Ситуация
Вторая жизнь СИЗ
В организации работникам бесплатно выдаются СИЗ. Погашение их стоимости производится в размере 100 % стоимости при передаче в эксплуатацию. Такая норма предусмотрена Положением об учетной политике. Нередко при увольнении работника СИЗ возвращаются на склад для дезинфекции и обработки и в дальнейшем передаются другому работнику. Это происходит, если не истек установленный срок носки СИЗ.
Должна ли организация восстанавливать начисленный износ, исходя из нормативных сроков носки? Как учитывать такие СИЗ?
СИЗ являются собственностью нанимателя (помимо арендуемых им СИЗ) и подлежат возврату по окончании носки, при увольнении работника до окончания сроков носки, переводе у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены типовыми нормами (п. 30 Инструкции № 209 [1]).
* Новшества в порядке обеспечения работников СИЗ
СИЗ в бухгалтерском учете классифицируются как запасы.
Стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте переносится на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию в следующем порядке:
– по специальным инструментам и специальным приспособлениям (инструменты и приспособления целевого назначения, штампы, пресс-формы и подобные им предметы) – в соответствии с нормативными ставками, которые рассчитываются исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока их полезного использования до 2 лет;
– стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент передачи их в производство данного заказа;
– по приспособлениям целевого назначения (сосуды для выплавки стекла, фильеры, фильерные питатели, катализаторные сетки твердого агрегатного состояния и другие аналогичные приспособления целевого назначения), изготовленным из сплавов драгоценных металлов, – в соответствии с нормативными ставками, которые рассчитываются исходя из части стоимости приспособлений, приходящихся на экономически обоснованные технологические потери драгоценных металлов, в течение нормативного срока их службы. При выбытии данных приспособлений в результате непригодности оставшаяся часть их стоимости относится на финансовые результаты. Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, принимаются к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством;
– по остальным предметам – в соответствии с учетной политикой организации (п. 107 Инструкции № 133 [2]).
Действующий порядок не предусматривает восстановление отраженной в составе затрат потери стоимости СИЗ в случае их возврата и сдачи работником до истечения нормативного срока носки.
* Как оформить акты, которые должны быть составлены при списании СИЗ
В приведенной ситуации можно воспользоваться нормой п. 45 Инструкции № 133. В ней установлено, что фактическая себестоимость материалов, поступивших на склад от бракованных изделий и возвратных отходов производства, от ремонта объектов основных средств, от списания и прочего выбытия основных средств, определяется по чистой стоимости реализации, если такие материалы предназначены для реализации, или по ценам возможного их использования и в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов затрат на производство или финансовых результатов.
Таким образом, возвращенные работником СИЗ подлежат отражению в учете организации по чистой стоимости реализации (рыночной стоимости). Определить рыночную стоимость бывших в употреблении СИЗ затруднительно, поэтому организация может в учетной политике определить порядок установления такой стоимости, например, исходя из «остаточной стоимости» таких СИЗ, нормативного срока носки, фактического срока носки, а также первоначальной стоимости. В бухгалтерском учете такая стоимость отражается по дебету счета 10 и кредиту счета затрат, на котором была отражена стоимость такого средства в момент его передачи в эксплуатацию. Восстанавливать начисленный износ не нужно.