошибку: «Если сумма (выплаты + пособие = 300) меньше минимальной заработной платы за этот месяц, необходимо заполнить реквизит «Причина минимальной заработной платы».
Суть ошибки
Начиная с отчетного периода (с I квартала 2019 г.) в случае, если в месяце сумма выплат (дохода) меньше уровня минимальной заработной платы, установленной законодательством, следует заполнять реквизит «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством».
Указанный реквизит |*| заполняется для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30» в соответствующих месяцах согласно приложению 5 к Инструкции № 7 .
Важно! С 1 июля 2019 г. перечень данных кодов дополнен 5 позициями (см. постановление № 4 [2]):
Кроме того, позиция 07 изложена в следующей редакции:
Ситуация 3
Различия в заполнении формы ПУ-3 при выполнении работы по гражданско-правовому и трудовому договорам
Застрахованное лицо выполняло работу по гражданско-правовому договору. Срок действия договора – с 01.01.2019 по 30.06.2019. Вознаграждение выплачено: в январе – 1 000,00 руб., феврале – 1 000,00 руб., марте – 1 000,00 руб., апреле – 1 000,00 руб., июне – 1 000,00 руб. При формировании пачки ДПУ, содержащей формы ПУ-3 (тип формы – исходная), за II квартал 2019 г. по коду категории застрахованного лица «03» ПК «Ввод ДПУ» формирует ошибку «Строка не содержит информацию о выплатах и взносах. Данный тип заполнения разрешен только для ЗЛ: 01,02,07,10,12».
Организация заполнила форму ПУ-3 |*| следующим образом (см. табл. № 1):
Таблица № 1
Суть ошибки
В графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы (п. 16 Инструкции № 7).
Как верно заполнить форму ПУ-3
В данном случае вознаграждений в мае не было. Следовательно, в форме ПУ-3 |*| по коду категории «03» в месяцах отсутствия выплаты вознаграждения нулевые значения не указывают (см. табл. № 2):
Таблица № 2
Важно! Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в т.ч. государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в реквизите «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 в таких месяцах заполняют нулевые значения (п. 17 Инструкции № 7).
Ситуация 4
Отражение даты приема и увольнения с работы
Застрахованное лицо уволено 30.04.2019, принято на работу 30.05.2019. При формировании пачки ДПУ, содержащей формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», ПК «Ввод ДПУ» формирует ошибку «Дата приема на работу должна быть меньше даты увольнения с работы».
Организация заполнила форму ПУ-2 следующим образом (см. табл. № 3):
Таблица № 3
Суть ошибки
Форма ПУ-2 |*| заполнена неверно, так как даты приема и увольнения с работы должны идти в хронологическом порядке.
Как верно заполнить
Движение кадров необходимо отразить двумя строками (см. табл. № 4):
Таблица № 4
Важно! Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут предупреждение или наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (ст. 23.16 КоАП [3]).
