С 1 по 21 января 2013 г. все страхователи по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – обязательное страхование) должны представить в Белгосстрах государственную статистическую отчетность по форме 4-страхование (Белгосстрах) "Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" по итогам 2012 г. Форма, указания по заполнению и порядок представления этого отчета утверждены постановлением Белстата от 13.09.2011 № 258 (далее соответственно – отчетность, Указания по заполнению отчетности и постановление № 258).
Напомним, что начиная с отчетных периодов 2012 г. для абсолютного большинства страхователей фактически предусмотрена годовая периодичность представления отчетности.
Кто представлял отчетность в течение 2012 г.
Отчетность в течение 2012 г. обязаны были представить лишь те страхователи, которые в I, II или III кварталах 2012 г. производили в пользу застрахованных лиц страховые выплаты* по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (по итогам соответствующего квартала нарастающим итогом с начала года; далее – отчетность с выплатами), а также прекращающие деятельность страхователи (за все полные месяцы с начала года на момент принятия соответствующего решения**, далее – отчетность при ликвидации).
__________________________
* К таким выплатам относятся пособия по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем (несчастным случаем на производстве, профессиональным заболеванием) (далее – пособия) и доплаты до среднемесячного заработка застрахованного лица, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу до восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты (далее – доплаты), которые страхователи, сталкивающиеся со страховыми случаями, обязаны осуществлять самостоятельно за счет средств обязательного страхования в соответствии с Положением о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденным Указом Президента РБ от 25.08.2006 № 530 "О страховой деятельности" (далее – Положение № 530).
** Одного из 4 видов решений: о прекращении деятельности в результате ликвидации или реорганизации юридического лица (кроме реорганизации в форме преобразования); о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя; о проведении процедур экономической несостоятельности (банкротства) страхователя; о ликвидации обособленного подразделения юридического лица, в т.ч. представительства иностранной организации (п. 3 Указаний по заполнению отчетности).
В годовой отчетности должны быть представлены показатели, которые не были представлены ранее
Годовой отчетный период 2012 г. является первым в своем роде 12-месячным отчетным периодом, для которого действуют совершенно новые правила определения состава отображаемых отчетных данных.
Сама форма отчетности является универсальной, т.е. содержит в себе позиции, соответствующие всем 12 месяцам отчетного года. Однако не всем страхователям следует заполнять данные за каждый из этих 12 месяцев.
Принцип прост: годовой отчетностью необходимо подтвердить те помесячные стоимостные показатели, которые не были представлены ранее. Это зависит от факта наличия либо отсутствия у страхователя обязанности представить в течение 2012 г. отчетность за неполный отчетный год, т.е. отчетности с выплатами или отчетности при ликвидации (это правило подробно описано в пп. 9, 10 Указаний по заполнению отчетности).
Возможны 4 разновидности состава отчетных данных
1. Страхователь не использовал средства на страховые выплаты в течение всего года либо использовал эти средства только в IV квартале 2012 г.
Страхователь не должен был представлять отчетность с выплатами отдельно по итогам I, II и III кварталов 2012 г. В составе годовой отчетности нужно представить статистические данные с начала отчетного года в полном объеме: отразить данные (при их наличии) по гр. 3–14, т.е. указать облагаемую базу, начисленные страховые взносы и т.д. за каждый месяц отчетного 12-месячного периода (с января по декабрь).
В таком порядке заполняются по гр. 3–14 данные, отражаемые по всем строкам, предполагающим помесячное их представление, в частности, по стр. 05–19, 27, 35, 36 отчетности.
В таком случае по гр. 2 "За отчетный период" годовой отчетности показывается сумма данных, отраженных по гр. 3–14 соответствующей строки (т.е. в общей сумме за 12 месяцев), а данные гр. 1 "С начала года" годовой отчетности будут повторять данные гр. 2 годовой отчетности.
2. Страхователь использовал средства на страховые выплаты только в I квартале 2012 г. либо только в I и IV кварталах 2012 г.
Страхователь обязан был представить отчетность отдельно по итогам I квартала 2012 г. (не позднее 20 апреля) и не обязан был представлять отчетность по итогам II и III кварталов 2012 г. В составе годовой отчетности нужно представить статистические данные за период с апреля по декабрь: отразить данные по гр. 6–14 отчетности (с апреля по декабрь), поскольку данные по гр. 3–5 (январь, февраль, март) уже имеются (должны быть) у страховщика в составе отчетности за I квартал 2012 г.
В таком случае по гр. 2 "За отчетный период" годовой отчетности (за отчетный период апрель – декабрь 2012 г.) показывается только сумма данных, отраженных по гр. 6–14 (за апрель – декабрь), а по гр. 1 "С начала года" годовой отчетности – сумма данных гр. 2 годовой отчетности (т.е. фактически данных за период апрель – декабрь 2012 г.) и данных гр. 1 отчетности за I квартал 2012 г.
3. Страхователь использовал средства на страховые выплаты во II квартале 2012 г. либо во II и IV кварталах 2012 г. (не использовал в 3 кварталах, независимо от использования в I квартале).
Он обязан был представить отчетность отдельно по итогам II квартала 2012 г. (не позднее 20 июля). Такой страхователь должен представить в составе годовой отчетности статистические данные за период с июля по декабрь: отразить данные по гр. 9–14 отчетности (с июля по декабрь), поскольку данные по гр. 3–8 (с января по июнь) уже имеются (должны быть) у страховщика в составе отчетности за 1-е полугодие 2012 г.
В таком случае по гр. 2 "За отчетный период" годовой отчетности (за отчетный период июль – декабрь 2012 г.) нужно показать только сумму данных, отраженных по гр. 9–14 (за июль – декабрь), а по гр. 1 "С начала года" годовой отчетности – сумму данных гр. 2 годовой отчетности (т.е. фактически данных за период июль – декабрь 2012 г.) и данных гр. 1 отчетности за 1-е полугодие 2012 г.
4. Страхователь использовал средства на страховые выплаты в III квартале 2012 г. либо в III и IV кварталах 2012 г. (независимо от использования в I и II кварталах).
Он обязан был представить отчетность отдельно по итогам III квартала 2012 г. (не позднее 22 октября). Такой страхователь должен представить в составе годовой отчетности статистические данные за период с октября по декабрь: отразить данные по гр. 12–14 отчетности (с октября по декабрь), поскольку данные по гр. 3–11 (с января по сентябрь) уже имеются (должны иметься) у страховщика в составе отчетности за 9 месяцев 2012 г.
В таком случае по гр. 2 "За отчетный период" годовой отчетности (за отчетный период октябрь – сентябрь 2012 г.) нужно показать только сумму данных, отраженных по гр. 12–14 (за октябрь – декабрь), а по гр. 1 "С начала года" годовой отчетности – сумму данных гр. 2 годовой отчетности (т.е. фактически данных за период октябрь – декабрь 2012 г.) и данных гр. 1 отчетности за 9 месяцев 2012 г.
Состав отчетных данных в зависимости от наличия отчетности с выплатами представлен в табл. 1.
Таблица 1
