В перечень респондентов могут быть включены только организации, представляющие государственную статистическую отчетность по форме 12-т "Отчет по труду". Малые организации негосударственной формы собственности и микроорганизации, которые должны представлять государственную статистическую отчетность по формам 1-мп "Отчет о финансово-хозяйственной деятельности малой организации" и 1-мп (микро) "Отчет офинансово-хозяйственной деятельности микроорганизации и крестьянского (фермерского) хозяйства", не будут включены в перечень респондентов формы 6-т (май).
Срок представления отчета по форме 6-т (май) –16 июня, периодичность представления – 1 раз в 2 года (в 2011 г., 2013 г. и т.д.).
При заполнении отчета по форме 6-т (май) необходимо руководствоваться Указаниями по заполнению данной формы и Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания по труду).
В отчете по форме 6-т (май) следует отразить данные за май текущего года.
Правила представления информации о численности работников
В гр. 1 указывают данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работавших неполное рабочее время), за исключением следующих групп работников:
1) принятых на работу после 1 мая;
2) уволенных до 1 июня.
Важно! 1 и 3 мая текущего года являются праздничными днями (основание – Указ Президента РБ от 26.03.1998 № 157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь"); рабочий день с понедельника 2 мая перенесен на субботу 14 мая (основание – постановление Совета Министров РБ от 24.02.2011 № 232 "О переносе рабочих дней в 2011 году"). По указанным причинам первым рабочим днем мая 2011 г. считается 4-е число. Поэтому работника, принятого на работу 4 мая 2011 г. и проработавшего до конца месяца, учитывают в данном обследовании, если он не входит в другие исключаемые группы;
3) отсутствовавших на работе в мае вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками;
4) находившихся в мае в отпуске по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
5) работавших на условиях внешнего совместительства и по гражданско-правовым договорам в мае;
6) находившихся в мае в отпусках без сохранения заработной платы (как в отпусках по инициативе нанимателя, так и в отпусках в связи с обучением, по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам) более 5 рабочих дней;
7) совершивших в мае прогулы без уважительных причин свыше 5 рабочих дней;
8) не работавших в мае по причине простоя свыше 5 рабочих дней.
Особенности представления сведений о заработной плате
В заработную плату работника следует включать начисленные суммы, входящие в состав фонда заработной платы, как связанные с отработанным временем, так и начисленные работнику в соответствии с законодательством за неотработанное время, в течение которого за ним сохраняется заработная плата (за дни ежегодного отпуска, приходящиеся на отчетный месяц, оплата рабочего времени, затраченного на выполнение государственных или общественных обязанностей, и т.п.), т.е. по всем видам выплат, предусмотренным пп. 62–66 Указаний по труду, с учетом следующих особенностей:
1) если в организации в мае выплачивали материальную помощь к трудовому отпуску (пособие на оздоровление), компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск либо вознаграждение по итогам работы за год, в заработную плату работника за май необходимо включать 1/12 часть размера материальной помощи (пособия на оздоровление, компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, вознаграждения по итогам работы за год); начисляли премию за квартал – в заработную плату работника за май следует включать 1/3 часть премии, начисленной по результатам работы заI квартал. Единовременные премии и вознаграждения, выплаченные работникам в мае, нужно включать в заработную плату работника в полном размере;
2) при начислении премии работникам организации за май после даты представления отчета (после 16 июня) в отчете необходимо отражать суммы премии, начисленной за апрель;
3) если работник помимо основной выполнял работу по совместительству или гражданско-правовому договору в данной организации, то в его заработную плату следует включать суммы, начисленные как по основной, так и по совмещаемой (дополнительной) работе.
При заполнении стр. 06–24 в гр. 1 отчета производят распределение численности работников по величине начисленной им за май заработной платы, включая премии, вознаграждения и другие выплаты, предусмотренные пп. 62–66 Указаний по труду.
